Excel горячие. Сочетания клавиш в Excel для Windows
Microsoft Excel – это очень мощное приложение для работы с таблицами и очень давнее – его первая версия появилась еще в 1984 году. В каждой новой версии Excel появлялись всё новые и новые клавиатурные комбинации, и, посмотрев на их полный список (более 200!), Вы можете испугаться. Без паники! 20 или 30 сочетаний клавиш для повседневной работы будет вполне достаточно. Остальные предназначены для очень специфичных задач, таких как написание макросов VBA, компоновки данных, управления сводными таблицами, пересчёта больших рабочих книг и т.д.
Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга
Знаю, знаю! Это базовые комбинации клавиш, и многие из Вас их отлично знают. Тем не менее, позвольте мне записать их для начинающих пользователей.
Замечание для начинающих:
Знак “+
” означает, что клавиши должны быть нажаты одновременно. Клавиши Ctrl
и Alt
расположены в нижней части основной клавиатуры слева и справа.
| Ctrl+N
|
Создать новую рабочую книгу.
|
| Ctrl+O
|
Открыть существующую книгу.
|
| Ctrl+S
|
Сохранить активную книгу.
|
| F12
|
Сохранить активную книгу с другим именем, открывает диалоговое окно Save as
(Сохранить как).
|
| Ctrl+W
|
Закрыть активную книгу.
|
| Ctrl+C
|
Скопировать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена.
|
| Ctrl+X
|
Вырезать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена.
|
| Ctrl+V
|
Вставить содержимое буфера обмена в выделенную ячейку (ячейки).
|
| Ctrl+Z
|
Отменить последнее выполненное действие. Паническая кнопка!
|
| Ctrl+P
|
Открывает диалоговое окно Print
(Печать).
|
Форматирование данных
Работа с формулами
Навигация и просмотр данных
| Ctrl+F1
|
Показать / скрыть Ленту Excel. Скройте Ленту, чтобы отобразить дополнительно 4 строки данных.
|
| Ctrl+Tab
|
Переключиться на следующую открытую рабочую книгу Excel.
|
| Ctrl+PgDown
|
Переключиться на следующий рабочий лист. Нажмите Ctrl+PgUp
, чтобы перейти к предыдущему рабочему листу.
|
| Ctrl+G
|
Открывает диалоговое окно Go to
(Переход). То же произойдёт при нажатии F5
.
|
| Ctrl+F
|
Открывает диалоговое окно Find
(Найти).
|
| Home
|
Возвращает к первой ячейке текущей строки на листе.
|
| Ctrl+Home
|
Возвращает к началу рабочего листа (ячейка A1).
|
| Ctrl+End
|
Переход к последней заполненной ячейке текущего рабочего листа, то есть нижняя строка крайнего правого столбца.
|
Ввод данных
| F2
|
Редактировать выделенную ячейку.
|
| Alt+Enter
|
В режиме редактирования ячейки ввести новую строку (возврат каретки) внутри ячейки.
|
| Ctrl+;
|
Вводит текущую дату. Нажатие Ctrl+Shift+;
вводит текущее время.
|
| Ctrl+Enter
|
Заполняет выделенные ячейки содержимым текущей ячейки
Пример:
выделите несколько ячеек. Нажмите и удерживайте Ctrl
, кликните по любой из выделенных ячеек и нажмите F2
для редактирования. После этого нажмите Ctrl+Enter
, и содержимое отредактированной ячейки будет скопировано во все выделенные ячейки.
|
| Ctrl+D
|
Копирует содержимое и формат первой ячейки выделенного диапазона в ячейки, находящиеся под ней. Если выделенный диапазон содержит более одного столбца, то в каждом столбце копируется вниз содержимое верхней ячейки.
|
| Ctrl+Shift+V
|
Открывает диалоговое окно Paste Special
(Специальная вставка), когда буфер обмена не пуст.
|
| Ctrl+Y
|
Повторяет последнее действие, если это возможно.
|
Выбор данных
Если эта статья оказалась для Вас полезна, поделитесь ею со своими друзьями или просто оставьте для меня комментарий!
Ниже приведены несколько советов о том,
как ускорить вашу работу, сделать ее
более простой и приятной, как равномерно
распределить нагрузку на кисти рук с
помощью, так называемых, «горячих клавиш»
или
Клавиш быстрого доступа
(Hot Keys
) – комбинация нескольких
одновременно нажатых клавиш, которые
позволяют выполнять наиболее
распространенные команды без использования
мыши и без вызова меню. ВMS
Excel
для выполнения определенных действий,
например для выбора команд меню,
достаточно часто используется комбинация
двух или трех клавиш. Любая комбинация
содержит одну из специальных клавиш:
<Ctrl
>, <Alt
>, <Shift
>
или
. Для ввода требуемой
комбинации клавиш вы должны нажать
клавишу, указанную в комбинации первой,
и, не отпуская ее, нажать вторую клавишу,
а при необходимости и третью. Например,
для ввода комбинации клавиш <Ctrl
>+<Enter
>
вы должны нажать клавишу <Ctrl
> и,
удерживая ее, нажать клавишу <Enter
>.
Если клавиши разделены запятой, например:
<End
>, <Enter
>, значит надо
нажать и отпустить первую клавишу <End
>,
затем нажать и отпустить вторую клавишу
<Enter
>.
