Параметры Word (Экран). Основные элементы окна приложения Microsoft Word Орфография и грамматика
Вопросы для размышления
1. С какими графическими редакторами вам приходилось работать? К какому типу (растровый или векторный) отнесется каждый из них?
2.Как копировать кусок изображения?
РАЗДЕЛ 5. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD
ТЕМА 5.1 СОЗДАНИЕ, ШРИФТОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Область применения Word широка - это: набор текста любой сложности, подготовка и создание документов, писем, отчетов, в том числе и с иллюстрациями, и многое другое. Word применим практически везде, где требуется работа с текстом.
Word обладает большим набором сервисных функций. Это проверка правописания, поиск синонимов, создание таблиц, рисунков и текстовых эффектов. Средства печати также весьма гибки: только четные или нечетные страницы.
Для вызова Word необходимо щелкнуть кнопку Пуск, выбрать Программы, щелкнуть кнопкой мыши по Microsoft Word. Текстовый процессор дает возможность работать с набором шрифтов различной гарнитуры (рисунка), в каждой гарнитуре шрифты различаются размером (кеглем) и начертанием (прямой, курсив и подчеркнутый)
команда «Формат», подкоманда «Шрифты»;
Кегль измеряется в пунктах, 1 пункт = 1/72 дюйма = 0,353 мм.
В документ также можно вставить таблицы, рисунки, нумерацию страниц, проверить орфографию и многое другое.
Word –это программа предназначена для создания и сохранения текстовых документов, позволяет вставлять таблицы, рисунки, и различные объекты.
Многооконная организация Microsoft Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне. При введении и редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне. Для перехода к окну другого документа необходимо щелкнуть на его имени на панели задач или в меню Окно, которое содержит список открытых документов (Рис 5.1).
Рис 5.1. Окно программы Miсrosoft Word
Экран компьютера при работе с программой будет иметь следующие элементы.
Верхняя строка – заголовок окна и кнопки окон. В заголовке окна указано имя приложения, а также имя редактируемого документа. Кроме того, там расположены кнопки изменения размера окна Word и кнопка системного меню.
Под заголовком расположена строка меню. В ней перечислены пункты, объединяющие сходные по своему назначению опции. Назначение опций, объединенных под пунктами меню:
Файл – все операции, связанные с файлами, печатью и форматом страницы;
Правка – все операции, связанные с буфером обмена, поиском и заменой строк, а также отмена и повторение последних операций;
Вид – задает вариант просмотра документа, позволяет задать колонтитулы;
Вставка – все операции, связанные со вставкой, включая задать внедрение объектов;
Формат – все, что имеет отношение к форматированию: вид абзаца, шрифта и т. д.;
Сервис – различные дополнительные функции: проверка орфографии, синонимы, перенос слов и т. д., а также настройка Word.
Таблица – все операции, связанные с созданием и обработкой таблиц;
Окно – все операции, связанные с вторичными окнами Word, в том числе при работе с несколькими документами сразу;
? – все, что имеет отношение к справке.
1.1. Запустите Windows . Запустите текстовый процессор Word .
1.2. Создайте новый документ на основе шаблона Обычный (команда ФАЙЛ–Создать ).
Сохраните файл под именем Tekst.doc в своей папке.
1.3. Введите указанные ниже параметры настройки программы Word (или проверьте их установку), не снимая ранее установленные другие переключатели.
С помощью команд горизонтального меню ВИД установите: Линейку , Режим Разметка страницы , Панели инструментов – Стандартную , Форматирование и Рисование .
С помощью команды СЕРВИС–Параметры на вкладке Вид установите:
· Показывать: Строку состояния, Горизонтальную и Вертикальную полосы прокрутки, Всплывающие подсказки, Закладки, Затенение полей: Всегда;
· Знаки форматирования – все;
· Параметры режима разметки и Web-документа: рисунки, привязку объектов, границы текста, Вертикальную линейку.
