≡× МЕНЮ

• Гаджеты
• Android
• Windows
• Ios
• Блог

Для чего нужен принудительный конец строки. Как удалить принудительный разрыв строки в Word

Разрыв строки, абзаца и страницы

Мы уже сталкивались с разрывом строки и разрывом абзаца. Давайте повторим и познакомимся также с разрывом страницы.

Если нажать "Shift+Enter", когда курсор стоит посреди строки, то правая часть строки вместе с курсором уходит вниз, образуя новую строку. В конце верхней строки при этом Word ставит невидимый символ "конец строки". Если мы теперь поместим курсор в начало нижней строки (ситуация сразу после нажатия "Shift+Enter") и нажмём "BackSpace", строки "склеятся" вновь. Курсор снова будет стоять посреди склеенной строки.

Но это относится только к принудительному разрыву строки путём нажатия "Shift+Enter". Если же строка разорвана программой Word после её естественного заполнения, то никакого невидимого символа "Конец строки" в тексте нет. В этом случае нажатие "BackSpace" приведёт к удалению самого правого символа в верхней строке. При этом либо сольются два слова из-за удаления пробела между ними, либо удалится самый правый символ последнего слова в верхней строке.

А что будет, если нажать "Shift+Enter", когда курсор стоит в начале или в конце строки? Всё то же самое, только верхняя или нижняя строка будут пустыми.

Итак, если нажать "Shift+Enter" в конце строки, на экране выделяется пустая строка снизу. А если нажать "Shift+Enter" в начале строки, на экране будет выделена пустая строка сверху.

Если нажать "Enter", когда курсор находится посреди строки, то правая часть строки уйдёт вниз, начиная новый абзац, а в конце верхней строки Word поставит невидимый символ "конец абзаца".

Слияние двух абзацев с удалением невидимого символа конца абзаца происходит аналогично слиянию строк. Нужно поместить курсор в начало нижнего абзаца и нажать клавишу "BackSpace". Если первая строка абзаца имеет отступ, то "BackSpace" придётся нажать дважды.

Если нажать "Enter", когда курсор находится в начале или в конце абзаца, то будет выделен новый абзац сверху или снизу соответственно. Если нажать "Enter" в начале или в конце строки, находящейся внутри абзаца, то абзац разобьётся на два абзаца, но визуально это никак не проявится, так как не будет произведено никакого переформатирования текста. Напомню, что перемещение по абзацам происходит при нажатии вертикальных стрелок в комбинации с клавишейй "Control".

Если Вам не совсем понятна разница между строкой и абзацем, то вспомним, что абзац - это отдельный объект программы Word.

Абзац может иметь свой независимый от страницы отступ справа, слева, сверху и снизу от других абзацев и краёв документа.

Абзац может начинаться отступающей или выступающей первой строкой.

Абзац может быть заголовком при разбиении большого текста на разделы, пункты и подпункты.

Абзац может быть отцентрирован или выровнен по левому или по правому краю.

Ничего такого строка иметь не может. Строка может быть выровнена только вместе с остальными строками абзаца. Более того, если Вы нажмёте, например, комбинацию "Control+R", чтобы выровнять строку по правому краю, то Word выровняет по правому краю весь абзац, в котором находится эта строка.

Строка может самостоятельно иметь только те атрибуты, которые могут иметь отдельные символы. Это тип шрифта, характер начертания и высота букв, различные подчёркивания, зачёркивания и другие визуальные эффекты изображения символов.

Рассмотрим теперь разрыв страницы.

Если курсор находится посреди строки, и мы нажимаем комбинацию "Control+Enter", то курсор вместе с правым остатком строки уходит вниз, где образуется новая страница и новый абзац на этой странице.

Чтобы убрать принудительный разрыв страницы, нужно поместить курсор в начало нижней страницы и нажать "BackSpace". Если нужно ликвидировать и образовавшийся при принудительном разрыве страницы разрыв абзаца, то необходимо нажать "BackSpace" ещё раз.

Визуально на экране разрыв страницы может проявляться в виде тонкой горизонтальной полоски, посредине которой написано "Разрыв страницы". JAWS всегда сообщает о переходе системного курсора на другую страницу, называя её номер.

Все описанные разрывы, и многие другие, можно делать через меню "Вставка" программы Word, выбрав там пункт "Разрыв". При этом откроется диалог под названием "Разрыв", который представляет из себя большую группу радиокнопок и две кнопки: "Ок" и "Отмена". Выбрав стрелками нужный вид разрыва и прочитав, если нужно, быструю подсказку по "Shift+F1", остаётся только нажать "Enter", чтобы выбранный разрыв был вставлен в текст документа.

Вставка различных объектов

Вставка номеров страниц

Если текст большой и занимает несколько страниц, то можно вставить нумерацию страниц, которая будет проявляться при распечатывании данного документа.

Нумерация страниц вставляется через меню "Вставка", пункт "Номера страниц".

В открывшемся диалоге под названием "Номера страниц" Вы найдёте два комбинированных списка без возможности редактирования, которые регулируют положение номеров страниц на листе бумаги. Номера страниц Word может печатать вверху или внизу страницы. При этом они могут располагаться справа, слева, по центру, оба внутри или оба снаружи (при двухсторонней печати). Можно также разрешать или запрещать нумерацию первой страницы документа, которая может являться ненумеруемым титульным листом или одной из страниц текста.

