≡× МЕНЮ

• Гаджеты
• Android
• Windows
• Ios
• Блог

Делаем элегантную нумерацию в презентации. Делаем элегантную нумерацию в презентации Как нумеровать слайды в презентации

Ни в одной из существующих версий программы PowerPoint нумерация слайдов не является опцией по умолчанию. Именно поэтому важно знать, как вставить номер слайда в PowerPoint. Наличие нумерации не только упрощает работу со слайдами, но и ощутимо облегчает процесс демонстрации презентации и её последующего обсуждения. Номера помогают понять, на каком этапе презентации вы находитесь и оперативно демонстрировать конкретные слайды.

Ознакомившись с информацией, представленной ниже, вы узнаете как:

• добавить номера слайдов;
• начать нумерацию с определенной цифры;
• спрятать номер титульного слайда;
• изменить положение номера на слайде.

Описанные ниже алгоритмы актуальны для PowerPoint 2016/2013/2010. Применение встроенных форматов нумерации предусмотрено и в PowerPoint Online.

Как вставить номер слайда в PowerPoint 2013/2016?

В последних версиях программы работа с номерами слайдов проходит во вкладках «Вставка» , «Вид» и «Дизайн» .

Поместить номера слайдов в презентацию проще всего следующим способом.

1. Откройте вкладку «Вставка» .
2. Нажмите «Номер слайда», «Колонтитулы» или иконку со значком #.
3. В диалоговом окне откройте «Слайд» .
4. Отметьте пункт «Номер слайда» .
5. Выберите «Применить ко всем» , тогда порядковые номера появятся на всех слайдах.

Совет! Чтобы спрятать номер титульного слайда отметьте «Не показывать на титульном слайде» .

Если нужно начать нумерацию слайдов с определенного числа, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

1. Откройте вкладку «Дизайн» .
2. Нажмите «Размер слайда» .
3. Выберите «Настроить размер слайдов» .

В пункте «Нумеровать слайды с» укажите порядковый номер.

Что делать, если вам необходимо, чтобы в PowerPoint номера слайдов располагались в другом месте? Изменить положение номеров можно всего в 4 шага.

1. На вкладке «Вид» кликните «Образец слайдов» .
2. Выберите эскиз образца слайдов.
3. В области «Слайд» держите заполнитель номера до тех пор, пока он не примет вид 4-сторонней стрелки, после чего перетащите его в требуемое место.

Кликните «Закрыть режим образца» .

Если потребуется удалить номер на конкретном слайде, щелкните по рамке, в которой расположен номер, а затем нажмите на клавиатуре кнопку «Delete» .

Запустив слайд-шоу, можно убедиться, что номера присутствуют на всех слайдах.

Нумерация слайдов в PowerPoint 2010

Алгоритм, описанный ниже, также подойдет для PowerPoint 2007. Схожие шаги придется выполнить и в более новых версиях программы.

1. Откройте вкладку «Вставка» .
2. Выберите опцию «Номер слайда» .
3. В окне «Колонтитулы» отметьте «Номер слайда» .
4. Чтобы номер отображался лишь на выбранном слайде, кликните «Применить» , а если хотите, чтобы нумерация коснулась всех слайдов, нажмите «Применить ко всем» .

Изменить начальный номер позволяет данная инструкция.

1. Откройте вкладку «Дизайн» .
2. Нажмите «Параметры страницы» .

Введите номер, который нужно отобразить на первом слайде, в поле «Нумеровать слайды» .

Программа также позволяет редактировать внешний вид номера. Видоизменить номер слайда PowerPoint можно с помощью следующего алгоритма.

1. Выделить номер слайда.
2. Нажмите вкладку «Главная» .
3. Воспользуйтесь опцией «Изменение цвета» .

Вышеописанная процедура поможет, если цвет нумерации совпадает с оттенком фона слайда. Чтобы номер был хорошо заметен, можно изменить либо цвет фона, либо цвет номера.

Если что-то скрывает область с номером, попробуйте переместить данный объект на задний план. Кроме того, для области, где расположены номера, можно подобрать прозрачный цвет. Ещё более простой выход – переместить объект, перекрывающий номер, в другое место.

Неверный способ нумерации

Незнание возможностей PowerPoint ведет к тому, что пользователи либо отказываются от нумерации вовсе, либо используют неверный подход. Последний чаще всего предполагает обращение к опции «Фигуры» из вкладки «Вставка» .

Перед тем как вставить номер слайда в PowerPoint подобным образом, стоит подумать о последствиях. Во-первых, названный подход потребует намного больше времени, чем автоматическая нумерация, предусмотренная программой. Во-вторых, это никак не упростит процесс передвижения по слайдам, для чего собственно нумерация и предназначена.

