≡× МЕНЮ

• Гаджеты
• Android
• Windows
• Ios
• Блог

Создание публикаций, визиток, календарей с помощью Publisher. Что такое Microsoft Publisher

1. Цель работы: выработать практические навыки создания публикаций средствами MS Publisher.

2. Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, программа MS Publisher.

3. Краткие теоретические сведения.

Программа MS Publisher позволяет создание публикаций, предназначенных для издания на принтере или в издательстве, рассылки электронной почтой или размещения в Интернете. Вместе с программой предоставлены заготовки (шаблоны) публикаций для широкого диапазона публикаций, бюллетени, брошюры, визитные карточки, листовки, объявления, сертификаты, резюме, каталоги и страницы веб-узлов.

Во время выбора типа создаваемой публикации в Publisherотображаются эскизы доступных заготовок (шаблонов). Для разработки публикации на основе одной из заготовок хватит щелкнуть её эскиз.

После того как откроется шаблон публикации, вам необходимо заменить текст и рисунки. Также можно менять цветовую и шрифтовую схемы, удалять или добавлять элементы макета и совершать любые другие необходимые изменения, чтоб публикация точно отображала стиль конкретной организации или деятельности.

Все элементы публикации, включая блоки текста, не зависят друг от друга. Любой элемент можно размещать точно в необходимом месте с возможностью управления размером, формой и внешнем видом каждого элемента.

Способы создания публикации:

• Публикация для печати – выбор шаблона определенного типа и задание для него шаблона оформления (имеются шаблоны нескольких категорий – бланки, буклеты, календари и др.)
• Web-узлы и электронная почта
• Наборы макетов
• Пустые публикации
• Создание публикации на основе уже имеющейся.

Запуск Publisher осуществляется по команде Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Publisher щелчком мыши. Либо щёлчком мыши по ярлыку Publisher, находящемуся на Рабочем столе или на Панели задач. После запуска приложения на экране появляется следующее окно:

В отличие от Word и Excel при непосредственном запуске (а не открытии существующей публикации) Publisher не создает нового документа. Для того чтобы добраться до панелей инструментов и меню, необходимо создать новую публикацию.

Слева в окне располагается Область задач, в которой предлагается Новая публикация. Чтобы начать работу, необходимо выбрать из ниже предлагаемого списка требуемую категорию публикации:

• Публикации для печати
• Веб-узлы и электронная почта
• Наборы макетов
• Пустые публикации

(Если Область задач не видна, нажмите на клавиатуре Ctrl+F1 или в меню Вид поставьте галочку в пункте Область задач.)

В Публикациях для печати (открыть) предлагается достаточно большое число типов публикации:

• Быстрые публикации
• Бланки
• Буклеты
• Бумажные модели
• Бюллетени
• Визитные карточки
• Деловые бланки
• Календари
• Каталоги
• Наклейки
• Плакаты
• Приглашения
• Резюме и др.

(Выбираем Буклет). (Показать бумажный вариант буклета)

Все шаблоны содержат и текстовую и графическую информацию, и, что особенно важно, при выводе на печать сохраняется отличное качество графики.

Вся работа в Publisher организуется на специальном поле, которое можно назвать “монтажным столом”. Его особенность – это возможность одновременного размещения на нем различных материалов для верстки: текстовых блоков, рисунков. Количество страниц, необходимое для вашего издания, неограниченно, можно сверстать целую книгу.

Можно изменить цветовую схему уже выбранного макета. Для этого в Области задач необходимо щелкнуть по слову Цветовые схемы и выбрать ту схему, которая вам нравится.

Также можно изменить и шрифтовые схемы выбранного вами макета, для чего щелкнуть в Области задач по слову Шрифтовые схемы и выбрать те шрифты, которые вам нужны.

Если же вам вдруг перестал нравиться выбранный макет публикации, то его можно легко поменять на другой простым щелчком мыши (там же в Области задач) по слову Макеты публикаций. Просто выберите новый макет и щелкните по нему мышью.

4. Задание

Задание 1. Создать визитную карточку на основе шаблона. Сохраните визитную карточку в своей папке под именем ПР15_1.pub.

Задание 2. Подготовить необходимые графические файлы и создать календарь на основе шаблона. Сохраните календарь в своей папке под именем ПР15_2.pub.