Нажав кнопку "Формат", попадём в диалог под названием "Формат номера страницы". Здесь можно задать, в каком стиле оформлять нумерацию страниц и с какого числа начинать нумерацию в данном документе.

Вставка даты и времени

Выбрав пункт "Дата и время" из меню "Вставка, мы запустим диалог под названием "Дата и время".

Первоначально курсор находится в просмотре списка под названием "Форматы". Здесь можно выбрать всевозможные варианты записи даты и времени: словами, числами, числами и словами, только даты, только времени, даты и времени.

Ещё дальше попадём на переключатель под названием "Обновлять автоматически". Активизация этого переключателя вставит дату и время в документ не в виде обычного текста, а в виде специального объекта, называемого полем. Тогда в дальнейшем, открыв документ и выдав команду "Обновить поля", мы обновим дату и время в соответствии с новыми показаниями часов компьютера. Это значит, что, открыв документ завтра и обновив поля, мы обнаружим в нём на этом месте завтрашнюю дату, послезавтра - послезавтрашнюю, и так далее.

Напоследок остаётся только нажать кнопку "Ок", чтобы произвести вставку даты в наш документ в выбранном формате. Естественно, что дата вставляется в текущую позицию курсора. Это - как всегда.

Вставка файла

Внутри документа Word может быть вставлен целиком другой файл. Это может быть текст, рисунок или ещё что-нибудь. Нас, конечно, больше всего интересует вставка текстового файла. Для этого необходимо выбрать пункт "Файл" из меню "Вставка". Откроется диалог "Вставка файла", аналогичный стандартному диалогу открытия файла. Здесь необходимо выбрать в окне просмотра списка файлов нужный текстовый файл и нажать кнопку "Вставить". После этого выбранный текстовый файл будет вставлен в наш документ, начиная с текущей позиции курсора.

Если Вы предварительно разметили текст на главы, пункты и подпункты, воспользовавшись списком "Уровень" диалога "Абзац" из меню "Формат", то Word может автоматически сгенерировать Вам оглавление документа.

Для этого установите курсор в то место, где Вы хотите иметь оглавление, и выберите пункт "Оглавление и указатели" из меню "Вставка" (в "Оффис 2003" этот пункт расположен в подменю "Ссылка"). Вызовется многостраничный диалог "Оглавление и указатели". Убедитесь, что Вы находитесь на вкладке "Оглавление". Название этой вкладки имеет букву-ускоритель "Г". А это значит, что нажатие комбинации "Alt+Г" при русской раскладке клавиатуры немедленно переводит нас на вкладку "Оглавление".

Не всё здесь можно сделать без глаз. Но если не обращать внимание на необязательные подробности и визуальные эффекты, то можно быстро получить стандартное оглавление. В принципе, нужно обратить внимание только на окошко с названием "Уровни". Здесь задаётся, сколько верхних уровней структуризации документа будут участвовать в создании оглавления. По умолчанию выставлено 3 уровня.

Допустим, Вы разметили структуру документа, используя 6 уровней заголовков. Но при наличии цифры "3" в окошке "Уровни" в оглавление будут включены только 3 верхних уровня структуры. Например, это могут быть Только темы, уроки и разделы. А остальные 3 уровня не будут включены в оглавление, чтобы не делать его слишком большим и подробным. Теперь остаётся только нажать кнопку "Ок". Оглавление будет вставлено в виде поля в наш документ, начиная с текущей позиции курсора.

Поскольку оглавление не просто текст, а поле, то к нему применимы операции с полями. Например, если Вы изменили структуру или текст документа (добавили или удалили заголовки, изменили названия заголовков или просто добавили или удалили много текста), то достаточно поместить системный курсор внутрь текста оглавления и выбрать из контекстного меню команду "Обновить поле". Word полностью обновит оглавление в соответствии с последними изменениями документа. Word уточнит, обновлять оглавление полностью или только номера страниц. Выбрав стрелками нужный вариант, нажимайте "Enter".

Например, этот курс лекций создан с использованием четырёх уровней заголовков. Если для Вас это слишком подробно, Вы можете сгенерировать себе оглавление, в котором будут отражены только 3 или только 2 уровня заголовков. Тогда оглавление будет включать в себя только названия тем и названия уроков и не будет включать названия подтем внутри уроков.

Вставка закладок и работа с ними

Диалог "Закладка"

Word позволяет вставлять в текст документа закладки. Имя закладки должно начинаться с буквы и может содержать до пятидесяти букв (русских и английских) и цифр. В имени можно использовать символ подчёркивания, но недопустимы пробелы, точки, запятые и другие знаки препинания.

Диалог "Закладка" вызывается из меню "Вставка" или комбинацией клавиш "Control+Shift+F5". При старте диалога "Закладка" системный курсор находится в развёрнутом комбинированном списке под названием "Имя закладки" и клавишей-ускорителем "и".