Сочетания клавиш для перехода и прокрутки в пределах листа или книги
|
Действие
|
|
|
|
Перейти на одну
ячейку вверх, вниз, влево или вправо
|
Клавиши со стрелками
|
|
Перейти к краю
текущей области данных
|
Ctrl
+клавиша со
стрелкой
|
|
Перейти в начало
строки
|
|
|
Перейти в начало
листа
|
Ctrl
+Home
|
|
Перейти в последнюю
ячейку на листе, расположенную на
пересечении крайнего справа
используемого столбца и самой нижней
используемой строки (в правом нижнем
углу)
|
Ctrl
+End
|
|
Перейти на один
экран вниз
|
Page Down
|
|
Перейти на один
экран вверх
|
|
|
Перейти на один
экран вправо
|
Alt
+Page Down
|
|
Перейти на один
экран влево
|
Alt
+Page Up
|
|
Перейти на следующий
лист книги
|
Ctrl
+Page Down
|
|
Перейти на предыдущий
лист книги
|
Ctrl
+Page Up
|
|
Перейти в следующую
книгу или окно
|
Ctrl
+F6
или Ctrl
+Tab
|
|
Перейти в предыдущую
книгу или окно
|
Ctrl
+Shift
+F6
или Ctrl
+Shift
+Tab
|
|
Перейти к следующей
области в окне книги, разделенном на
несколько областей
|
|
|
Перейти к предыдущей
области в окне книги, разделенном на
несколько областей
|
Shift
+F6
|
|
Прокрутить окно до
текущей ячейки
|
Ctrl
+Backspace
|
|
Отобразить диалоговое
окно Переход
|
|
|
Отобразить диалоговое
окно Найти
|
Shift
+F5
|
|
Повторить последнее
действие Найти
(аналогично нажатию
кнопкиНайти
далее
)
|
Shift
+F4
|
|
Перейти между
незащищенными ячейками на защищенном
листе
|
|
При помощи горячих клавиш пользователям намного проще работать за компьютером, ведь в таком случае можно несколько действий заменить одним. Особую важность данная возможность представляет для офисной программы Microsoft Excel. Она предназначена для облегчения работы с массивами различных данных.
Предлагается ознакомиться с наиболее популярными сочетаниями клавиш, используемыми в разных версиях приложения. Стоит отметить, что в Excel 2003 не существует комбинаций, предназначенных для работы с панелью быстрого доступа. Такая возможность предложена, начиная с версии Excel 2007.
Самые востребованные горячие клавиши
При помощи нажатия представленных комбинаций осуществляются основные команды. Когда ведется , символ «+» применяется для указания единовременного нажатия кнопок, которые расположены справа и слева от данного знака. В круглых скобках можно увидеть комбинации клавиш. Существует возможность одновременно зажать одну, две, три и более кнопки на клавиатуре.
Как правило, служебными клавишами являются:
— Ctrl;
— Shift;
— Alt.
Их необходимо нажимать в первую очередь. Затем, удерживая кнопки, используются другие горячие клавиши, входящих в состав таких комбинаций. Чтобы создать новый файл, следует нажать (Ctrl + N). При осуществлении перехода в меню либо открытия файла применяются (Ctrl + O). Сохранить данные можно при помощи (Ctrl + S). Для выполнения команды «Сохранить как» задействована (F12).
Чтобы распечатать документ используется (Ctrl + P). Если необходимо закрыть файл, необходимо нажать (Ctrl + F4). Действия отменить и повторить выполняются сочетанием клавиш (Ctrl + Z) и (Ctrl + Y) соответственно. Чтобы начать создание формулы, нужно нажать (=). Для закрытия файла предназначена комбинация (Alt + F4). При добавлении столбца применяется (Ctrl + Shift + кнопка со знаком плюс). Чтобы вставить новый лист, необходимо нажать (Shift + F11). Для вызова диалога создания таблицы следует кликнуть (Ctrl + L). При нажатии (Alt + Enter) сворачивается текст в ячейке.
Операции навигации При осуществлении переходов используются такие горячие клавиши:
Открыть окно «Перейти» – (Ctrl + G);
перейти к ячейке справа – (Tab);
перейти к ячейке слева – (Shift + Tab);
перейти вверх на один экран – (PageUp);
перейти вниз на один экран – (PageDown);
перейти на следующий лист – (Ctrl + PageDown);
перейти на предыдущий лист – (Ctrl + PageUp);
Для области данных применяются следующие комбинации клавиш:
К начальной ячейке – (Ctrl + Home);
к завершающей ячейке – (Ctrl + End);
в сторону стрелки к первой ячейке – (Ctrl + Стрелка).
Чтобы переместиться между листами открытой книги используется (Ctrl + F6).
Форматирование текста и ячейки
Ниже представлены горячие клавиши, которые задействованы для форматирования текста в определенной ячейке или области ячеек. В данных комбинациях применяется кнопка Ctrl совместно с другими клавишами, которые указанные в подразделе в скобках.
Таким образом, используются такие обозначения:
1. Шрифт:
— полужирный – (B);
— подчеркнутый – (U);
— курсив – (3);
— зачеркнутый – (5).
2. Меню:
— смена шрифта – (Shift + F);
— размера шрифта – (Shift + P).
3. Применить начертание границ – (Shift + 7).
4. Удалить все границы – (Shift + Подчеркивание).
5. Вызвать меню:
— форматирования ячеек – (1);
— выбора шрифта – (Shift + F);
— выбора размера шрифта – (Shift + P).
6. Установить формат:
— процентный – (Shift + 5);
— числовой – (Shift + 1);
— времени – (Alt + 2);
— даты – (Alt + 3);
— денежный – (Alt + 4);
— валютный – (Shift + 4);
— общий (для удаления форматирования) – (Shift + #).
Выделение и редактирование текста
Чтобы выделить весь лист, необходимо нажать (Ctrl + A). Для указания полной строки следует использовать (Shift + Пробел). При выделении всего столбца применяется (Ctrl + Пробел). Чтобы обозначить массив ячеек в сторону стрелки нужно задействовать (Shift + Стрелка), массив ячеек, который включает все данные листа книги – (Ctrl + Shift + 8).
Что качается редактирования текста, используются следующие команды:
Вырезать выделенный текст – (Ctrl + X);
копировать выделенный текст – (Ctrl + C);
вставить из буфера – (Ctrl + V);
удалить символ от курсора справа − (Delete);
удалить символ от курсора слева – (Backspace);
изменить активную ячейку – (F2);
удалить текущее значения и изменить активную ячейку – (знак Пробела).