Отчет должен содержать:

1. Название работы.
2. Цель работы.
3. Задание и краткое описание его выполнения.
4. Ответы на контрольные вопросы.
5. Вывод по работе.

6. Контрольные вопросы

1. Каковы возможности MS Publisher?
2. Какие виды публикаций различают в MS Publisher?
3. Охарактеризуйте основные этапы создания публикаций MS Publisher.

7. Литература

1. Информатика и ИКТ: учебник для начального и среднего профессионального образования. Цветкова Н.С., Великович Л.С. – Академия, 2011 г.
2. Информатика и ИКТ. Практикум для профессий и специальностей технического и социально-экономического профилей. Н. Е. Астафьева, С. А. Гаврилова, под ред. М.С. Цветковой, Академия, 2012г.
3. Информатика и ИКТ. Базовый уровень: учебник для 10-11 кл. / И.Г.Семакин, Е.К.Хеннер. – 4 изд., испр. – М. – Бином. Лаборатория знаний, 2008г. – 246 с.: ил.
4. Информатика и ИКТ. Базовый уровень: практикум для 10-11 кл. / И.Г.Семакин, Е.К.Хеннер. – 4 изд., испр. – М. – Бином. Лаборатория знаний, 2008г.
5. Информатика и ИКТ. 10 кл. Базовый уровень под ред. Н.В.Макаровой – Спб – Лидер, 2010г.
6. Информатика и ИКТ. 11 кл. Базовый уровень под ред. Н.В.Макаровой – Спб – Лидер, 2010г.
7. Энциклопедия школьной информатики / под ред. И.Г.Семакина. – М.: Бином. Лаборатория знаний, 2011г.

Среди программ семейства Microsoft Office система верстки Microsoft Publisher (последняя версия - Publisher 2000), входящая в расширенный выпуск пакета Microsoft Office, занимает одно из главных мест. Пользователи, работающие с этой программой, как правило, отмечают ее высокий уровень удобства и широчайшие возможности.

Microsoft Publisher представляет собой систему верстки текстов (иногда эти программы называют настольными издательскими системами), по своим функциональным возможностям не уступающую признанным лидерам среди профессиональных продуктов этого класса, таким, например, как Adobe PageMaker или Corel Ventura Publisher. Как и большинство продуктов семейства Microsoft Office, Publisher выпускается в нескольких локализованных версиях, в частности, имеется русская версия.

Как известно, в Microsoft Office входит другой мощный инструмент для работы с текстами - текстовый процессор Word. Однако Word предназначен в основном для создания документов, имеющих достаточно простую структуру, и не имеет многих специфических функций, присущих настоящим системам верстки.

Работа с Microsoft Publisher напоминает работу с большинством других систем верстки, только, пожалуй, еще проще. Документы Publisher (файлы с расширением *.pub, называемые публикациями) состоят из страниц, содержащих основные элементы программы - текстовые блоки, таблицы, объекты WordArt и OLE, рисунки (во внутреннем формате и импортированные) и некоторые другие.

Публикации в Publisher можно создавать разными способами. Можно создать публикацию с помощью мастера, с «нуля», на основе существующей публикации или на основе шаблона.

Наиболее удобный путь - создание публикации с помощью мастера. Для этого необходимо выбрать пункт меню Файл > Создать. Вы попадаете в окно каталога публикаций, в котором надо выбрать страницу «Мастера публикаций» и на ней - конкретную разновидность публикации. Publisher предоставляет поистине неисчерпаемый набор заготовок для создания своих документов. Это бюллетени, почтовые карточки, рекламные объявления, WEB-узлы и десятки других типов публикаций. Причем во многих типах имеется несколько подтипов шаблонов, призванных удовлетворить любой вкус. После создания публикации с помощью мастера можно приступить к внесению дальнейших изменений. Типичный вид открытого документа представлен на иллюстрации.

Основные объекты Microsoft Publisher 2000
Работать с Microsoft Publisher не сложнее, чем писать или рисовать на листе бумаги от руки. Достаточно знать несколько главных элементов, включаемых в документы программы, и несложные правила обращения с ними.
Основным объектом Publisher является текстовая рамка (блок). Рамка является контейнером, содержащим текст или другие объекты. В отличие от Microsoft Word, при создании «пустого» документа Publisher нельзя сразу вводить текст. Для этого необходимо на страницу поместить текстовую рамку. Для помещения рамки достаточно щелкнуть на кнопке рамки в основной панели инструментов и второй щелчок сделать на странице.