Следующий элемент управления в порядке табуляции - группа радиокнопок под названием "Сортировать по". Эта группа состоит из двух радиокнопок: "Имени" и "Значению". Эти радиокнопки задают, в каком порядке имена закладок будут показаны в спискеимён закладок: в алфавитном или по порядку следования в тексте.

Ещё диалог "Закладка" содержит три управляющих кнопки: "Добавить" с ускорителем "д", "Удалить" с ускорителем "у" и "Перейти" с ускорителем "п".

Добавление новой закладки в список закладок

Чтобы добавить новую закладку в список закладок документа, нужно после вызова диалога "Закладка" набрать с клавиатуры или вставить из буфера обмена имя новой закладки и нажать кнопку "Добавить".

Замечу, что по умолчанию в этом диалоге назначена кнопка "Перейти". Поэтому кнопку "Добавить нужно нажимать либо явно, протабулировав до неё, либо при помощи комбинации "Alt+Д".

Имя закладки должно быть набрано правильно:без пробелов и знаков препинания, начинаться с буквы и содержать не более 50 символов. При неправильном составлении имени закладки кнопка "Добавить" будет заблокирована.

После нажатия кнопки "Добавить" диалог "Закладка" закроется. Закладка вставляется в документ в позиции курсора.

Обычно закладка не видна в тексте документа. Работа с закладками происходит через диалог закладок.

Выбор закладки из списка. Переход по закладке. Удаление закладки

Вызываем диалог "Закладка". Курсор выделяет в списке закладок и в строке редактирования имя той закладки, к которой относилось последнее обращение.

Для выбора нужной закладки из списка закладок можно передвигаться по списку вертикальными стрелками. А можно сначала нажать первую букву имени закладки, а затем "Стрелкой Вниз" закончить поиск закладки. Это абсолютно аналогично поиску имени шрифта в диалоге "Шрифт".

После того, как имя закладки найдено в списке имён закладок, её можно удалить нажатием кнопки "Удалить" или переместить к ней системный курсор нажатием кнопки"Перейти". Причём, для нажатия кнопки "Перейти" достаточно нажать "Enter", а кнопку "Удалить" необходимо нажимать явно или при помощи комбинации "Alt+У".

Нажатие кнопки "Перейти" или кнопки "Удалить" не закрывает диалог "Закладка". Поэтому его нужно будет закрывать вручную нажатием "Escape" или "Alt+F4".

Восстановление позиции курсора при закрытии документа

Если Вы хотите вернуться в дальнейшем к тому месту, на котором закончили читать документ, то перед закрытием документ нужно сохранить. Тогда сразу после следующего открытия необходимо нажать комбинацию "Shift+F5". Курсор вернётся к позиции, которую он занимал при последнем сохранении документа, перед его закрытием.

В общем случае комбинация "Shift+F5" перебирает 3 последних позиции курсора, в которых происходило редактирование текста. И этим можно пользоваться для иммитации текущей закладки.

Списки

Диалог "Список"

Несколько подряд идущих абзацев можно выделить и отформатировать в виде списка. При этом абзацы получат одинаковый отступ слева и будут начинаться одинаковыми символами-маркерами или возрастающими числами или буквами-номерами. Абзацы будут оформлены с выступом первой строки. Этим выступом как раз и будет числовой или символьный маркер.

В виде списков очень хорошо оформлять перечисления чего-либо в документе.

Диалог "Список" вызывается из меню "Формат". Этот диалог имеет 3 вкладки. На вкладках можно выбрать различные виды маркированных, нумерованных и смешанных списков.

Но диалог создания списка не очень хорошо подзвучивается, а до недавнего времени вообще практически не подзвучивался. Поэтому рассмотрим несколько способов создания списка без использования диалога "Список".

Маркированный список

Начнём абзац символом "звёздочка", затем нажмём пробел, затем наберём текст абзаца. После нажатия "Enter", Word переформатирует первый абзац под список. То есть, даст ему левый отступ и выступающую первую строку. При этом второй абзац также будет начат выступающим символом "звёздочка" и пробелом.

Мы получили маркированный список. В качестве маркера выступает "звёздочка". После набора последнего абзаца списка и нажатия "Enter" необходимо нажать "BackSpace". Это удалит маркер "звёздочка", закончив тем самым формирование списка.

В качестве маркера можно использовать также символ "минус".

Нумерованные списки

Нумерованные списки начинаются нарастающими числами или нарастающими буквами. А в остальном они аналогичны маркированным спискам. Для начала нумерованных списков можно использовать такие последовательности символов:

Единица, точка, пробел;

Единица, закрывающая скобка, пробел;

Английская "a", точка, пробел;

Английская "a", закрывающая скобка, пробел.

Это не все возможные варианты списков. Но думаю, что для начала - достаточно.

Все задания к урокам в этом курсе выполнены в виде нумерованного списка. Когда я пишу первое задание, то перед текстом ставлю единицу, затем точку, и затем пробел. Когда я нажимаю "Enter" после текста первого задания, Word меняет форматирование этого абзаца, давая ему отступ слева и выступающую единицу с точкой. Тут же Word сам начинает второй абзац выступающими двойкой, точкой и пробелом, предлагая мне набирать дальше второй абзац нумерованного списка. И так далее.