Вывод очевиден – выделяйте время для знакомства с дополнительными возможностями PowerPoint. Так вы не только овладеете новыми навыками, но и существенно улучшите, упростите и ускорите процесс разработки презентаций.

Трушина Светлана Юрьевна
Учитель музыки высшей квалификационной категории
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
"Средняя общеобразовательная казачья школа"
с.Знаменка, Нерчинский район, Забайкальский край

Тема: " Как установить колонтитулы и нумерацию слайдов презентации PowerPoint в программе Microsoft Office Word 2007 »

Цель:
Обучение действиям установки колонтитулов и нумерации слайдов презентации в программе PowerPoint
Задачи:
- Научить действиям установки колонтитулов и нумерации слайдов презентации в программе PowerPoint
- Передать личный опыт коллегам по предложенной теме.
- Показать возможности программы Microsoft PowerPoint для формирования информационной компетентности
- Показать приемы эффективного использования презентаций.

Колонтитулы в презентации — это небольшие элементы в верхней и нижней частях слайда. Это может быть номер слайда, текстовая подпись или дата. Верхние и нижние колонтитулы могут располагаться в разных местах в зависимости от темы и макета слайда. Вы можете сами выбрать, какие именно колонтитулы должны отображаться и что они будут содержать. В данном мастер- классе рассказывается, как добавить и настроить колонтитулы в презентации.

Шаг 1
Открываем презентацию, слайды которой нужно пронумеровать. Во вкладке- «Вид» выбираем команду- «Колонтитулы».

Шаг 2
В диалоговом окне Колонтитулы нужно заполнить окна - Дата и время, Номер слайда, Нижний колонтитул, Не показывать на титульном листе

Шаг 3
Устанавливаем дату, в окне- «Фиксировано» можно прописать данные о презентации, в примере- «Проектная работа», в окне- « Нижний колонтитул» прописываем название, ФИО и т.д..
Далее установить флажок - «Номер слайда» и «Не показывать на титульном слайде», на титульном листе обычно не показывают номер слайда.
Щелкните кнопку- Применить ко всем. Установленные параметры колонтитулов будут применяться ко всем слайдам, кроме титульного.

Шаг 4
Результат

Шаг 5
Если нужно заполнить и верхний колонтитул, переходим в «Заметки и выдачи», и выполняем те же действия по заполнению полей.

Шаг 6
Чтобы сведения нижнего и верхнего колонтитула отображались только на выбранном слайде, нажмите кнопку - Применить. Чтобы отобразить сведения колонтитулов на всех слайдах презентации, нажмите кнопку - Применить ко всем.

Здравствуйте, дорогие друзья. Офисный пакет от Microsoft предоставляет отличную программу для создания презентаций и без ее использования сейчас тяжело представить проведение семинаров, лекций, защиту бизнес-планов или научных работ.

Чем больше у вас знаний и навыков при работе с таким ПО, тем легче и быстрее создается новый документ. Поэтому сегодня я поделюсь небольшими хитростями и расскажу, как в powerpoint пронумеровать слайды.

Нумерация – отличный способ определить структуру презентации и упростить работу с ней. Гораздо проще назвать цифру слайда, чем долго рассказывать сотруднику, что «надо перейти на страницу, на которой изображено или написано то-то и то-то». Кроме того, распечатав документ, вы сможете не запутаться, собирая его для переплета.

Не исключаю вариант, что среди вас будут сторонники оформительских изысков, предпочитающие избавляться от «бюрократических» элементов в пользу декоративных деталей. В этом случае можно эффективно вписать нумерацию в стильное оформление слайда, и я расскажу, как это можно сделать.

Чтобы сразу сориентировать вас по терминологии и нюансам скажу, что номер слайда в стандартном отображении размещается в нижнем левом углу поля колонтитула. Но при желании мы можем вставить его в любое место.

Слайдовая нумерология

Для лучшего запоминания и закрепления навыков я рекомендую открыть Повер Поинт и создать новый документ. Так же сразу нажмите несколько раз комбинацию «Ctrl+M» для добавления нескольких страниц. Теперь приступим.

Самый простой способ сквозной нумерации всех слайдов:

• переходим во вкладку «Вставка»;
• выбираем позицию «Номер слайда» (или «Колонтитулы») и перед нами открывается окно;
• здесь есть вкладочка «Слайд» и на ней вы найдете пункт «Номер слайда», напротив которого ставим отметку;
• если желаете оставить первый лист без цифр – активируем «Не показывать на титульной странице»;
• если нумерация нужна для всех слайдов без исключения, жмем «Применить ко всем»
• при выборочной нумерации (только к этой странице) выбираем просто «Применить». В этом случае для нумерации других страниц вам придется проделать вышеперечисленные операции для каждого выбранного слайда отдельно.