Другие горячие клавиши
Чтобы открыть окно поиска текста, необходимо нажать (Ctrl + F). Для замены текста предлагается использовать (Ctrl + H). При выборе стиля предусмотрена комбинация (Alt + ‘). Чтобы создать диаграмму в автоматическом режиме на новом листе следует кликнуть по (F11). Для изменения комментария к ячейке предусмотрены клавиши (Shift + F2). Осуществить вычисление AutoSum указанных ячеек в столбце можно при помощи (Alt + =). Также стоит поговорить о том, как предлагается в Excel объединять ячейки. В этом случае горячие клавиши не используются. Правда, имеются некоторые секреты, позволяющие облегчить данную задачу.
Алгоритм действий
При объединении ячейки в программе Excel у пользователей зачастую возникают определенные сложности. Это связано с тем, что при такой операции пропадают данные во всех ячейках объединяемой области. Исключение составляет самая верхняя левая. В первую очередь следует выделить область ячеек, которая подлежащих объединению. Затем необходимо кликнуть правой клавишей мыши на участке выделения. Когда откроется меню, нужно выбрать пункт «Формат ячеек…». В результате появляется окошко, где необходимо выбрать вкладку «Выравнивание». Кроме того, стоит поставить отметку около пункта «объединение ячеек».
Чтобы выполнить данную операцию, горячие клавиши не предусмотрены. Объединить ячейки легко при помощи специальной кнопки «Объединить и поместить в центре», размещенной в меню «Главная». При отсутствии необходимости расположения данных в центре, нужно нажать на метку справа от кнопки. При выпадении меню следует выбрать требуемый пункт. Желательно установить такую кнопку на панели быстрого доступа, если планируется часто использовать данную операцию. Чтобы сохранить информацию из других ячеек объединяемого участка, за исключением левой верхней, нужно перенести содержимое в другое место. Также можно добавить данные в эту ячейку, используя команду «Копировать» и «Вставить».
Вставка строки при помощи горячих клавиш
У пользователей, работающих с программой Excel, зачастую появляется необходимость вставить строку в рабочий лист. Для этого используются горячие клавиши Ctrl и знак плюс. Стоит отметить, что данная операция предусматривает выделение строки, над которой требуется вставить новую. Сделать это можно при помощи комбинацией горячих клавиш (Shift + Пробел). Также такое действие выполняется нажатием левой кнопки мыши на участке номера слева соответствующей строчки. Курсор при этом должен принять форму стрелки.
Если строку не выделить, то нажатие (Ctrl + знак плюс) открывает меню «Добавление ячеек», где предлагается выбрать, что нужно вставить:
— ячейки со сдвигом вниз либо вправо;
— строку;
— столбец.
Удалить строку можно при помощи (Ctrl + знак минус). Сначала ее необходимо выделить, затем нужно нажать это сочетание клавиш. Если кликнуть по кнопке Alt, на панели меню открываются подсказки горячих клавиш, которые соответствуют определенным разделам.
Специальная вставка в Excel
Зачастую у пользователей появляется необходимость вставить в ячейку только значения или формулы. Чтобы выполнить данные операции, предусмотрена опция «специальная вставка». Для осуществления вставки ячейки используются горячие клавиши (Ctrl + Alt + V). При их нажатии открывается окно диалога «Специальная вставка». Если предварительно не совершить копирование или вырезание требуемого объекта, оно будет не доступно. В окне необходимо выбрать определенный пункт:
— формулы;
— форматы;
— значение и прочее.
Варианты для этого будут предложены пользователю.
Воспользовавшись данной статьей, можно без труда использовать горячие клавиши. Чтобы понять, ими руководить, представлена полная информация, изложенная выше. Как можно догадаться, в статье описаны далеко не весь перечень комбинаций. На самом деле, их гораздо больше. Однако эти комбинации являются основными. Они используются для выполнения часто применяемых команд.
Начнем с азов, «горячие клавиши Excel
«, это клавиши при нажатии комбинации которых, происходит привязанное к ним действие.
Горячие клавиши — это сочетание клавиш, при нажатии на которые одновременно, выполняется какое-то действие. Это позволяет значительно сэкономить время, на поиске нужных кнопкой мышью в меню программы. Выражение появилось от английского «hot key
«, буквально горячие клавиши, а в переносном смысле
(причем эти комбинации действуют во многих программах, Wivdows в том числе)
Ctrl + A
— выделить все
Ctrl + C
— копировать
Ctrl + Alt + V
—
Ctrl + V
— вставить
Ctrl + X
— вырезать
Ctrl + Z
— вернуться на действие назад
Ctrl + F
— поиск документа
Накопленный опыт и исследования показывают, что горячие клавиши Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X и Ctrl + S экономят примерно 3% рабочего времени сотрудника, работающего регулярно за компьютером. Это действительно полезно!
Горячие клавиши на каждый день
Ctrl + 1
— открывает меню формат ячеек
Shift + ‘пробел’ —
выделить всю строку
Ctrl + ‘пробел —
выделить весь столбец
Ctrl + ‘-‘, Ctrl + ‘+
‘ — удаляет, добавляет строку
F4
— при написании формулы добавляет знак $ в формулу или т.н. якоря (выбор между абсолютными и относительными ссылками)
F7
— проверка правописания
ALT + =
— функция автосумма
CTRL + стрелка вниз/вверх
— перемещает указатель на последнюю/первую ячейку диапазона
CTRL + End
— перемещает на последнюю заполненную ячейку.