После этого в появившуюся рамку можно вводить текст. Publisher позволяет производить обычные для систем верстки действия с текстом: устанавливать различные атрибуты символов и свойства абзацев. Можно задать междустрочный интервал, межзнаковый пробел, размещение символов табуляции и некоторые другие свойства. Текст в рамке можно выровнять не только по горизонтали (традиционные способы выравнивания: вправо, влево, по центру и по ширине), но и по вертикали - разместить вверху рамки, внизу или в середине. Также предусмотрена возможность размещения текста в несколько колонок. Как и Microsoft Word, Publisher позволяет вводить маркированные и нумерованные списки.

В программе реализован механизм перетекания текста из одной рамки в другую. Если вам нужно вводить большой текст, занимающий много страниц, никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Когда вводимый текст не помещается в рамке, программа предложит создать новую страницу и новую рамку на ней. Если пользователь подтверждает это предложение, Publisher позаботится обо всем сразу: о создании новой страницы с новой рамкой и о соединении рамок для того, чтобы вводимый текст мог из заполненной рамки вводиться в новую. От автоматического создания рамки и страницы можно отказаться: в этом случае текст уйдет в область переполнения и не будет виден на странице. Связанные рамки в начале и конце отмечаются особыми маркерами.

В программе поддерживается принцип, общий для большинства систем верстки: новые страницы автоматически не создаются и не удаляются, о каждом добавлении и удалении пользователь обязан сообщить системе.
Рамка текста представляет собой объект, с которым можно проводить действия, как с единым целым: перемещать, поворачивать на произвольный угол, менять высоту и ширину, удалять. Для рамки можно задать вид тени, заливки и обрамления.

Другой важный элемент Publisher - таблицы. Таблица в документ вставляется так же просто, как и текстовая рамка. Первым щелчком вы выбираете инструмент «Таблица» на соответствующей панели инструментов, затем на листе публикации вычерчиваете внешнюю рамку таблицы. После этого программа открывает мастер, который позволяет выбрать тип оформления таблицы, количество строк, столбцов и некоторые другие характеристики. Вид таблицы после ее создания можно варьировать в очень широких пределах. Можно добавлять и удалять строки и столбцы, изменять их размеры. Для ячеек можно выбрать тип заливки (цветом, текстурой или узором), вид обрамления (границ), а для внутреннего текста или объектов - все возможности форматирования и выравнивания, предоставляемые системой. Таблицу можно украсить тенью и отформатировать по образцу другой таблицы.

Для придания публикации привлекательного вида, для выделения заголовков или каких-то других частей на страницы Publisher можно вставлять объекты WordArt. WordArt - это программа, позволяющая создавать затейливые эффекты отображения текста.

Publisher поддерживает также включение картинок в свои документы. Для вставки картинки сначала необходимо создать рамку картинки, а затем, выделив ее, выбрать соответствующий пункт меню. Картинки в документы можно вставлять либо из внутренней коллекции программы, либо импортировать из графического файла. Publisher имеет обширную встроенную коллекцию картинок практически на все сюжеты. Кроме картинок, имеется встроенная коллекция звуков в формате WAV и анимированных клипов в формате GIF (звуки и клипы используются для вставки на WEB-страницы).
Программа осуществляет импорт графики из файлов основных популярных форматов: BMP, GIF, EMF, WMF, JPG, PNG, PCX и некоторых других. С включенной в документ картинкой можно проводить самые разнообразные действия. Ей можно придать особый оттенок, добавить обрамление, установить тип обтекания текстом, создать эффект тени, изменить размер. Картинки можно масштабировать и обрезать, оставляя видимой лишь часть исходного изображения.

Publisher имеет инструмент для рисования простейших фигур - линий, прямоугольников, стрелок, овалов и некоторых других. В части создания фигур возможности Publisher несколько скромнее, чем у Microsoft Word, выбор фигур у которого заметно шире.

В документы Publisher можно вставлять объекты OLE других приложений. Если, например, вам необходимо создать документ, содержащий формулы или диаграммы, можно воспользоваться приложениями из дополнительных инструментов Microsoft Office - приложениями Microsoft Equation Editor (для вставки формул) и Microsoft Graph (для построения диаграмм).
Теперь немного об общих принципах размещения и отображения объектов. Publisher поддерживает многослойное размещение объектов в своих документах. Это значит, что все объекты (текстовые рамки, рисунки и другие), помещенные на страницы документа, как бы висят в трехмерном пространстве, то есть для них устанавливается не только позиция в плоскости страницы (например, координаты левого верхнего угла), но и высота их размещения над страницей.