На вкладке Общие установите: помнить список из 4 файлов, единицы измерения – Сантиметры, подтверждать преобразования при открытии. С помощью меню ФАЙЛ–Параметры страницы установите размер бумаги (стандартный – А4) и книжную ориентацию страницы.
На вкладке Поля установите размеры полей: все по 2,5 см. От края до колонтитула: верхнего – 1,5 см, нижнего – 1,5 см.
1.4. Сохраните документ.
Задание 2. Ввод и редактирование текста
2.1. Установите курсор в начало документа, выведите на экран непечатаемые символы, выберите шрифт Times New Roman размером 14 пт и введите следующий текст, выполнив форматирование символов и абзацев:
Основные функции текстовых редакторов
Текстовый редактор – это приложение, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.
Текстовый процессор Word работает под управлением Windows и может выполнять сотни операций над текстовой и графической информацией.
При работе с документом Word на экране одновременно присутствуют указатель мыши и текстовый курсор (курсор вставки) в виде мигающей вертикальной черты.
Для ввода текста используется главным образом клавиатура. Ввод символов, вставка в документ таблиц, рисунков и других объектов осуществляется в позицию текстового курсора.
2.2. С помощью команды СЕРВИС–Язык–Расстановка переносов установите в документе автоматическую расстановку переносов.
2.3. Объедините текст первых двух абзацев. Разбейте текст первого абзаца на два абзаца.
После первого абзаца вставьте три пустых абзаца. Удалите пустые абзацы.
2.4. Удалите первые три абзаца в буфер обмена с помощью команды меню ПРАВКА–Вырезать .
Команды ПРАВКА–Вставить .
Сохраните документ.
2.5. Перейдите в начало документа (Ctrl+Home ).
2.6. Выделите текст второго абзаца. Измените размеры границ с помощью масштабной линейки – установите отступы слева и справа 2 см.
2.7. Выделите два первых абзаца и удалите их в буфер обмена с помощью кнопки пиктографического меню.
Восстановите удаленный текст с помощью контекстного меню . Выделите любое предложение и удалите его с использование контекстного меню .
Восстановите удаленный текст с помощьюкнопки пиктографического меню.
2.8. С помощью меню ВИД исследуйте различные варианты представления документа, установив поочередно следующие режимы: Обычный, Web-документ, Структура, Во весь экран . Установите Обычный режим, а затем вернитесь к режиму Разметка страницы .
С помощью команды ФАЙЛ–Предварительный просмотр просмотрите документ.
Удалите с экрана знаки форматирования , щелкнув по соответствующей кнопке.
2.9. Сохраните документ.
Задание 3. Форматирование символов и абзацев
3.1. Перейдите в начало документа.
3.2. Выполните с помощью диалогового окна Шрифт следующие операции.
Отформатируйте несколько абзацев текста по-разному, используя разные шрифты, размеры и начертания букв.
Окрасьте текст любых двух абзацев в различные цвета. Верните исходный текст в одном из абзацев.
Установите в одном из абзацев разреженный текст (на 4 пт), в другом – уплотненный (на 1 пт).
Выделите какие-либо два слова и на вкладке Интервал измените положение одного из них на 6 пт выше, а другого – на 3 пт ниже нормального.
Выделите слово «Текстовый ». Переведите его в нижний индекс, а слово «редактор » – в верхний индекс. Переведите слова в обычный текст.
С помощью команды меню ФОРМАТ–Абзац на вкладке Отступы и интервалы выровняйте последовательно четыре абзаца: первый – по левому краю, второй – по центру, третий – по правому краю, четвертый – по ширине.
Выполните цветное обрамление и заливку двух абзацев (ФОРМАТ–Границы и заливка ).
3.3. Сохраните файл.
3.4. Закройте документ.