CTRL + Shift + End
— выделяет все ячейки до последней
ALT +
стрелка вниз — простой выпадающий список
Полезные горячие клавиши Excel, но редко используемые
CTRL + Shift + 4
— вставить дату сегодня
CTRL + PgUp/Pgdown
— переключение между листами
CTRL + Shift + Enter
— формула массива
ALT + F8 —
открыть меню
ALT + F11
— открыть VBA
Прочие ГК в Excel
Чтобы быстро скопировать диапазон — выделите его, зажмите CTRL, потяните за появившуюся границу, на нужное место. Диапазон копируется.
Не забывайте использовать alt + tab для переключения между окнами.
Многие пользователи считают, что в Excel для Windows можно успешно работать с помощью внешней клавиатуры с клавишами быстрого доступа. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью. В этой статье описаны клавиши быстрого доступа, доступные при работе с приложением Excel для Windows.
Примечания:
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
В сочетаниях, где одновременно нажимается несколько клавиш, их названия разделяются знаком плюс (+). Если же клавиши нажимаются последовательно, они разделяются запятой (,).
Примечания:
Чтобы справочная информация была доступна во время работы с программой, вы можете распечатать эту статью. Для этого нажмите клавиши CTRL+P.
Часто используемые сочетания клавиш
подсказками клавиш
На ленте связанные команды группируются по вкладкам. Например, группа "Число" на вкладке "Главная" содержит элемент "Числовой формат".
В этой таблице перечислены самые распространенные клавиши быстрого доступа для Excel.
Действие
| Клавиши
|
|---|
|
Закрытие книги
|
|
|
Открытие книги
|
|
|
Переход на вкладку Главная
|
|
|
Сохранение книги
|
|
|
Копирование
|
|
|
|
|
|
Отмена операции
|
|
|
Удаление содержимого ячеек
|
|
|
Выбор цвета заливки
|
|
|
Вырезание
|
|
|
Переход на вкладку Вставка
|
|
|
Полужирный шрифт
|
|
|
Выравнивание содержимого ячеек по центру
|
|
|
Переход на вкладку Разметка страницы
|
|
|
Переход на вкладку Данные
|
|
|
Переход на вкладку Вид
|
|
|
Открытие контекстного меню
|
SHIFT+F10 или
клавиша вызова контекстного меню
|
|
Добавление границ
|
|
|
Удаление столбца
|
|
|
Переход на вкладку Формула
|
|
|
Скрытие выделенных строк
|
|
|
Скрытие выделенных столбцов
|
Сочетания клавиш для ленты
Если вы только начали знакомство с лентой, в этом разделе вы узнаете, как использовать для работы с ней сочетания клавиш.
При нажатии клавиши ALT возле вкладок и команд на ленте появятся небольшие изображения букв, называемые подсказками клавиш
, как показано на рисунке ниже.
Если объединить эти буквы с клавишей ALT, получатся сочетания, называемые клавишами доступа к командам на ленте. Например, сочетание клавиш ALT+Я
открывает вкладку "Главная", а с помощью клавиш ALT+Ы
можно перейти в поле помощника
.
Еще раз нажмите клавишу ALT, чтобы просмотреть подсказки к клавишам для команд на любой вкладке.
Клавиши доступа к вкладкам ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
Действие
| Сочетание клавиш
|
|---|
|
Открытие поля помощника
на ленте и ввод условия поиска для получения помощи или открытия справки.
|
ALT+Ы, затем ввести поисковый запрос.
|
|
Открытие страницы "Файл" и использование представления Backstage.
|
|
|
Открытие вкладки "Главная" и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.
|
|
|
Открытие вкладки "Вставка" и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
|
|
|
Открытие вкладки "Разметка страницы" для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.
|
|
|
Открытие вкладки "Формулы" для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.
|
|
|
Открытие вкладки "Данные" для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.
|
|
|
Открытие вкладки "Рецензирование" для проверки орфографии, добавления примечаний и защиты листов и книг.
|
|
|
Открытие вкладки "Вид" для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.
|
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Действие
| Сочетание клавиш
|
|---|
|
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.
|
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
|
|
Перемещение фокуса к командам на ленте.
|
TAB или SHIFT+TAB
|
|
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.
|
СТРЕЛКА ВНИЗ, ВВЕРХ, ВЛЕВО или ВПРАВО
|
|
Активация выбранной кнопки.
|
ПРОБЕЛ или ВВОД
|
|
Открытие списка для выбранной команды.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
|
|
Открытие меню для выбранной кнопки.
|
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
|
|
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
|
|
Развертывание или свертывание ленты.
|
|
|
Открытие контекстного меню.
|
Или на клавиатуре Windows:
Клавиша вызова контекстного меню (между клавишами ALT и CTRL справа)
|
|
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
|
Справочник по сочетаниям клавиш в Excel
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
Действие
| Клавиши
|
|---|
|
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
|
|
|
Переход на одну ячейку вверх на листе.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
|
|
Переход на одну ячейку вниз на листе.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
|
|
Переход на одну ячейку влево на листе.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
|
|
Переход на одну ячейку вправо на листе.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
|
|
Перемещение к краю текущей области данных на листе.
|
CTRL+клавиша со стрелкой
|
|
Переход в режим END, перемещение к следующей непустой ячейке в столбце или строке, в которых находится активная ячейка, и выход из режима END. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.
|
END, клавиша со стрелкой
|
|
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.
|
|
|
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).
|
|
|
При включенном режиме SCROLL LOCK переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
|
HOME+SCROLL LOCK
|
|
Переход к началу листа.
|
|
|
Перемещение на один экран вниз по листу.
|
|
|
Перемещение на следующий лист в книге.
|
|
|
Перемещение на один экран вправо по листу.
|
|
|
Перемещение на один экран вверх по листу.
|
|
|
Перемещение на один экран влево по листу.
|
|
|
Перемещение на предыдущий лист в книге.
|
|
|
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.
|
|
|
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных.
|
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
|
|
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.
|
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
|
|
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.
