Строка состояния и отображаемая в ней информация. Как отображать или скрывать строку состояния в Microsoft Excel? Справочная система Word
Со статусом
Без строки состояния
Отображать или скрывать строку состояния в Microsoft Excel с помощью VBA
Если у вас есть опыт использования Microsoft Excel, макрос VBA поможет вам легко отображать или скрывать строку состояния в Microsoft Excel.
Шаг 1: Удерживайте другой + F11 ключей в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окна.
Шаг 2: нажмите Вставить > модуль , и вставьте следующий макрос в окне модуля.
VBA для отображения строки состояния в Microsoft Excel
Sub Show_Status_Bar ()
Application.DisplayStatusBar = True
End Sub
VBA для скрытия строки состояния в Microsoft Excel
Sub Hide_Status_Bar ()
Application.DisplayStatusBar = False
End Sub
Шаг 3: нажмите F5
для запуска этого макроса. И вы получите результат, который вы хотите.
Отображать или скрывать строку состояния в Microsoft Excel с помощью Kutools для рабочей области Excel
Если вы хотите быстро переключить отображение и скрыть строку состояния в окне Excel, Kutools for Excel Автора Рабочая зона утилита может сделать вам одолжение.
После установки
щелчок Kutools
> Рабочая зона
для включения утилиты «Размер рабочей области». Смотрите скриншот:
Нажмите эту область, чтобы скрыть строку состояния
Нажмите эту область, чтобы скрыть как строку состояния, так и панель формул
Нажмите эту область, чтобы скрыть строку состояния, панель формул и ленту
Если вы хотите отобразить все строки, просто нажмите Kutools > Рабочая зона снова, чтобы восстановить окно.
Наконечник. Если вы хотите иметь бесплатную пробную версию функции рабочей области, бесплатно скачать Kutools для Excel сначала, а затем перейдите, чтобы применить операцию согласно вышеуказанным шагам.
Переключить рабочую область
Отображать или скрывать строку состояния в Microsoft Excel с помощью Kutools для параметров просмотра Excel.
Если вы не знакомы с макросами VBA, следующий метод будет лучше. Kutools for Excel "s параметры просмотра инструмент может помочь вам отображать или скрывать строку состояния в Microsoft Excel с щелчком мыши.
После установки Kutools для Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Скачать Kutools для Excel сейчас!)
Шаг 1: нажмите Kutools
> Показать / Скрыть
> параметры просмотра
, Смотрите скриншот:
Шаг 2: В параметры просмотра
диалогового окна, установите или снимите флажок Параметр строки состояния
, Смотрите скриншот:
Если вы хотите отобразить строку состояния в Microsoft Excel, проверьте Status Bar вариант; Если вы хотите скрыть строку состояния в Microsoft Excel, снимите флажок Status Bar вариант.
параметры просмотра of Kutools for Excel позволяет быстро отображать или скрывать большинство параметров Microsoft Excel, например, Внутренние вкладки, панель формул, строка состояния, окна на панели задач, сетки, разрывы страниц, отображаемые нули, вертикальная полоса прокрутки, горизонтальная полоса прокрутки, вкладка «Лист» , ... и т. Д. Это сэкономит ваше время на поиск этих параметров, когда вам нужно их показать или скрыть.
Установка параметров Excel
Просмотр вкладок и редактирование нескольких книг Excel / документов Word как Firefox, Chrome, Internet Исследуйте 10! |
|
Возможно, вам знакомо просматривать несколько веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и переключаться между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько книг Excel или документы Word в одном окне Excel или Word и легко переключаться между ними, нажимая их вкладки. |
В нижней части окна находится строка состояния, на которой отображаются различные данные о документе.
В левой части строки состояния (рис. 1.23) можно увидеть:
- общее количество страниц в документе и номер текущей страницы;
- число слов в документе;
- язык, который выбран для проверки орфографии в текущем документе;
- кнопку, указывающую на наличие орфографических ошибок.
Рис. 1.23. Левая часть строки состояния
Стоит заметить, что все эти информационные блоки являются кнопками, предназначенными для быстрого вызова команд. Так, при щелчке по кнопке с количество страниц открывается окно Найти и заменить , позволяющее быстро перейти к другой странице документа.
Щелчок по кнопке с количеством слов открывает окно статистики документа, где показывается число строк, абзацев, знаков без пробелов и с пробелами (рис. 1.24).
Рис. 1.24. Окно Статистика
Если щелкнуть по кнопке, на которой показывается язык, открывается окно выбора языка в текущем документе, для которого будет проверяться орфография. Наконец, щелчок по кнопке, указывающей на наличие орфографических ошибок, приведет к тому, что в тексте будет выделено ближайшее слово, в котором имеется ошибка. Также откроется контекстное меню, в котором можно будет выбрать вариант замены слова или исключить его из проверки орфографии (рис. 1.25).