В конце я нажимаю "BackSpace", чтобы убрать номер какого-нибудь двадцатого абзаца, чем заканчиваю формирование нумерованного списка. Word выходит из режима нумерованного списка и переходит к обычному форматированию абзацев для простого текста.

Организация текста в виде нескольких колонок

Word позволяет представить текст в виде нескольких колонок, как это делается в газетах. Для организации такой структуры текста нужно вызвать диалог "Колонки" из меню "Формат". Диалог очень простой и понятный. С ним вполне можно разобраться самостоятельно.

Если текст представлен в виде нескольких колонок, то чтение по предложениям ("Alt+Стрелка Вниз") происходит, как обычно, а построчное чтение (""Стрелка Вниз"") захватывает строчки одного уровня из всех колонок.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА

Для выполнения практического занятия по дисциплине "Компьютеризация с/х"

Утверждаю

Председатель цикловой комиссии

Общественных дисциплин

_____________________________

Тема : Текстовый процессор MS WORD .

Наименование работы : Форматирование абзацев при помощи MS WORD.

Цель : Выработка практических умений и навыков работы по форматированию абзацев в MS Word

Продолжительность занятия : 2 часа.

Оснащение рабочего места : ПК, инструкционные карты, конспект, правила по ТБ при работе с ПК.

Литература:

С. В.Глушков, А. С.Сурядный MS OFFISE 2000: Учебный курс, Харьков:Фолио, 2001.-500с.

Ход занятия:

I . Организационный момент

Проверка наличия студентов.

II. Актуализация ранее приобретенных опорных знаний

1. Что вы понимаете под словом «абзац»?

2. Какие атрибуты характеризуют формат абзаца?

3. Как можно выполнить форматирование одного абзаца?

4. Как можно выполнить форматирование двух-трёх абзацев?

5. В каких случаях устанавливается нерастяжимый пробел?

6. Как устанавливается принудительный переход на новую строку внутри абзаца?

7. Какой способ для установки отступов абзаца вам наиболее приемлем?

III. Организация усвоения материала

Выполнение задания 1,2,3, выполнение контрольного задания

IV . Подведение итогов занятий

Проверка и оценивание заданий

V . Домашнее задание:

Написать текст объяснительной записки с записью непечатаемых знаков. Описать ход выполнения работы по вводу и форматированию в текстовом редакторе Microsoft Word

Практическая работа. «Форматирование абзацев »

Общие сведения.

Для форматирования одного абзаца достаточно установить текстовый курсор внутри него. Для форматирования нескольких абзацев сразу, их необходимо предварительно выделить.

I. Отступ первой строки. (Установка красной строки)

Для установки отступа первой строки можно применить один из способов.

1. Переместить маркер Отступ первой строки на горизонтальной линейке влево.

2. Формат – Абзац –вкладка Отступы и интервалы – из списка Первая строка выбрать Отступ (1,25 – 2,5 см)

3. Установить курсор в начало абзаца и нажать клавишу Tab.

II. Выравнивание абзацев.

В самом простом случае выравнивание текста для одного абзаца или для группы выделенных абзацев выполняется следующим образом:

для выравнивания по левому краю нажмите кнопку По левому краю на панели Форматирование или используйте клавиши Ctrl+L;

Для выравнивания по центру нажмите кнопку По центру на панели Форматирование или используйте клавиши Ctrl+Е;

Для выравнивания по правому краю нажмите кнопку По правому краю Или используйте клавиши Ctrl+R;

Для выравнивания по ширине нажмите кнопку По ширине или используйте клавиши Ctrl+J.

Кроме того, для той же цели можно использовать команду Абзац из меню Формат , в окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы нужно раскрыть список Выравнивание и выбрать в нем нужную строку.

III. Отступы.

Самый простой способ для установки отступов абзаца - использование горизонтальной линейки (маркеры Отступ слева, Отступ справа ).

Для более точной установки отступов абзаца можно применить команду Абзац из меню Формат (В окошках Отступ слева, Отступ справа установить точное значение)

IV. Режим непечатных символов.

Режим просмотра непечатных символов можно включить нажав кнопку «Отобразить все знаки» в панели инструментов.

V. Интервал между абзацами .

Для установки промежутка между абзацами используется межабзацный интервал, который устанавливается с помощью Формат → Абзац → вкладка Отступы и интервалы → в окошках Перед, После установить точные параметры.

VI. Нерастяжимый пробел и принудительный конец строки.

Нерастяжимый (неразрывный) пробел {Ctrl+Shift+Пробел} не позволяет слова, между которыми он вставлен, располагать на разных строчках (удобно употреблять в случаях: 2008 г.; Иванов И. В. и т. д.) и сохраняет этот пробел фиксированным (по ширине) при любом выравнивании абзаца (не растягивается в отличие от обычного пробела).

Принудительный конец строки {Shift+Enter} употребляется в том случае, когда вам самим нужно определить конец строки внутри абзаца.

Задание1.

1.Введите текст не форматируя его, предварительно включив режим непечатных символов.