|
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Действие
| Сочетание клавиш
|
|---|
|
Открытие диалогового окна "Формат ячеек".
|
|
|
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна "Формат ячеек".
|
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P
|
|
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
|
|
|
Добавление или изменение примечания к ячейке.
|
|
|
Открытие диалогового окна "Добавление ячеек" для вставки пустых ячеек.
|
CTRL+SHIFT+знак плюс (+)
|
|
Открытие диалогового окна "Удаление ячеек"
|
CTRL+знак минус (-)
|
|
Вставка текущего времени.
|
CTRL+SHIFT+двоеточие (:)
|
|
Вставка текущей даты.
|
CTRL+SHIFT+точка с запятой (;)
|
|
|
CTRL+знак ударения (`)
|
|
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.
|
CTRL+апостроф (")
|
|
Перемещение выделенных ячеек.
|
|
|
Копирование выделенных ячеек.
|
|
|
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.
|
|
|
Открытие диалогового окна "Специальная вставка".
|
|
|
|
CTRL+I или CTRL+3
|
|
|
CTRL+B или CTRL+2
|
|
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.
|
CTRL+U или CTRL+4
|
|
Применение или удаление зачеркивания.
|
|
|
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.
|
|
|
|
CTRL+SHIFT+амперсанд (&)
|
|
|
CTRL+SHIFT+символ подчеркивания (_)
|
|
Отображение или скрытие символов структуры.
|
|
|
Использование команды "Заполнить вниз" для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.
|
|
|
|
CTRL+SHIFT+тильда (~)
|
|
|
CTRL+SHIFT+знак доллара ($)
|
|
|
CTRL+SHIFT+знак процента (%)
|
|
|
CTRL+SHIFT+крышка (^)
|
|
|
CTRL+SHIFT+знак номера (#)
|
|
|
CTRL+SHIFT+знак "@"
|
|
|
CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!)
|
|
|
|
|
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.
|
|
|
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.
|
|
|
Вывод диалогового окна "Создание таблицы".
|
CTRL+L или CTRL+T
|
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
Действие
| Клавиши
|
|---|
|
Выделение листа целиком.
|
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
|
|
Выбор текущего и следующего листов книги.
|
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
|
|
Выбор текущего и предыдущего листов книги.
|
CTRL+SHIFT+PAGE UP
|
|
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.
|
SHIFT+клавиша со стрелкой
|
|
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.
|
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой
|
|
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.
|
|
|
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.
|
|
|
Переход на новую строку в ячейке.
|
|
|
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.
|
|
|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.
|
|
|
Выделение столбца на листе целиком.
|
CTRL+ПРОБЕЛ
|
|
Выделение строки на листе целиком.
|
SHIFT+ПРОБЕЛ
|
|
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.
|
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
|
|
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.
|
|
|
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.
|
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
|
|
Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы.
|
CTRL+SHIFT+звездочка (*)
|
|
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.
|
|
|
|
|
|
Отмена последнего действия.
|
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
Действие
| Клавиши
|
|---|
|
Выделение отчета сводной таблицы целиком.
|
CTRL+SHIFT+звездочка (*)
|
|
Изменение активной ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
|
|
|
Развертывание или свертывание строки формул.
|
|
|
|
|
|
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.
|
|
|
Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
|
|
|
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.
|
|
|
Пересчет всех листов во всех открытых книгах.
|
|
|
Пересчет активного листа.
|
|
|
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.
|
|
|
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
|
CTRL+ALT+SHIFT+F9
|
|
Вывод меню или сообщения для кнопки "Поиск ошибок".
|
|
|
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вывод диалогового окна "Аргументы функции".
|
|
|
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.
|
|
Функциональные клавиши
|
|
Описание
|
|---|
|
|
F1 отдельно: отображение области задач Справка Excel
.
CTRL+F1: отображение или скрытие ленты.
ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных из текущей области.
ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа.
|
|
|
F2 отдельно: изменение активной ячейки и помещение курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, курсор помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
SHIFT+F2: добавление или изменение комментария к ячейке.
CTRL+F2: отображение области предварительного просмотра на вкладке Печать
в Представление Backstage.
|
|
|
F3 отдельно: отображение диалогового окна Вставка имени
. Доступно, только если в книге определены имена.
SHIFT+F3: отображение диалогового окна Вставка функции
.
|
|
|
F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно.
CTRL+F4:
ALT+F4: закрытие Excel.
|
|
|
F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход
.
CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги.
|
|
|
F6 отдельно: переключение между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. Если лист разделен, при переключении между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
SHIFT+F6: переключение между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.
CTRL+F6: переход в окно следующей книги, если открыто несколько книг.
|
|
|
F7 отдельно: открытие диалогового окна Орфография
для проверки орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.
CTRL+F7: выполнение команды Переместить
в развернутом окне книги. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены - клавишу ESC.
|
|
|
F8 отдельно: включение и выключение режима расширения выделения. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение
SHIFT+F8: позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон.
CTRL+F8: изменение размеров окна книги, если оно не развернуто.
ALT+F8: отображение диалогового окна "Макрос", позволяющего создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
|
|
|
F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг.
SHIFT+F9: пересчет активного листа.
CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок.
|
|
|
F10 отдельно: включение и отключение всплывающих подсказок. (То же действие выполняется клавишей ALT.)
SHIFT+F10: отображение контекстного меню для выбранного элемента.
ALT+SHIFT+F10: отображение меню или сообщения для кнопки "Поиск ошибок".
CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного размера выбранного окна книги.
|
|
|
F11 отдельно:
SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа.
ALT+F11: открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).
|
|
|
|
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Например:
|
|
Клавиши со стрелками
|
Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам.
Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отмена ввода в ячейку или строку формул.
Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим, если он был применен, и возвращает к обычному режиму, в котором отображаются лента и строка состояния.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Excel 2013
Совет:
Примечание:
записав макрос .