Рис. 1.25. После щелчка по кнопке, указывающей на наличие орфографических ошибок, будет выделено ближайшее слово с ошибкой
В правой части горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки быстрого переключения между режимами отображения документа (рис. 1.26): Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура и Черновик .
Рис. 1.26. Кнопки режимов просмотра документа
ПРИМЕЧАНИЕ . Подробнее о режимах отображения документа читайте в разд. 2.4.
Кроме этого, тут расположен ползунок для изменения масштаба в документе (рис. 1.27). Щелчок по кнопкам – и + уменьшает или увеличивает масштаб на 10 процентов. Передвигая ползунок, можно быстро уменьшать или увеличивать масштаб от 10 до 500 процентов. Щелчок по цифре, показывающей текущее значение масштаба, приведет к открытию окна Масштаб . Подробнее о масштабе читайте в разд. 2.3.
Рис. 1.27. Ползунок для изменения масштаба
Стоит заметить, что все описанные команды доступны на строке состояния по умолчанию. В Word 2007 можно настраивать команды,вынесенные на строку состояния. Для этого щелкните по ней правой кнопкой мыши. Вы сможете включить отображение нажатия клавиши Caps Lock, номера строки, раздела, столбца и других сведений. Также можно отключить отображение команд, которые вам не нужны.
Строка состояния расположена в нижней части окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (рис. 4.3).
Рис. 4.3. Строка состояния
Описание элементов строки состояния
|
Элемент |
Описание |
|
Номер текущей страницы |
|
|
Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом, имеет смысл только для документов, разбитых на разделы |
|
|
Количество страниц от начала документа до текущей страницы (4) и общее число страниц в документе (19) |
|
|
Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы |
|
|
Количество строк от начала страницы до курсора |
|
|
Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции |
Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, в каком из режимов редактор работает в настоящий момент. Черный цвет индикаторов соответствует включенному состоянию режима, серый – выключенному.
Назначение индикаторов строки состояния
Включение/выключение режимов осуществляется соответствующими командами и настройками. Кроме того, для переключения режима можно дважды щелкнуть левой клавишей мыши по соответствующему индикатору.
Контекстное меню
Контекстное меню позволяет выполнять многие из команд, не обращаясь к строке меню. Это средство позволяет ускорить выполнение многих операций. Для вызова контекстного меню необходимо нажать правой кнопкой мыши на том объекте, с которым необходимо произвести действие, или Shift+F10 на клавиатуре. Содержание меню определяется тем, что пользователь делает в данный момент и включает только самые необходимые команды.
4.4. Выход из ms Word
После завершения текущего сеанса работы необходимо выйти из MS Word. Для этого можно воспользоваться одним из следующих способов:
Выбрать меню Файл –> Выход .
Выбрать пункт Закрыть в системном меню главного окна MS Word.
Установить указатель мыши на значок системного меню в главном окне MS Word и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.
Нажать кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна.
Нажать Alt+F4 на клавиатуре.
Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит выбрать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога, аналогичное следующему (рис. 4.4).
Рис. 4.4. Сообщение при закрытии документа
4.5. Справочная система Word
Подобно большинству наиболее популярных программ, MS Word имеет контестно-зависимую справочную систему . Это означает, что можно получить справку по использованию средства, с которым идет работа в настоящий момент. Основным средством получения справочной информации является менюСправка :
|
Команда меню |
Описание |
|
Справка по Microsoft Word |
Запускает справочную систему MS Word – в зависимости от установленных параметров |
|
Показать помощника |
Выводит на экран помощника |
|
Что это такое? |
Позволяет получить справочную информацию о конкретном объекте |
|
Запускает Internet Explorer и открывает Web-страницы с наиболее полезными сведениями Microsoft |
|
|
Найти и устранить |
Осуществляет поиск и автоматическое устранение ошибок в приложении |
|
О программе |
Для получения справочной информации можно воспользоваться ним из следующих способов:
Выбрать команду меню Справка –> Справка по Microsoft Word.
Выбрать команду меню Справка –> Что это такое?
Нажать F1 в любой момент сеанса работы с MS Word.
Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления данных.Мини-панель инструментов очень похожа на упрощенную версию панели инструментов Форматирование из старых версий Word. Увидеть ее можно в двух случаях – при щелчке правой кнопкой мыши и при выделении текста. Во втором случае она почти прозрачна и видна, если навести на нее курсор (рис. 1.9).