Подпись введите в соответствии с предложенной схемой:

2. Отформатируйте текст по следующим указаниям:

Заголовок выровнен по центру, шрифт полужирный, все буквы прописные (заглавные). Для того, чтобы выполнить разрядку, выберите команду [Формат-Шрифт...] и на вкладке Интервал в раскрывающемся списке Интервал выбрать Разреженный, установив ширину разрядки 3 пт. Не забудьте предварительно выделить весь заголовок Для установки красной строки выделите 2-4,7 абзацы и выполните команду [Формат-Абзац...] и на вкладке Отступы и интервалы в раскрывающемся списке Первая строка Выберите - Отсуп, установив величину 1,25 см Для установки интервала между абзацами выделите 1-4 абзацы в окошке Интервал После установите величину 18 пт. Во 2-7 абзацах выравнивание установлено По ширине .

Задание 2.

1. Введите предложенный ниже текст не форматируя его.

123456, г. Киев, ул. Владимирская, 112, кв. 6 Чекановой Людмиле Викторовне Согласно заключенному с Вами договору от 23 января 2008 г. Вы обязаны возвратить мне, Макшинскому Сергею Михайловичу, взятые Вами взаймы 3 500 (три тысячи пятьсот) гривен в срок до 23 января 2009 г. Сообщаю, что в настоящее время я проживаю по адресу: 187654, г. Москва, проспект Вернадского, 215, кв. 89. Прошу Вас выслать мне указанную сумму почтовым переводом за мой счет по моему адресу.

а) Реквизиты (обращение в письме) выровнены по ширине, отступ слева. В конце первой строки (после кв. 6) принудительный конец строки {Shift+Enter} для того, чтобы эта строка закончилась четко у правого края полосы набора (если в этом месте закончить абзац такого эффекта не получится). Красной строки нет.

Б) Основной текст выровнен по ширине, красная строка. Между некоторыми символами (23 января, три тысячи пятьсот и др.) используются нерастяжимые пробелы.

В) Подпись выровнена по ширине, в конце строчки принудительный конец строки. Эффект растягивания текста по краям достигается за счет того, что все пробелы в этой строке, за исключением одного, нерастяжимые.

Задание 3.

1.Введите предложенный ниже текст не форматируя его.

2. Отформатируйте текст в соответствии с предложенными рекомендациями:

А) Для вставки символа C выберите Вставка-Символ, шрифт Wingdings. Увеличьте размер этого символа, оформите его полужирным стилем, курсивом, выровняйте по центру.

Б) Текст реквизитов бланка оформите в виде одного абзаца. Выравнивание по центру, отступ справа, междустрочное расстояние - полуторное.

В)Обращение выровняйте по центру, основной текст - по ширине. Подпись отформатируйте аналогично предыдущему упражнению.

Г) Увеличение расстояния между абзацами достигнуто не пустыми абзацами, а интервалами после абзацев [Формат-Абзац...], На вкладке Отступы и интервалы в поле ввода Интервал после установлен размер интервала в 12 пт).

Контрольное задание 1

Отформатируйте текст в соответствии с предложенным образцом.

G Торговый дом Невский 123456, Санкт – Петербург, Невский пр. 789

112233. Москва, Тверская 456
Торговый дом Московский

Уважаемый Иван Иванович!

С уважением

G Торговый дом Невский
123456, Санкт – Петербург, Невский пр. 789

112233. Москва, Тверская 456
Торговый дом Московский
Генеральному директору Иванову И. И.

Уважаемый Иван Иванович!

Торговый дом Невский направляет Вам краткую информацию об основных направлениях своей деятельности. Просим рассмотреть вопрос о Вашем вхождении в число пайщиков нашей фирмы.

С уважением

Коммерческий директор Петр Петрович Петров

Если нужно начать новую строку, не начиная новый абзац, для этого вставляют принудительный разрыв строки. Вставка принудительного разрыва строки означает окончание текущей строки, и текст продолжается на следующей строке. Предположим, например, что стиль абзаца включает в себя дополнительный интервал перед каждым абзацем. Чтобы дополнительный интервал не добавлялся перед короткими строками текста (например, строками текста в написании адреса или в поэме), каждый раз, когда нужно начинать новую строку, надо вставить принудительный разрыв строки, а не нажимайте клавишу «ENTER».

Чтобы вставить принудительный разрыв строки:

1) Указать место разрыва строки.

2) Нажмите клавиши «SHIFT»+«ENTER».

Принудительные разрывы строк используются для улучшения внешнего вида форматированного текста в документе или на Web-странице

2.Чем отличаются дефис от тире?

Дефис (короткая черточка) используется для разделения частей сложносоставных слов и как знак переноса. Дефис никогда не отделяется пробелами. Тире-знак препинания, используемый для разделения слов в предложениях. Тире всегда отделяется пробелами.

Дефис употребляется в словах и словосочетаниях русского языка:

для присоединения частиц (кто-либо, где-то);

для присоединения префиксов (во-первых, по-русски);

для разделения сложных слов (физико-математический, иссиня-черный);

в качестве знака сокращения (физ-ра);

в словосочетаниях (бизнес-ланч, интернет-кафе);

в качестве знака переноса (в интернете сегодня практически не встречается) и т. д.