Лабораторная работа 1.3
Внешний вид экрана Microsoft Wordможно изменять, используя подменю команды ВИД. Обычно мы видим на экране строку командного меню (горизонтальное меню), несколько панелей инструментов, координатную линейку, строку состояния. Набор панелей инструментов, требуемых пользователю, устанавливается с помощью команды ВИД - ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ Назначение каждой кнопки, расположенной на панелях инструментов, можно понять по рисунку, изображённому на этой кнопке, и по всплывающей подсказке, которая появляется, если подвести курсор мыши к интересующей вас кнопке и на некоторое время остановить его там.
Стандартная панель инструментов
Чаще всего стандартная панель располагается под строкой командного меню. На ней находятся кнопки для вызова наиболее часто используемых команд из меню.
ü С помощью всплывающих подсказок ознакомьтесь с назначением всех кнопок, расположенных на стандартной панели инструментов.
Панель форматирования
На ней кроме кнопок вызова команд расположены несколько полей со спускающимися списками. Такие списки раскрываются щелчком на кнопке:
Панель форматирования содержит списки стилей активного документа, шрифтов, размеров символов, кнопки, задающие вид начертания символов, способы выравнивания абзацев, нумерацию или маркировку абзацев, смещение абзацев. Здесь же находятся списки, позволяющие задать внешние границы абзаца, выделение цветом и цвет символов.
Координатные линейки
Вертикальная координатная линейка появляется автоматически рядом с левым полем страницы при установке режима предварительного просмотра или режима разметки страницы. Она используется для установки верхних и нижних полей страницы, а также высоты строк таблицы.
Горизонтальная координатная линейка расположена над окном документа. С её помощью удобно задавать величины абзацных отступов, расставлять знаки табуляции. Включить или отключить изображение горизонтальной координатой линейки можно командой ВИД-ЛИНЕЙКА. Треугольники на горизонтальной координатной линейке используются для задания левой, правой границ абзаца, а также отступа в первой строке. Эта операция выполняется протаскиванием соответствующего треугольника по координатной линейке. Левый и правый нижние треугольники задают положение левой и правой границ абзаца. Верхний левый треугольник задаёт отступ в первой строке абзаца. В начале горизонтальной координатной линейки есть кнопка, с помощью которой можно расставить знаки табуляции. Знаки табуляции определяют то место в строке, куда перемещается текстовый курсор при нажатии клавиши Tab. Их удобно использовать при необходимости ввода информации в столбиках. При этом можно задать способ выравнивания столбика: по левому краю, по правому краю, по центру, по десятичному разделителю. Способ выравнивания столбика задаётся видом знака табуляции. Вид знака табуляции можно изменить щелчком мыши на кнопке. Для задания положения знака табуляции в строке надо установить курсор мыши в нужное место на линейке и выполнить щелчок.
ü Задайте левую границу на 0,5 см, отступ первой строки - на 1,5 см, правую границу установите на 15,5 см.
ü Установите 2 знака табуляции в любых позициях линейки.. Используя клавишу TAB, отработайте быстрое перемещение к указанным позициям. Введите информацию в столбики, отмеченные знаками табуляции. Первый столбик –Фамилии, второй столбик – оценки (всего 5 фамилий).
ü Перейдите к новому абзацу и очистите линейку от табуляторов: ФОРМАТ, ТАБУЛЯЦИЯ, УДАЛИТЬ ВСЕ.
Окно документа
В нём располагается текст обрабатываемого документа. При одновременной подготовке нескольких документов каждый из них располагается в своём окне. Переход из одного окна в другое можно выполнить с помощью команды ОКНО.
Строка состояния
Строка состояния расположена под окном документа. В этой строке выводится справочная информация о текущем состоянии дел, например: текущая страница, положение тестового курсора, индикаторы режимов редактирования. В этой же строке выводится информация о записи файла на диск, о ходе распечатки документа.