Надо сказать, что настоящая многослойность (такая, как, например, в Adobe Photoshop,) в Microsoft Publisher не поддерживается. Но это, в общем-то, и не нужно, поскольку для изображения объектов в трехмерном пространстве важно знать только их взаимное расположение. Именно такой подход и реализован в программе. Для перекрывающихся объектов вы можете задать взаимное положение, указав, какой объект расположен на переднем плане, какой — на втором, и так далее. Если же объекты не перекрываются, то задание расположения для них, естественно, никак не влияет на их внешний вид.
Для объектов, кроме расположения, предусмотрена функция выравнивания.

на позволяет разместить несколько объектов вдоль горизонтальной или вертикальной линии или же выровнять их симметрично относительно некоторой оси. Для применения выравнивания необходимо выделить несколько объектов (щелчком на них мышкой с одновременным удерживанием клавиши Shift) и выбрать пункт меню Расположение > Выровнять объекты, после чего в появившемся окне задать тип выравнивания.

Publisher имеет встроенный инструмент, незаменимый при создании серии однотипных публикаций (например, при создании номеров газеты или журнала). Этот инструмент - библиотека макетов - служит хранилищем для различных часто используемых элементов программы. Библиотека макетов состоит из трех частей: разделов, макетов объектов и объектов пользователя. Разделы и макеты объектов являются заготовками объектов (или групп объектов) Publisher, которые можно использовать для создания бланков, календарей, рекламных объявлений, эмблем и других публикаций. Эти части библиотеки макетов поставляются вместе с программой, но легко могут быть отредактированы или удалены. Объекты пользователя - это часть библиотеки, которая полностью создается пользователем и сохраняется в файле публикации. В эту часть обычно помещают все часто используемые объекты с тем, чтобы в дальнейшем не создавать их заново, а извлекать из библиотеки макетов. Объекты пользователя, созданные в одной публикации, могут быть перенесены в любую другую.
Для создания элементов публикации, повторяющихся на каждой странице, в программе предусмотрен так называемый задний план. Задний план - это страница, на которую накладывается каждая страница переднего плана. Обычно на задний план наносят номера страниц, верхние и нижние колонтитулы, линейки, отделяющие колонтитулы от страницы, названия и логотипы компаний, водяные знаки - бледные рисунки, служащие фоном документа. Переключение между передним и задним планом осуществляется нажатием клавиш Ctrl+M. При желании отображение заднего плана для выбранных страниц можно отключить.

Как и все программы пакета Microsoft Office, Publisher тесно сопряжен с возможностями WEB. Программа имеет все средства для создания профессиональных WEB-страниц, сведения их в WEB-узлы и размещения узлов в Сети.
WEB-узлы удобнее всего создавать с помощью мастера, упомянутого в начале статьи. Publisher содержит множество макетов для узлов различного характера - от строгих официальных до юмористически-развлекательных. Пользователь выбирает цветовую схему, тип разметки, вводит личные данные и задает другие параметры узла. После создания узла на основе макета приступают к его редактированию: вводят гиперссылки, добавляют страницы, текст и графику. Примечательно, что для создания WEB-узлов в Publisher совершенно не нужно знать язык HTML и другие тонкости WEB-дизайна!

Своим WEB-страницам можно придать необходимую функциональность, обеспечивающую обратную связь с людьми, просматривающими ваш сайт в Сети. Для этого предусмотрено добавление диалоговых форм на WEB-станицы. Все основные элементы для организации ввода данных в Internet-страницы (зависимые и независимые кнопки, поля ввода, списки, кнопки подтверждения и сброса) имеются в Publisher. Для добавления интерактивного элемента ввода на страницу сначала вставляют форму ввода, а затем включают в нее все нужные элементы. Для управления элементами формы и чтения данных каждому из них присваивают свою метку и значение.

Данные, заполненные в Сети в электронной форме, можно переслать владельцу страницы несколькими способами. Publisher поддерживает следующие способы такой пересылки:

Сохранение данных на WEB-сервере. При выборе этого способа необходимо задать файл, в котором будут храниться данные.