Тире ставится:

Между подлежащим и сказуемым с нулевой связкой, если главные члены выражены существительным, инфинитивом, количественным числительным в именительном падеже, а также словосочетанием, содержащим указанные части речи. Неужели, думал я, мое единственное назначение на земле – разрушать чужие надежды? (М.Ю. Лермонтов. Герой нашего времени)

Примечание. Если между существительными – именами собственными или цифрами можно вставить или, то ставится дефис.

3.Как выделить таблицу целиком?

Щелкнуть любую часть таблицы. В закладке «Таблица» щелкнуть вкладку «Выделить» и выбрать команду «Выделить таблицу»

Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).Курсором мышки нажать на крестик в верхнем левом углу.

4.Каким образом в текст вставить жесткий пробел?

На клавиатуре находится две клавиши: пробел и знак переноса на другую строку (он же - знак дефиса). Обе они призваны разделять строку текста: символ пробела отделяет в строке слова друг от друга, а знак переноса определяет конец строки, разбивая слово на части.

Бывают случаи, когда разрыв словосочетания и перенос его части на другую строку нежелателен. Предположим, вы работаете в издательской фирме "Кохман, Дохман и Умрихин", и господин Умрихин терпеть не может, когда его фамилия "переезжает" на другую строку. Вам следует установить между именами неразрывный пробел, чтобы компаньоны при любых жизненных обстоятельствах оставались вместе.

Чтобы символ пробела не разрывал строку, вместо клавиши пробела нажмите комбинацию клавиш<Сtrl+Shift+пробел> . Таким образом вы введете в текст неразрывный пробел.

Клавиша знака переноса (она же и дефис) служит для разрыва длинного слова и переноса его части с одной строки на другую. Но иногда вам хочется, чтобы слово не разрывалось переносом. Например, вам не нравится, когда часть номера телефона оказывается на другой строке. Вставив жесткий знак переноса, вы сможете избежать нежелательного разрыва.

Чтобы при переходе к новой строке знак переноса не разделял слово, нажмите .

Инструкция по устранению ненужных разрывов строк, нередко возникающих при копировании и вставке разноформатных текстовых документов в Word.

Если вы когда-нибудь копировали и вставляли в документ Word текст из обычного текстового документа (особенно из служебных описательных файлов), то могли заметить, что в редакторе текст отображается как стихотворение - столбиком. Примерно вот так:

Try this fast and small color picker
designed for Webmasters and Designers.
Enjoy with colors.

Чтобы превратить расположение данного текста в нормальное (расположить по всей ширине страницы), нужно избавиться от разрывов строк. Обращаю ваше внимание, что такой способ может помочь не во всех случаях и применять его нужно осторожно, чтобы не слить весь текст в один сплошной абзац.

Чтобы проверить, а есть ли здесь разрыв строки, нажмите кнопку "Непечатаемые символы" (Show/Hide) на панели инструментов. В тексте отобразятся символы форматирования. Разрыв строки обозначается таким символом. Если на концах строк у вас отображается иной символ, например, то это символ абзаца. И для его удаления потребуется иной знак в поле "Найти", о чем будет сказано ниже.

Итак, для удаления разрыва строк в тексте вам необходимо:

1. Выделите ту часть текста, которую вам нужно преобразовать.

2. Нажмите сочетание клавиш "Ctrl+H", чтобы открыть диалоговое окно "Найти и заменить" (Find and Replace).

3. Нажмите кнопку "Больше" (More), если окно открылось в кратком виде.

4. Очистите все поля и снимите все флажки с параметров поиска, кроме одного параметра - "Подстановочные знаки" (Use wildcards). Флажок на этом параметре должен быть установлен.

5. Поставьте курсор в поле "Найти" (Find what) и нажмите кнопку "Специальный" (Special) внизу этого диалогового окна. Откроется список доступных команд, как на скриншоте ниже:

6. Найдите и щелкните мышью на команде "Разрыв строки" (Manual Line Break). В поле "Найти" появится значение ^l

7. В поле "Заменить" (Replace with) введите пробел.

8. Нажмите кнопку "Заменить", если вы хотите контролировать процесс замены, или кнопку "Заменить все" (без запросов на подтверждение).

После этой операции откроется окно с уведомлением о количестве произведенных замен и предложением проверить остальную часть документа. Если дальнейшая замена не требуется, откажитесь от неё и закройте диалоговое окно.

Текст примет нормальный вид и займёт всю ширину страницы.

В том случае, если вместо знака разрыва строки у вас имеется абзацный разрыв, то для его удаления в диалоговом окне "Найти и заменить" необходимо снять все флажки с параметров поиска, в том числе и с параметра "Подстановочные знаки". В поле "Найти" нужно вставить символ абзаца, выбрав его из списка по щелчку на кнопке "Специальный". Дальнейшие действия аналогичны описанным выше.

Если вы часто производите такие замены, то логично будет оформить весь приведенный здесь процесс в виде макроса и разместить кнопку макроса на панели форматирования для быстрого доступа к нему.

Разрыв страницы в Word - функция, с помощью которой можно отформатировать и оформить текст в редакторе от Microsoft Office. Это можно сделать вручную или автоматически - пользователю доступны разные способы. Функция имеет много параметров настройки для удобной работы с данными.