ü В качестве текущего шрифта задайте шрифт Times New Roman размером 12 и введите текст:
Текстовый редактор Microsoft Word
Microsoft Word - зарегистрированная торговая марка фирмы Microsoft. Microsoft Word для Windows - это многофункциональная программа обработки текстов. Поскольку эта программа работает в графической операционной среде Windows, на первом месте среди ее достоинств - удобство и наглядность в использовании.
Управление всеми пунктами меню, опциями и командами осуществляется с помощью мыши. Панели инструментов позволяют выполнять часть функций программы, не обращаясь к меню, что экономит время. Дополнительные удобства при работе даёт использование контекстного меню.
При запуске Wordв течение нескольких секунд на экране будет находиться фирменный знак программы. Затем появляется основной экран с пустым бланком документа, который вы сможете заполнить. Этот экран содержит много важных элементов для работы с документами и представлен на рисунке 1.
Строка заголовка
Строка меню
Рисунок 1. Окно экрана программы MS Word
Строка заголовка отображает название программы и название документа, с которым вы работаете в данный момент.
Строка меню отображает главное меню программыWordс выделенными основными функциями этой программы.
Стандартная панель инструментов содержит кнопки, которые можно использовать для выполнения наиболее часто встречающихся команд (заданий) по редактированию. Доступ к кнопкам этой панели возможен толькос помощью мыши .
Панель инструментов Форматирование используется для выполнения команд форматирования символов и абзацев. Использовать возможности этой панели можно посредствоммыши .
Горизонтальная и вертикальная линейки определяют поля страницы, абзацные отступы и позиции табуляции.
Рабочая область отображает создаваемый документ.
Горизонтальные и вертикальные линейки прокрутки позволяют передвигать содержимое окна вверх, вниз, влево или вправо, просматривая его полностью.
Строка состояния показывает справочную информацию о вашем документе.
Примечание:
В зависимости от настройки программы один или несколько из перечисленных элементов могут не отображаться.
Справочная система программы Word
Способы и порядок получения справочной информации в Wordаналогичен подобным действиям вWindows98.
Команда ? (Справка) дает возможность обратиться к оперативной системе справкиWord, которая позволяет вывести на экран информацию о программе, а также инструкции по ее работе.
Окно Справочная система Microsoft Windows имеет три вкладки:Предметный указатель ,Содержание иПоиск , которые по своей работе идентичны с аналогичными вкладками в системе справокWindows98.
Контекстно-зависимая справка – это информация, связанная с действиями пользователя в данный момент.
Быстрая справка позволяет просмотреть списокСправочных тем во время работы с документом. Для этого необходимо нажать клавишуF 1 . При использовании меню и диалоговых окон, нажав эту клавишу, вы в любой момент можете получить контекстно-зависимую справку.
Упражнение 2 Получение справки в ms Word
Вкладка Содержание
Щелкните мышью на вкладке Содержание . Откроется диалоговое окно этой вкладки.
Выберите нужный раздел и щелкните на нем клавишей мыши. Например, выделите Открытие, создание и сохранение документа и щелкните на кнопкеОткрыть (или дважды щелкните на выделенной строке).
Выберите нужный подраздел и щелкните на нем клавишей мыши. Например, выделите Создание документов и нажмите кнопкуОткрыть .
Выберите клавишей мыши нужный вопрос. Например, Создание нового документа и щелкните на кнопкеПоказать (илиВывести ).
После просмотра справки закройте окно кнопкой Закрыть . Справочная информация по запрашиваемому вопросу отобразиться в окне, представленном на рисунке 2.
Вкладка Предметный указатель
Щелкните мышью на вкладке Предметный указатель (или простоУказатель ). Откроется диалоговое окно этой вкладки.
Введите информацию в поле ввода 1 Введите первые буквы нужного слова . Например, словошрифт .
В поле 2 Выберите термин или фразу и нажмите кнопку «Показать» выделите мышью нужную строку. Например,изменение .
Щелкните на кнопке Показать (илиВывести ). Появится окно со справочной информацией, представленной на рисунке 3.