Пересылка данных по электронной почте. Тут задается адрес, по которому будет послано сообщение.

Получение данных с помощью программы, предоставляемой поставщиком услуг Internet. Если ваш провайдер поддерживает такую возможность, имеет смысл ею воспользоваться. Чтобы задать этот способ, вводят адрес программы отправки и поля - Get и Post, указанные поставщиком.
Для того, чтобы использовать первые два способа, необходимо, чтобы сервер, на котором вы публикуете свой узел, поддерживал серверные расширения Microsoft FrontPage (заметим, что большинство серверов обладают этим свойством).

Просмотреть вашу работу еще до опубликования вы можете в Internet-обозревателе, передав в него редактируемые вами страницы прямо из Publisher. После внесения всех изменений созданный узел можно разместить на сервере. Программа позволяет публиковать узлы в WEB-папках, использовать для размещения пересылку по FTP или сохранять узлы на локальном диске Intranet. Если эти возможности недоступны, узел можно сохранить в обычной папке на вашем персональном компьютере, а к размещению в Сети приступить позже.

Publisher имеет мощные встроенные инструменты для взаимодействия с внешними источниками данных и создания с их помощью документов определенного функционального назначения. Речь идет о слиянии данных - возможности, позволяющей на основе внешних данных создавать конверты, наклейки, адреса и другие публикации, используемые при массовой рассылке.
При создании документов на основе слияния сначала задают источник данных.

Publisher поддерживает работу с многими внешними форматами: файлами баз данных Microsoft Access, Microsoft Works, dBase, Paradox, таблицами Microsoft Excel, текстовыми файлами с разделителями. В качестве источника данных также можно выбрать список контактов Outlook. Если же внешнего источника данных нет, его можно создать прямо в Publisher. Программа позволяет создавать список адресов - внутреннюю базу данных Publisher.
После задания источника данных в документ вставляют коды полей из этого источника. Полями могут быть, например, имена, фамилии, адреса и так далее.

К полям источника данных в документе можно применять все атрибуты форматирования текста. Завершающим этапом создания документов является слияние и последующий просмотр (или печать) результатов.

В документы можно включить записи из базы данных, отобранные по какому-либо критерию. Для этого в программе предусмотрено использование фильтров; кроме того, записи можно отсортировать в требуемом порядке.
Русская версия Publisher поддерживает средства проверки правильности набранных текстов и расстановки переносов для трех языков (русский, английский и украинский). Как и в Microsoft Word, проверка орфографии может быть проведена в фоновом режиме. При фоновой проверке слова, не включенные в словарь, выделяются подчеркиванием. Проверка грамматики и поддержка тезаурусов в программу, к сожалению, не включены.

Программа имеет развитые возможности экспорта-импорта файлов. Publisher читает файлы многих популярных текстовых форматов: обыкновенные текстовые, RTF, Microsoft Word для Windows и Macintosh, Microsoft Works, Word Perfect (до версии 8.0), Microsoft Excel. Сохранить свою работу вы можете как в формате Publisher (нынешней и предыдущей, 98-й версии), так и в форматах RTF, Word, обычный текст или PostScript.

Для передачи своей публикации другим лицам (например, в редакцию) в программе предусмотрена упаковка документов. Это средство создано для того, чтобы обеспечить одинаковый вид публикации на всех компьютерах. Кроме самих документов в формате *.pub, при упаковке сохраняются шрифты, используемые в публикации, и связанная графика. Упакованный пакет включает распаковывающую программу, инструкцию по распаковке и сами упакованные файлы с расширением *.puz.

И в завершении скажем несколько слов об интерфейсе программы и возможностях справочной системы.

Программа, как и все приложения Microsoft Office, имеет дружественный, интуитивно понятный интерфейс. Выполнение основных функций поддерживается мастерами, что сводит ошибки пользователя к минимуму.

Доступ к функциям осуществляется, как правило, тремя способами: через меню, панели инструментов и посредством «горячих клавиш». Надо сказать, что интерфейс Publisher не столь гибок, как интерфейс приложений из основного пакета Office. Например, нельзя изменять набор кнопок на панелях инструментов и пункты меню. Однако это не создает для пользователя никаких проблем: все элементы интерфейса оптимизированы для максимального удобства.