Многостраничные документы требуют правильного оформления

Переход на новый лист в Ворд - невидимый на печати знак (технический, как пробел, знак табуляции или конца абзаца). После того как он вставлен в документ, весь последующий текст будет печататься на новом листе. Возможность нужна для работы с файлами, каждый раздел которых подразумевает начало с нового листа. Многократное использование Enter - не единственный и не самый практичный вариант использования функции. К примеру, он не позволит зафиксировать данные и при изменении предыдущих частей форматирование пропадёт. Вы можете сделать разрыв листа как вручную, так и автоматически, а также применять различные настройки.

Есть несколько вариантов переноса данных - ручной и несколько с использованием функций Ворд. Каждый из них лучше подходит для своей цели, имеет преимущества и особенности. Тем не менее, все варианты довольно простые.

Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)

Самый простой и очевидный способ, к которому прибегает большинство юзеров Ворд. Нужно установить курсор в месте, с которого нужно сделать отступ, после чего нажимать клавишу Enter до тех пор, пока строка ввода текста не переместится на новый лист. Он имеет серьёзный недостаток - если изменить часть файла до переноса, отформатированный абзац «поднимется» или «опустится» в документе. Кроме того, разметка не сохранится при изменении масштаба документа. Использование Enter подходит только для того, чтобы задать промежуток между абзацами в виде 1 пустой строки.

Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter

Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно. В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста. Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.

Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»

Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:

1. Установите курсор мыши в нужной части содержания (будет смещена часть справа);
2. Откройте вкладку «Вставка»;
3. В выпадающем меню «Страницы» (по умолчанию крайняя ячейка слева) выберите «Разрыв страницы».

Переход на новый лист через функцию «Разрывы»

Сделать перенос данных также можно через вкладку «Макет» («Разметка страницы»). В выпадающем меню «Разрывы» есть несколько функций - вариант имеет больше возможностей , чем остальные. Для этого нужно:

1. Установите курсор мыши в нужной части текста;
2. Перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), в область «Параметры страницы»;
3. В выпадающем меню «Разрывы» выберите пункт, который вам нужен.

Всего в этом меню 3 функции:

• «Страница» - все объекты, которые находятся правее курсора в файле, переместятся на новую, сохраняя форматирование.
• «Колонка» - функция, которая нужна, если вы используете соответствующее расположение текста. Она переносит данные после курсора в начало новой колонки.
• «Обтекание текстом» - опция для веб-файлов. При её использовании содержание документа обтекает изображение, таблицу или другой объект, что позволяет сэкономить место и сделать более красивое форматирование.

Переход на новый лист через контекстное меню

Перенос можно сделать, не пользуясь вкладками главного меню. Для этого нужно:

1. Выделить абзац, для которого хотите сделать настройку;
2. Нажмите по выбранному фрагменту правой клавишей мыши, перейдите по ссылке «Абзац» в меню «Положение на странице»;
3. Отметьте пункт «С новой страницы» в области «Разбивка страницы».

Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя

Переход, созданный пользователем, работает точно так же, как и обычная, которая происходит при заполнении листа данными. Единственное отличие - вы сами решаете, какой абзац следует перенести. Для того чтобы это сделать, кликните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно перенести.

Разделение данных с помощью Ctrl + Enter ничем не отличается от другого (за исключением функции «Разрывы» - она предоставляет больше возможностей). Эта комбинация рекомендована из-за скорости и удобства. Как при нажатии Ctrl + Enter, так и при разделении листов другим способом, в текст добавляется технический символ, который и создаёт переход.

Если вы использовали жёсткий разделитель в файле Ворд, внимательно проверьте документ перед печатью. Сделать это можно в режиме предварительного просмотра. Бывает, что при разделении содержимого на листы структура файла изменяется и функцией пользоваться не нужно.

Не применяйте жёсткое разделение текста для того, чтобы упорядочить нумерацию в файле. Ворд предлагает достаточно возможностей для того, чтобы решить эту задачу - не нужно использовать форматирование.

Управление автоматическим разбиением в Word

Автоматические функции по разрыву листов нужны для того, чтобы вы могли передать эту работу программе. Ворд предлагает большое количество настроек - чтобы функционал работал исправно, ими надо уметь управлять. Кроме того, правильно выставленные в конкретном случае параметры защищают документ от потери форматирования при изменениях текста.

Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа

Иногда бывает нужно, чтобы один из абзацев содержимого не разбивался на две части при разделении страницы. Например, если вы хотите сохранить его целостность для более аккуратного вида либо чтобы было проще читать. Для этого нужно:

1. Выделить абзац, который вы хотите защитить от переноса;
2. Нажать по нему правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
3. Выбрать пункт «Абзац»;
4. В новом диалоговом окне перейдите во вкладку «Положение на странице»;
5. В области «Разбивка на страницы» активируйте функцию «Не разрывать абзац»;
6. Сохраните настройки, нажав «ОК».

Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)

Иногда нужно не только защитить абзац от переноса, но и от разрыва с другим. Это делается для того, чтобы части текста, связанные по смыслу, находились рядом. Для этого:

1. Выделите два или несколько абзацев, которые хотите защитить от разделения и разместить на одном листе;
2. Открыть меню «Абзац» и вкладку «Положение на странице», как и в описании прошлой функции;
3. Активируйте пункт «Не отрывать от следующего».

Как добавить разделение перед абзацем

Благодаря этой функции фрагмент данных всегда будет занимать верхнее положение на новом листе:

1. Выделите требуемый абзац;
2. Вызовите контекстное меню, сделав правый клик мыши;
3. Перейдите по ссылке «Абзац»;
4. Во вкладке «Положение на странице», в области «Разбивка» установите параметр «С новой страницы»;
5. Нажмите «ОК».

Запрет на оставление одной строки абзаца на листе

В профессиональной среде одну строку, которая оторвана от абзаца и находится на другом листе, называют «висячей». Лист не должен начинаться или заканчиваться таким образом. При строгих требованиях допускается только наличие двух и более строк. Чтобы автоматизировать этот принцип, нужно:

1. Выделить абзацы, которые не должны содержать висячих строк;
2. Откройте контекстное меню правым кликом, затем «Абзац» и вкладку «Разметка страницы»;
3. Активируйте параметр «Запрет висячих строк»;
4. Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.

Обычно этот параметр активирован в Ворд по умолчанию, но иногда его наоборот, нужно отключить - это делается кликом по тому же флажку.

Запрет переноса строк таблицы при переходе на новую страницу

Для того чтобы таблица выглядела более аккуратной и была удобной в прочтении, рекомендуется, чтобы все её строки находились на одном листе в Ворд или при печати. Чтобы сделать это, нужно:

1. Выделите таблицу, чтобы стало доступно специальное контекстное меню;
2. Кликните по выбранной области правой кнопкой мыши, выберите «Работа с таблицами»;
3. Перейдите в «Макет» - «Таблица» - «Свойства»;
4. В открывшемся окне кликните на «Строка»;
5. Снимите отметку с пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу »;
6. Сохраните изменения.

Обычно эта функция выключена в Ворд по умолчанию.

Удаление разделения листа

Если вы применили разделение по ошибке либо во время проверки документа поняли, что оно не нужно, его можно удалить. При этом переход, который происходит в Ворд автоматически при достижении текстом конца листа, удалить или изменить нельзя - это обязательная особенность программы. Можно убрать только переносы, добавленные пользователями.

Удаление разрыва вручную

Этот способ противоположен созданию переноса с помощью нажатия Enter. Он - самый простой, но не такой удобный и быстрый, как остальные:

1. Установите курсор в конец последней строки абзаца;
2. Нажмите Delete;
3. Если перенос не исчез, продолжайте нажимать клавишу - возможно, фрагмент текста отделён большим количеством переноса строк;

Для того чтобы понять, что переход удалён, обратите внимание на курсор на конце строки. Если абзац последний, а он занимает конечное положение, значит, все пустые строки исчезли.

Удаление разрыва через «Отобразить»

Разделение листов в Ворд представляет собой технический символ - вроде знака табуляции. Его не видно в обычном режиме просмотра файла. Для того чтобы удалить символ, нужно использовать расширенные возможности:

1. Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) - это сделает видимыми все разрывы;
2. Для удаления перехода выделите символ, после чего удалите его на кнопку Delete.

При удалении разрыва листа текст, который следовал за символом, форматируется так же, как и ему предшествующий. Способ наиболее актуален, если нужно убрать несколько знаков - для большого количества это слишком долго и неудобно.

Удаление разрыва через «Черновик»

Этот способ также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:

1. Кликните на вкладку «Вид»;
2. Выберите тип отображения документа «Черновик»;
3. Установите курсор около разделения (перед строкой текста, которая находится уже на новом листе);
4. Нажмите клавишу Delete.

Удаление разрыва с помощью поиска по документу

Этот способ отлично подходит в том случае, когда нужно удалить большое количество переходов либо все сразу:

1. Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) - это сделает видимыми все разделители;
2. Скопируйте один из значков разрыва в буфер обмена (Ctrl + «C»);
3. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + «F» - это активирует поиск по тексту;
4. Вставьте в строку специальный символ разрыва строки, если вам нужно удалить несколько переходов;
5. Выделите знак и нажимайте Delete, после чего можно пользоваться стрелками перехода вверх и вниз;
6. Если вам нужно удалить все разделители разом, используйте команду «Заменить» - Ctrl + «H»;
7. Вместо использования поля «Найти» воспользуйтесь параметром внизу окошка - «Больше» - «Заменить» - «Специальный» - «Разрыв страницы»;
8. В качестве «Заменить на» укажите пробел;
9. Кликайте «Заменить» столько раз, сколько нужно либо «Заменить все», чтобы сделать это во всём документе.

Итог

Разрыв в Ворд - функция, которая позволяет отформатировать текст в соответствии с требованиями для печати либо просто сделать его более удобным для чтения. В программе несколько способов сделать перенос, а также настроить его. Ненужные разделения можно удалить - также с помощью нескольких вариантов . Тем не менее, рекомендуется следить за элементами сразу, так как справиться сразу со всеми переносами может быть сложно.