Строка состояния
Строка состояния – это полоса, расположенная в нижней части окна Word, под областью для ввода текста и полосой прокрутки. На ней отображаются различные данные о документе, такие как общее количество страниц в документе и номер текущей страницы. В Word 2007 на строке состояния в правой части можно видеть ползунок для изменения масштаба, который можно двигать, или нажимать кнопки "плюс" и "минус", что дает возможность увеличить или уменьшить масштаб на десять процентов.
Практически
все информационные блоки на строке
состояния являются кнопками,
предназначенными для быстрого вызова
команд. Например, при щелчке по кнопке
с количеством страниц 
открывается
окно Найти
и заменить
,
позволяющее
быстро перейти к другой странице
документа. Щелчок по кнопке с количеством
слов 
открывает
окно статистики документа,
где показывается число строк, абзацев, знаков без пробелов и с пробелами.
Если
щелкнуть по кнопке, на которой показывается
язык 
,
открывается окно выбора языка в текущем
документе
.
Наконец, щелчок по кнопке, указывающей на наличие орфографических ошибок , приведет к тому, что в тексте будет выделено ближайшее слово с ошибкой. Также откроется контекстное меню, в котором можно будет выбрать вариант замены слова или исключить его из проверки орфографии.
Все эти блоки можно убрать со строки состояния. В Word 2007 можно настраивать команды, вынесенные на нее. Для этого щелкните по ней правой кнопкой мыши.
В меню можно не только отключить отображение ненужных команд, но и включить те, которые неактивны по-умолчанию. Например, вы можете включить отображение нажатия клавиши Caps Lock, номера строки, раздела, столбца и других сведений.
Текстовый процессор Microsoft Word
Главное меню
Окно программы Word 2007 Microsoft Office 2007
Панели инструментов
Текстовый процессор Microsoft Word - программа, предназначенная для работы в системе Windows, а потому ее интерфейс подобен интерфейсов других Windows-программ. Это касается структуры окна программы, названий некоторых команд, вида диалоговых окон и. Однако есть в нем и специфические элементы, предназначенные для выполнения задач, связанных с обработкой текста.
Интерфейс программы Word настраиваемый, ведь пользователь имеет возможность изменять содержимое панелей инструментов и меню, их расположение и т.д. Приобретя больший опыт, вы сможете настраивать интерфейс Word.
Сейчас же изучим программу в ее стандартном виде.
Для запуска Word следует выполнив команду Пуск Все программы Мiсгоsoft Office Microsoft Office Word 2003 (2007).
Можно также в окне папки дважды щелкнуть мышью любой документ Word.
После запуска программы на экране появится ее окно.
Оно содержит заголовок, где указано имя активного документа (того, с которым в настоящее время работают) и название программы. Под строкой заголовка расположены главное меню программы - вкладки с панелями инструментов. Большую часть окна занимает рабочая область, в которой пользователь вводит и редактирует текст.
Слева и сверху рабочей области расположено линейки, с помощью которых можно определять и устанавливать размеры объектов документа, а справа и снизу - полосы прокрутки, позволяющие отображать части документа, которые не видны на экране. Ниже рабочей области располагается строка состояния в котором подается полезная информация и содержит кнопки для переключения режимов работы с программой.
Главное меню
Доступ ко всем функциям программы Word 2007 можно получить через ее главное меню, или системную кнопку программы.
После щелчка любого из его пунктов отображается вкладка с группой команд, предназначенных для выполнения определенных операций. Так, щелкнув системную кнопку Microsoft Office, мы развернем список возможных действий с файлами документов
В меню Вставка - команды для вставки, а в меню Главная - для форматирования различных объектов. Назначение большинства команд легко понять из их названий.
Окно программы Word 2007 имеет стандартный вид для пакета программ Microsoft Office 2007 . Стоит рассмотреть строка заголовка
Панели инструментов
Она содержит кнопки и другие элементы, с помощью которых можно быстро выполнить определенное действие (изменить размер шрифта, вставить рисунок, вставить гиперссылку и т.д.). Посмотрите на изображения кнопок на панелях инструментов - в большинстве случаев вы сразу догадаетесь, для чего они предназначены. Чтобы узнать название какой-то кнопки или списка на панели инструментов, достаточно навести на них указатель мыши и немного подождать: рядом появится подсказка.
В программе Word количество панелей инструментов: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид и Настройка.
Другие средства взаимодействия с программой
Если щелкнуть правой кнопкой мыши на объекте, то откроется контекстное меню, содержащее команды, применяемые к этому объекту чаще.