Если вы только начали знакомство с лентой, в этом разделе вы узнаете, как использовать для работы с ней сочетания клавиш. На ленте доступны новые сочетания, называемые подсказками клавиш
, которые отображаются при нажатии клавиши ALT.
Чтобы отобразить вкладку на ленте, нажмите соответствующую ей клавишу. Например, чтобы открыть вкладку Вставка, нажмите N, чтобы открыть вкладку Формулы, нажмите M. Индикаторы подсказок клавиш отображаются для всех кнопок на ленте, как показано на изображении ниже. Вам нужно лишь нажать нужную клавишу.
Можно ли использовать сочетания клавиш предыдущих версий?
Сочетания с использованием клавиши CTRL по-прежнему будут работать в Microsoft Excel 2013. Например, можно использовать сочетание CTRL+C для копирования в буфер обмена и CTRL+V - для вставки из буфера обмена.
Сочетания клавиш с использованием клавиши CTRL
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.
|
|
|
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.
|
|
|
Применение общего числового формата.
|
|
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
|
|
|
Применение процентного формата без дробной части.
|
|
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
|
|
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.
|
|
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
|
|
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
|
|
|
|
|
|
Вставка текущего времени.
|
|
|
|
|
CTRL+SHIFT+знак плюс (+)
|
Отображение диалогового окна Добавление ячеек
для вставки пустых ячеек.
|
|
CTRL+знак минус (-)
|
Отображение диалогового окна Удаление ячеек
для удаления выделенных ячеек.
|
|
|
Вставка текущей даты.
|
|
|
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.
|
|
|
|
|
|
Отображение диалогового окна Формат ячеек
.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Применение или удаление курсивного начертания.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Скрытие выделенных строк.
|
|
|
Скрытие выделенных столбцов.
|
|
|
Выделение листа целиком.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.
Аргументы функции
.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Копирование выделенных ячеек.
|
|
|
Использование команды Заполнить вниз
|
|
|
Функциональные клавиши
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Отображение области задач Справка Excel
.
Сочетание клавиш ALT+F1 создает встроенную диаграмму на основе данных из текущей области.
|
|
|
Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке.
Печать
в Представление Backstage.
|
|
|
Отображение диалогового окна Вставка имени
. Доступно, только если в книге определены имена (вкладка Формулы
, группа Определенные имена
, Присвоить имя
).
Вставка функции
.
|
|
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
|
|
|
Отображение диалогового окна Переход
.
|
|
|
Вид
, Управление этим окном
, Закрепить области
, команда Разделить окно
|
|
|
Отображение диалогового окна Орфография
Переместить
. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены - клавишу ESC.
|
|
|
Расширяемое выделение
, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.
Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.
Размер
(в меню Элемент управления
Макрос
|
|
|
Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
|
|
|
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщение для кнопки «Поиск ошибок».
Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.
|
|
|
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.
|
|
|
|
Другие полезные сочетания клавиш
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Например:
Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.
Клавиши ALT, О, Ы включают на листе обычный режим.
Клавиши ALT, W, I включают на листе страничный режим.
|
|
Клавиши со стрелками
|
Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.
Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.
Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.
Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками позволяют перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют перемещаться по вкладкам.
Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют переходить вверх и вниз по группам вкладок.
В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
|
|
|
Удаляет один символ слева в строке формул.
Также удаляет содержимое активной ячейки.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
|
|
|
Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.
|
|
|
Включает и выключает режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния.
Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.
Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
|
|
|
Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).
В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.
Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.
В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто - кнопка ОК
).
Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.
Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
|
|
|
Отмена ввода в ячейку или строку формул.
Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.
|
|
|
Переход в начало строки или листа.
При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.
Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
|
|
|
В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.
Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.
Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.
Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления
окна Excel.
|
|
|
Перемещение на одну ячейку вправо.
Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.
Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.
|
В этой статье описаны распространенные сочетания клавиш и функциональные клавиши для Excel 2010
. К ним относятся сочетания, которые можно использовать для доступа к ленте.
Примечание:
Если вы используете Microsoft Excel Starter 2010, имейте в виду, что не все возможности, доступные в Excel, поддерживаются в Excel Starter 2010.
Совет:
Чтобы справочная информация была всегда доступна во время работы с программой, вы можете распечатать этот раздел. Чтобы вывести эту статью на печать, нажмите клавиши CTRL+P.
Примечание:
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос .
Можно ли использовать сочетания клавиш предыдущих версий?
Сочетания с клавишей CTRL
Функциональные клавиши
Другие полезные сочетания клавиш
Сочетания клавиш для доступа к ленте
Если вы только начали знакомство с лентой, в этом разделе вы узнаете, как использовать для работы с ней сочетания клавиш. На ленте доступны новые сочетания, называемые подсказками клавиш
, которые отображаются при нажатии клавиши ALT.
Чтобы отобразить вкладку на ленте, нажмите соответствующую ей клавишу. Например, чтобы открыть вкладку Вставка, нажмите С, чтобы открыть вкладку Формулы, нажмите Л. Индикаторы подсказок клавиш отображаются для всех кнопок на ленте, и вам необходимо лишь нажать нужную клавишу.
Можно ли использовать сочетания клавиш из предыдущих версий?
Сочетания с использованием клавиши CTRL по-прежнему будут работать в Excel 2010. Например, можно использовать сочетание CTRL+C для копирования в буфер обмена и CTRL+V - для вставки из него.
Также по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако эти сочетания клавиш необходимо знать на память, так как на экране вы не найдете напоминаний о буквах, которые необходимо нажимать. Например, попробуйте нажать клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится окно с сообщением о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft Office. Если вы знаете полную последовательность клавиш, смело используйте команду. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь индикаторами подсказок клавиш.