После выбора и подтверждения действия окно свернется. И вы увидите в нижней правой части слайда его порядковый номер. Так же в программе PowerPoint предусмотрена функция, позволяющая начинать нумерацию с определенного значения (в том числе и с нулевого).

Для этого открываем вкладку «Дизайн» и переходим в раздел «Параметры страницы». Там, в окне настроек вы увидите пункт «Нумеровать слайды с…», который можно изменить.

Номер слайда может быть красивым

С номером слайда, как и с любым текстом, можно проводить перемещение и форматирование. Для этого передвиньте курсор на цифру и кликните левой кнопкой мыши.

Вы увидите рамку вокруг номера, и это означает, что вы сможете:

• выделить курсором номер и изменить: шрифт, размер, цвет, фон;
• применять к номеру эффекты тени, объема;
• рамку можно перетаскивать вместе с содержимым в любое место и наклонять;
• можно изменить ее порядок, относительно других слоев.

То, что номер переместился из позиции колонтитула в нужное вам место, говорит о том, что вставить его можно и другим способом: вкладка «Вставка» → «Надпись». И уже в выделенное место, туда, где мигает курсор, вместо текста (или даже вместе с ним) вставляем «Номер слайда».

Открою вам еще один секрет.

При добавлении слайда обычным способом место нумерации в нем и форматирование цифры опять будет стандартным. Но поработав с номером на одном слайде (оформление, размещение) вы можете кликнуть правой кнопочкой мышки на изображении слайда в правой части страницы и выбрать в контекстном меню пункт «Дублировать слайд». После этого у вас появиться его точная копия, но уже с последующими номерами.

Не нумерующихся слайдов не бывает!

Итак, дорогие читатели мы освоили с вами два способа создания нумерации и научились видоизменять ее отображение. Но я не исключаю такого, что некоторые из вас, следуя мои советам вдруг обнаружат, что нужных цифр-то и не видно. Что же делать, если не нумеруются слайды?

• Возможно, в том макете, который вы взяли за основу поле для нумерации вообще не предусмотрено. Поэтому переходим во вкладку «Вид» и выбираем «Образец слайдов». Далее, оставив курсор на первом базовом образце, активируем пункт «Разметка образца». Перед вами откроется поле, в котором будет перечень элементов. Напротив «Номер слайда» должна стоять галочка. Если ее нет, то добавьте и у вас появиться соответствующее поле.

• Следующая причина, по которой не видно номера – неудачный подбор цветовой гаммы. Увлекшись оформлением презентации, вы незаметно для себя сделали цифру и фон за ней одинакового цвета. Попробуйте изменить оттенок одного из элементов, и вы останетесь довольны результатом.
• Третий случай – номер слайда оказывается перекрытым изображением или фоном. В этом случае наводим на то место, где должна быть цифра и вызываем контекстное меню. В котором выбираем «На задний план». Элемент становиться подложкой, а номер, так же представляющий собой некий слой, становиться верхним и видимым.

Как видите, мои дорогие друзья, с такой простой вещью как нумерация слайдов можно делать очень много чего полезного и интересного. Надеюсь, перечисленные мной приемы работы в Пауэр Поинт вы опробовали, освоили и запомнили.

На этом я прощаюсь с вами до новых встреч.

Желаю всем успехов в создании оригинальных презентаций.

Нумерация страниц является одним из инструментов систематизации документа. Когда это касается слайдов в презентации, то исключением процесс назвать тоже сложно. Так что важно уметь делать нумерацию верно, поскольку незнание определенных тонкостей может испортить визуальный стиль работы.

Функциональность нумерации слайдов в презентации мало уступает таковой в других документах Microsoft Office. Единственная и главная проблема данной процедуры – все возможные связанные функции раскиданы по разным вкладкам и кнопкам. Так что для создания комплексной и стилистически настроенной нумерации придется изрядно поползать по программе.

Кстати, данная процедура является одной из тех, которые не меняются на протяжении уже многих версий MS Office. Например, в PowerPoint 2007 нумерация также применялась через вкладку «Вставка» и кнопку «Добавить номер» . Название кнопки изменилось, суть осталась.

Простая нумерация слайдов

Базовая нумерация осуществляется достаточно просто и обычно не вызывает проблем.

Как можно было заметить, там же можно было вставить и дату в формате постоянного обновления, а также фиксированную на момент вставки.