Например, в контекстном меню текста есть команды Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка, а также команды Шрифт Абзац и Список в меню Формат
Некоторые команды можно выполнять и другим способом - с помощью предназначенных для этого комбинаций клавиш. В частности, для сохранения документа используют комбинацию Ctrl + S (удерживая клавишу Ctrl, нажимают S), а для печати - Ctrl + P. Частые комбинации клавиш: Ctrl + С - копировать выделенный объект Ctrl + X - вырезать выделенный объект Ctrl + V - вставить из буфера обмена объект Ctrl + Z - отменить предыдущее действие и тому подобное.
Была у меня в Word 2007 строка состояния. Удобная. Расположена внизу экрана. Показывает количество страниц в документе, номер текущей страницы документа, масштаб документа и еще целый ряд параметров документа (рис. 1, кликните по рисунку для увеличения):
Рис. 1 Строка состояния в Word 2007
Ее, строку состояния, даже настраивать можно. Для этого в свободном месте строки состояния нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и появится контекстное меню (рис. 2). Ставим или убираем галочку возле интересующего параметра и тем самым выполняются настройки строки состояния в Word 2007.
Рис. 2 Настройка строки состояния в Word 2007
И вдруг – нет строки состояния. Как корова языком слизнула. Что случилось? Что произошло? Куда и на что нажала? Не понятно.
Пробую восстановить. Сохраняю документ, с которым работала. Закрываю Word. Запускаю Word снова, открываю документ. Строка состояния, увы, не появилась.
Перебираю всевозможные настройки Word 2007. Например, ищу в верхнем меню «Вид», но там ничего нет о строке состояния. Когда она была на своем месте, я ее как-то и не замечала. И вот эта полезная строка исчезла…
Попробуем проверить самый простой вариант.
Строка состояния Word закрыта Панелью задач
Если в Windows 7 или в Windows 8.1 через Панель задач проглядывает строка состояния Word или даже не проглядывает, в любом случае сначала попробуем простой вариант.
1) Нужно открепить Панель задач, подробнее . Затем следует перенести Панель задач влево или вправо на экране. Тогда внизу экрана будет все видно, в том числе, возможно, будет видна строка состояния Word. Если не видно, значит, ее действительно нет.
2) В правом верхнем углу окна Word есть 3 кнопки:
Рис. 3 Кнопки в правом верхнем углу в окне Word
Надо нажать на кнопку “Свернуть в окно” (2 на рис. 3), чтобы у окна Word появилась граница.
3) Затем нужно подвести курсор мыши к границе окна Word и поднять окно вверх, чтобы уменьшить его снизу.
4) Вернуть Панель задач вниз, закрепить ее.
5) В правом верхнем углу Word кликнуть по кнопке 2 на рис. 3 и развернуть окно на весь экран. Убедиться визуально, что строка состояния Word теперь видна и она находится на месте.
Если этот вариант не подошел, перейдем к более сложному варианту.
Дистрибутив Word
Вариант посерьезнее – это дистрибутив (установочная программа) Word 2007 в составе дистрибутива MS Office 2007. Вставляю диск с дистрибутивом MS Office 2007. Нахожу на нем дистрибутив Word 2007. Первое желание – полностью удалить Word 2007 из компьютера, а потом заново установить его с дистрибутива.
Но потом решаю попробовать установить Word 2007 поверх установленной программы, не удаляя ее из списка установленных программ. Потому что если не получится установка поверх работающего программного обеспечения, то я всегда успею удалить старую программу и затем установить ее заново.
Итак, запускаю программу установки Word 2007. Двойной щелчок левой кнопкой мыши по соответствующей иконке в окне на диске и … Менее чем на 1 секунду появляется окно установки Word 2007, в котором успеваю прочитать надпись «Производится настройка параметров Word 2007». Даже не успела сделать, чтобы показать это наглядно. Затем окно исчезает и больше ничего не происходит. Вообще ничего не происходит.
Тогда решаюсь снова запустить Word 2007. И вижу на привычном месте долгожданную строку состояния. Вот, как оказывается, все просто! Разработчики Word 2007 все предусмотрели. И даже эту необычную ситуацию исчезновения строки состояния.
Но до сих пор мне не понятно, как из всего многообразия настроек Word 2007, они решили, что мне нужно восстановить именно строку состояния. Хоть бы вопрос задали в процессе восстановления параметров, например, какая настройка Вам нужна. Вероятно, в этом случае все делается « ». То есть, разработчики Word 2007 сами приняли решение по поводу того, что именно нужно пользователю, не задавая ему «лишних» вопросов. Мелочь, но приятно! Меньше секунды, и все опять работает привычным образом.
Зря ругают компанию Microsoft за якобы плохое качество программных продуктов и слабую ориентацию на пользователей. Замечательное качество и наилучшая ориентации на потребителя – пользователь еще ничего не сказал, а они уже все сделали и, главное, что сделали именно то, что нужно пользователю.