Сочетания с клавишей CTRL
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Переключение между вкладками листа слева направо.
|
|
|
Переключение между вкладками листа справа налево.
|
|
|
|
|
|
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.
|
|
|
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.
|
|
|
Применение общего числового формата.
|
|
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
|
|
|
Применение процентного формата без дробной части.
|
|
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
|
|
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.
|
|
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
|
|
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
|
|
|
Выделение текущей области вокруг активной ячейки (область данных, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами).
В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.
|
|
|
Вставка текущего времени.
|
|
|
Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
|
|
CTRL+SHIFT+знак плюс (+)
|
Отображение диалогового окна Добавление ячеек
для вставки пустых ячеек.
|
|
CTRL+знак минус (-)
|
Отображение диалогового окна Удаление ячеек
для удаления выделенных ячеек.
|
|
|
Вставка текущей даты.
|
|
|
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.
|
|
|
Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
|
|
|
Отображение диалогового окна Формат ячеек
.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Применение или удаление курсивного начертания.
|
|
|
Применение или удаление подчеркивания.
|
|
|
Зачеркивание текста или удаление зачеркивания.
|
|
|
Переключение между отображением и скрытием объектов.
|
|
|
Отображение или скрытие знаков структуры.
|
|
|
Скрытие выделенных строк.
|
|
|
Скрытие выделенных столбцов.
|
|
|
Выделение листа целиком.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы.
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразится диалоговое окно Аргументы функции
.
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Копирование выделенных ячеек.
|
|
|
Использование команды Заполнить вниз
, чтобы копировать содержимое и формат верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.
|
|
|
Отображение диалогового окна Найти и заменить
с выбранной вкладкой Найти
.
Найти
.
Формат ячеек
с выбранной вкладкой Шрифт
.
|
|
|
Отображение диалогового окна Переход
.
|
|
|
Отображение диалогового окна Найти и заменить
с выбранной вкладкой Заменить
.
|
|
|
Применение или удаление курсивного начертания.
|
|
|
Отображение диалогового окна Вставка гиперссылки
для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки
|
|
|
Отображение диалогового окна Создание таблицы
.
|
|
|
Создание новой пустой книги.
|
|
|
Отображение диалогового окна Открытие документа
|
|
|
Отображение вкладки Печать
в Представление Microsoft Office Backstage.
Формат ячеек
с выбранной вкладкой Шрифт
.
|
|
|
Использование команды Заполнить вправо
|
|
|
|
|
|
Отображение диалогового окна Создание таблицы
.
|
|
|
Применение или удаление подчеркивания.
|
|
|
Специальная вставка
|
|
|
Закрытие окна выбранной книги.
|
|
|
|
|
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
|
|
|
Использование команды Отменить
|
Совет:
Сочетаниям клавиш CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M и CTRL+Q в данный момент не назначены действия.
Функциональные клавиши
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Отображение области задач Справка Excel
.
Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту.
Сочетание клавиш ALT+F1 создает встроенную диаграмму на основе данных из текущего диапазона.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист.
|
|
|
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого. Нажатие этой клавиши также перемещает курсор в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.
Сочетание клавиш CTRL+F2 отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать
в Представление Backstage.
|
|
|
Выводит диалоговое окно Вставка имени
. Доступно только в том случае, если в книге есть имена.
Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Вставка функции
.
|
|
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.
Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает Excel.
|
|
|
Отображение диалогового окна Переход
.
Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.
|
|
|
Переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (меню Вид
, Управление этим окном
, Закрепить области
, команда Разделить окно
), при переходе между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
Сочетание клавиш SHIFT+F6 переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.
Если открыто несколько книг, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.
|
|
|
Отображение диалогового окна Орфография
для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.
Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить
|
|
|
Переход в режим выделения и выход из него. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение
, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.
Сочетание клавиш CTRL+F8 выполняет команду Размер
(в меню Элемент управления
окна книги), если окно не развернуто.
Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос
, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
|
|
|
Вычисление всех листов всех открытых книг.
Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.
|
|
|
Включение или отключение подсказок клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.)
Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщение для кнопки "Поиск ошибок".
|
|
|
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.
Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.
Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).
|
|
|
|
Другие полезные сочетания клавиш
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Отображение подсказок клавиш (новых сочетаний клавиш) на ленте.
Например:
Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.
Клавиши ALT, О, Ы включают обычный режим.
Клавиши ALT, О, Т, 1 включают на листе страничный режим.
|
|
КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ
|
Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.
Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.
Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.
В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
|
|
|
Удаляет один символ слева в строке формул.
Также удаляет содержимое активной ячейки.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
|
|
|
Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.
|
|
|
Включается режим перехода в конец. В этом режиме можно перемещаться к следующей непустой ячейке в столбце или строке, используя клавиши со стрелками. Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
|
|
|
Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).
В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.
Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.
В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто - кнопка ОК
).
Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.
Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
|
|
|
Отмена ввода в ячейку или строку формул.
Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.
Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим (если он был активен) и восстанавливает обычный режим, в котором отображаются лента и строка состояния.
|
|
|
Переход в начало строки или листа.
При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.
Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
|
|
|
В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.
Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.
Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления
окна Excel.
|
|
|
Перемещение на одну ячейку вправо.
Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.
Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.
|
В этой статье описаны распространенные сочетания клавиш и функциональные клавиши для Excel 2007
. К ним относятся сочетания, которые можно использовать для доступа к ленте.
Совет:
Чтобы справочная информация была всегда доступна во время работы с программой, вы можете распечатать этот раздел. Чтобы вывести эту статью на печать, нажмите клавиши CTRL+P.
Примечание:
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос .
Сочетания с клавишей CTRL
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Переключение между вкладками листа слева направо.
|
|
|
Переключение между вкладками листа справа налево.
|
|
|
Отображение скрытых строк в выделенной области.
|
|
|
Отображение скрытых столбцов в выделенной области.
|
|
|
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.
|
|
|
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.
|
|
|
Применение общего числового формата.
|
|
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
|
|
|
Применение процентного формата без дробной части.
|
|
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
|
|
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.
|
|
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
|
|
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
|
|
|
Выделение текущей области вокруг активной ячейки (область данных, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами).