Добавляется эта информация почти туда же, куда вставляется номер страницы.

Точно так же можно убрать номер с отдельного слайда, если ранее параметр был применен ко всем. Для этого нужно опять зайти в «Номер слайда» во вкладке «Вставка» и снять галочку, выбрав перед этим нужный лист.

Смещение нумерации

К сожалению, с помощью встроенных функций нельзя настроить нумерацию так, чтобы четвертый слайд отмечался как первый и далее по счету. Однако здесь тоже есть, с чем повозиться.

Помимо этого, здесь можно отметить небольшой момент. Можно установить значение «0» , тогда первый слайд будет нулевым, а второй – первым.

Настройка нумерации

Важно отметить, что данные настройки применятся только к тем слайдам, которые носят тот же макет, с которым работал пользователь. Так что для одинаковой стилистики номера придется настраивать все шаблоны, которые используются в презентации. Ну, или использовать одну заготовку для всего документа, настраивая содержимое вручную.

Также стоит знать, что применение тем из вкладки «Дизайн» тоже меняет как стилистику, так и расположение раздела нумерации. Если на одной теме цифры находятся на одной позиции…

…то на следующей – уже в другом месте. Благо, разработчики постарались располагать данные поля в соответствующих стилистически местах, что делает это достаточно привлекательным.

Ручная нумерация

Как вариант, если потребуется сделать нумерацию каким-то нестандартным способом (например, нужно разметить слайды разных групп и тематик по отдельности), то можно сделать это вручную.

Для этого придется вручную вставить номера в формате текста.

Таким образом можно использовать:

• Надпись;
• WordArt;
• Изображение.

Размещать можно в любом удобном месте.

Особенно это удобно, если потребуется сделать каждый номер уникальным и обладающим своим стилем.

Дополнительно

• Нумерация всегда идет по порядку с самого первого слайда. Даже если она не отображается на предыдущих страницах, то на выбранной все равно будет тот номер, который присваивается данному листу.
• Если перемещать слайды в списке и менять их порядок, то и нумерация будет изменяться соответствующе, не нарушая своего порядка. Это также касается и удаления страниц. Это является очевидным преимуществом встроенной функции по сравнению с ручной вставкой.
• Для разных шаблонов можно создавать разные стили нумерации и применять в презентации. Это может пригодиться, если стилистика или содержимое страниц будут разными.
• На номера можно наложить анимацию в режиме работы со слайдами.

Заключение

В итоге получается, что нумерация является не только простой, но и функциональной возможностью. Здесь не все идеально, как говорилось выше, однако большинство задач выполнить все-таки можно встроенными функциями.

Нумерация слайдов существенно помогает при представлении презентации. Слушателям намного легче задавать вопросы, ссылаясь именно на интересующий их слайд, а не на "там у вас в начале было что-то, то ли на втором, то ли на пятом слайде".

Нумерация является одним из часто используемых элементов в данной программе, так как придает созданной презентации некую изюминку и нотку собственного авторства. Надо отдать должное программе, с интерфейсом которой может справиться даже школьник, что значительно сокращает по времени процесс создания презентации в целом и настройку нумерации в каждом конкретном случае.

Итак, вновь на помощь приходит вкладка «Вставка». В ней нужно найти кнопку «Номер слайда», так как дальнейшая работа будет осуществляться только с ее помощью.

Данное поле предоставляет ряд возможностей работы с нумерацией слайдов:

В данном окне необходимо поставить галочку «Номер слайда» и желаемая нумерация достигнута. При желании можно изменить цвет, шрифт и размер номера так, чтобы он соответствовал созданной картинке и был приятен для восприятия. Интересным моментом является то, что даже при дублировании слайда, нумерация не сбивается, а осуществляется по порядку.

В некоторых научных и учебных учреждениях отсутствие нумерации на листах обычного документа или информационной презентации считается дурным тоном и отсутствием грамотности у автора. Именно поэтому пользователи всегда стараются пользоваться данным инструментом программы и вставляют номера страниц в свои доклады. Совсем недавно, в крупнейших ВУЗах страны, стали уделять особое внимание, правилам оформления документов, преподавая основы стандартизации и сертификации.

Креативные пользователи, создающие свои работы исключительно ради получения удовольствия и радости своими близкими и друзьями, как правило, пренебрегают требованиями стандартов, но это и неудивительно. Человеку, для которого создали информационной красоты работу, абсолютно все равно соответствует ли она стандартам и сделана ли она по всем правилам этикета и воспитания. Конечно же, если его сфера деятельности не связаны с описанными вопросами.