Примечание:
В окне вывода справочной информации опробуйте действие кнопки Демонстрация, чтобы просмотреть выполнение команды в действии.
Рисунок 2 . Окно вывода справочной информации по вкладке Содержание
Рисунок 3. Окно выводы справочной информации по вкладке Предметный указатель (или Указатель )
Вкладка Поиск
Самостоятельно: Получите справочную информацию на вопрос«Как установить автоматическую расстановку переносов в абзаце?» Используйте для этого диалоговое окно, приведенное на рисунке 4.
Рисунок 4. Диалоговое Окно вкладки Поиск
Основной экран Word представляет возможности для ввода текста документа, оформления и редактирования и содержит элементы, общие для всех приложений Office (рис. 28).
Рие. 28. Экран Word
Основные элементы экрана Word
Таблица 1. Назначение элементов экрана
| Элементы | Назначение | |
| Кнопка системного меню | Стандартное меню для открытого окна в Windows. Содержит команды, позволяющие восстанавливать, перемещать, максимизировать, минимизировать и закрывать активное окно, переключаться между окнами | |
| Строка заголовка | Название программы и название текущего документа | |
| Координатная линейка | Позволяет устанавливать размеры полей, отступов и табуляции в документе | |
| Строка главного меню | Основные пункты меню программы Word | |
|
Кнопки изменения размеров окна: восстановления максимизации |
Восстанавливают
те размеры и положение окна Word или документа, которые оно имело перед
тем, как его максимизировали или минимизировали |
|
| Стандартная панель инструментов | Набор пиктограмм (значков), служащих для быстрого вызова функций, команд и макросов программы Word | |
| Панель форматирования | Набор пиктограмм, служащих для быстрого форматирования текста документа | |
| Кнопки просмотра | Позволяют изменять режим просмотра документа | |
| Строка состояния | Сведения о текущем документе, положении курсора или о выполняемой задаче. Кнопки в строке состояния действуют как переключатели, позволяющие перейти из одного режима в другой | |
| Линейки прокрутки | Позволяют выводить на экран необходимые фрагменты документа | |
| Бегунок прокрутки |
1. Показывает положение выведенного на экран фрагмента документа по отношению
ко всему документу и позволяет быстро листать документ (вверх-вниз, влево-вправо).
Позволяет быстро листать страницы документа (вперед-назад). 2. Отображает и позволяет устанавливать параметры страницы, отступы и табуляции |
|
Главное меню - это специальная панель инструментов, расположенная в верхней части экрана, которая содержит такие групповые меню, как Файл, Правка, Вид и т. д.
При выборе меню отображается неполный список команд, включенный в группу.
Для отображения всех команд списка следует нажать в меню символ продолжения меню .
Рядом с некоторыми командами отображаются соответствующие им значки и/или функциональные клавиши (рис. 29). Команды, недоступные для Текущего выбора, не высвечиваются.
Команды, которые сгруппированы в меню, вызываются как нажатием левой клавиши мыши, так и с помощью клавиатуры одновременным нажатием клавиши Alt в сочетании с подчеркнутой буквой в имени меню. Кроме того, наиболее часто используемые команды находятся в специальных меню, называемых панелями инструментов.
Панели инструментов позволяют упорядочить команды Word так, чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: до бавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать» скрывать и перемещать существующие панели инструментов.
Рис. 29. Команды меню Правка
Для установки или отключения панелей инструментов необходимо выбрать команду Панели инструментов (рис. 30) из меню Вид (View, Toolbars) или щелкнуть правой кнопкой мыши на свободное поле панели инструментов и выбрать нужную панель из списка контекстного меню.
Рис. 30. Панели инструментов
Пиктограммы (значки) панели служат для быстрого вызова функций, команд и макросов программы Word с помощью мыши. Если указать курсором мыши на какую-либо пиктограмму, то через несколько секунд Word выведет под изображением пиктограммы название команды.
Режимы просмотра документа