В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.
|
|
|
Вставка текущего времени.
|
|
|
Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
|
|
CTRL+SHIFT+знак плюс (+)
|
Отображение диалогового окна Добавление ячеек
для вставки пустых ячеек.
|
|
CTRL+знак минус (-)
|
Отображение диалогового окна Удаление ячеек
для удаления выделенных ячеек.
|
|
|
Вставка текущей даты.
|
|
|
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.
|
|
|
Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
|
|
|
Отображение диалогового окна Формат ячеек
.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Применение или удаление курсивного начертания.
|
|
|
Применение или удаление подчеркивания.
|
|
|
Зачеркивание текста или удаление зачеркивания.
|
|
|
Переключение между режимами скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.
|
|
|
|
Отображение или скрытие знаков структуры.
|
|
|
Скрытие выделенных строк.
|
|
|
Скрытие выделенных столбцов.
|
|
|
Выделение листа целиком.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+A выделяется весь лист.
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразится диалоговое окно Аргументы функции
.
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Копирование выделенных ячеек.
Повторное нажатие клавиш CTRL+C отображает буфер обмена.
|
|
|
Использование команды Заполнить вниз
, чтобы копировать содержимое и формат верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.
|
|
|
Отображение диалогового окна Найти и заменить
с выбранной вкладкой Найти
.
Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти
.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек
с выбранной вкладкой Шрифт
.
|
|
|
Отображение диалогового окна Переход
.
Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно.
|
|
|
Отображение диалогового окна Найти и заменить
с выбранной вкладкой Заменить
.
|
|
|
Применение или удаление курсивного начертания.
|
|
|
Отображение диалогового окна Вставка гиперссылки
для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки
для существующей выбранной гиперссылки.
|
|
|
Создание новой пустой книги.
|
|
|
Отображение диалогового окна Открытие документа
для открытия или поиска файла.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие примечания.
|
|
|
Вывод диалогового окна Печать
.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+P выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек
с выбранной вкладкой Шрифт
.
|
|
|
Использование команды Заполнить вправо
, чтобы копировать содержимое и формат крайней левой ячейки выделенного диапазона во все расположенные правее ячейки.
|
|
|
Сохранение активного файла с текущим именем в текущем расположении и в существующем формате.
|
|
|
Отображение диалогового окна Создание таблицы
.
|
|
|
Применение или удаление подчеркивания.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U разворачивает и сворачивает строку формул.
|
|
|
Вставка содержимого буфера обмена в точке вставки и замена выделенного фрагмента. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.
При нажатии клавиш CTRL+ALT+V открывается диалоговое окно Специальная вставка
. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе.
|
|
|
Закрытие окна выбранной книги.
|
|
|
Удаление содержимого выделенных ячеек.
|
|
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
|
|
|
Использование команды Отменить
для отмены последней команды или удаления последней введенной записи.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+Z вызывает команду Отменить
или Вернуть
для отмены или восстановления последней операции автозамены при отображении смарт-тегов автозамены.
|
Функциональные клавиши
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Отображение области задач Справки Microsoft Office Excel
.
Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту (компонент пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent).
Сочетание клавиш ALT+F1 создает диаграмму на основе данных из текущего диапазона.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист.
|
|
|
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого. Нажатие этой клавиши также перемещает курсор в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.
Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет примечание к ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+F2 отображает окно предварительного просмотра.
|
|
|
Вывод диалогового окна Вставка имени
.
Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Вставка функции
.
|
|
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.
|
|
|
Отображение диалогового окна Переход
.
Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.
|
|
|
Переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (меню Вид
, Управление этим окном
, Закрепить области
, команда Разделить окно
), при переходе между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
Сочетание клавиш SHIFT+F6 переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.
Если открыто несколько книг, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.
|
|
|
Отображение диалогового окна Орфография
для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.
Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить
. Переместите окно с помощью клавиш со стрелками. По завершении нажмите клавишу ВВОД либо нажмите клавишу ESC для отмены.
|
|
|
Переход в режим выделения и выход из него. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение
, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.
Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон.
Сочетание клавиш CTRL+F8 выполняет команду Размер
(в меню Элемент управления
окна книги), если окно не развернуто.
Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос
, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
|
|
|
Вычисление всех листов всех открытых книг.
Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.
|
|
|
Включение или отключение подсказок клавиш.
Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщение для смарт-тега. При наличии нескольких смарт-тегов переходит к следующему смарт-тегу и отображает соответствующее ему меню или сообщение.
Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает выбранное окно книги или восстанавливает его исходный размер.
|
|
|
Создание диаграммы на основе данных из текущего диапазона.
Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.
Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).
|
|
|
|
Другие полезные сочетания клавиш
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ
|
Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.
Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.
Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.
Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте помогают выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки.
Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю помогают перейти к предыдущей или следующей команде. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться вверх или вниз по группам вкладки.
В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
|
|
|
Удаляет один символ слева в строке формул.
Также удаляет содержимое активной ячейки.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
|
|
|
Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.
|
|
|
В режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в правом нижнем углу окна.
Кроме того, если на экране отображено меню или подменю, нажатие этой клавиши также приводит к выбору последней команды в данном меню.
Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
|
|
|
Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).
В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.
Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.
В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто - кнопка ОК
).
Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.
Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
|
|
|
Отмена ввода в ячейку или строку формул.
Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.
Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим (если он был активен) и восстанавливает обычный режим, в котором отображаются лента и строка состояния.
|
|
|
Переход в начало строки или листа.
При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.
Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
|
|
|
В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.
Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет строку листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.
Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.
Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления
окна Microsoft Office Excel.
|
|
|
Перемещение на одну ячейку вправо.
Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.
Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.
|
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice .
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу |
|
|
|
|
|