Справка Publisher (в формате HTML) дает исчерпывающую информацию обо всех функциях и возможностях системы. Она является лучшим учебником по использованию программы: вряд ли у вас возникнут вопросы о работе Publisher, не освещенные в справочной системе с исчерпывающей полнотой.
Как видим, и в этом классе программ - в классе издательских систем - Microsoft Corporation оказывается на высоте. Поэтому заинтересованный читатель, видимо, дальнейшие выводы сделает сам: если вам необходимо подобрать профессиональный пакет для издательской деятельности, претендентом номер один вполне может стать Microsoft Publisher 2000.

Назначение и технология работы в MS Publicher

Современные операционные системы дополнены программными средствами, которые позволяют решить любые задачи. Одним из этих дополнений является программа Microsoft Publisher. Она упрощает создание и публикацию высококачественных материалов и веб-страниц профессионального качества.

Программа Microsoft Publisher разработана специально для пользователей, которые серьезно подходят к созданию печатных работ. Publisher предоставляет в распоряжение пользователя необходимую комбинацию развитых функций настольной издательской системы, состоящей из шаблонов, средства проверки макета, совместимости с пакетом Microsoft Office, а также функций печати и публикации в Интернете. Использование этих возможностей оказывает серьезную помощь в повышении эффективности работы.

Функциональные возможности Microsoft Office Publisher:

Форматирование на уровне абзацев в программе Microsoft Office Word, включая отступления и интервалы, а также форматирования конца строки или абзаца.

Диалог для создания маркированных и нумерованных списков.

Функции поиска и замены текста в масштабах всей публикации или отдельного текстового блока.

Благодаря удобному и многофункциональному стартовом меню Publisher, можно быстрее приступить к работе.

Использование новых разделов области задач "New Publication)). Начинать работу можно по выбору типа публикации (для печати, отправки по электронной почте или размещения в Интернете), по выбору шаблона или создавать публикацию" с нуля ".

Использование области задач "Quick Publication Options" для настройки параметров публикации. Можно выбирать цветовое решение, схемы шрифтов, настройки макета страницы и элементы дизайна, после чего просто добавляется собственный текст и изображения.

В состав Publisher включены многочисленные шаблоны для настройки, помогает создать дизайн, и полный набор средств настольной издательской системы. Кроме того, функция "Автопреобразование" позволяет пользователям превращать любую публикацию для использования в Интернете.

В Publisher является полная поддержка профессиональных средств печати, в том числе четырёхцветного и печати в разноцветных тонах.

Publisher устанавливается при установке пакета Microsoft Office. После загрузки издательской системы на экране появляется окно Область задач, которая расположена в левой стороне экрана Publisher (в правой стороне экрана в других приложениях Office) выполняет поиск, открытие или создание новых документов, просмотр содержимого буфера обмена и форматирования публикаций. В поле задач дается наглядное представление о скопированных данных и образец текста, что позволяет легко подобрать нужный элемент для вставки в другие документы.

Как и во всех приложениях пакета Office, область задач представляет собой централизованное место, где пользователи могут создать новый файл или открыть существующий. Область задач "Новая публикация" в приложении Publisher сочетает в себе каталог Publisher (пункт просмотра макетов и типов публикаций при создании нового документа) и окно мастера.

Пользователи могут создать новую публикацию, начав с пересмотра набора макетов (например, "Дольки", "Решетки"), типа публикации (например, бюллетень, буклет), или же сразу начать с создания пустой публикации.

В новую версию приложения Publisher включена коллекция графических образцов, помогает выбрать нужный тип публикации.

В приложении Publisher теперь поддерживается буфер обмена Office. ("Правка" - "Буфер обмена"). С помощью усовершенствованного буфера обмена пользователи могут копировать до 24 элементов одновременно во всех приложениях пакета Office и сохранять данные и информацию в области задач.

В область задач встроенный поиск информации (в меню "Файл" выбрать команду "Найти"). Можно также искать папки и файлы, независимо от того, где они хранятся, одновременно продолжая работать с текущим документом. Кроме того, пользователи могут проводить индексацию файлов на компьютере. Поиск выполняется быстрее и эффективнее.

Макеты публикаций ускоряют выбор макета публикации и применения нового макета (в меню "Формат" выбрать команду "макеты публикаций»).

В панели задач также находятся Цветовые схемы (выбирается цвет публикации), шрифтовые схемы (в меню "Формат" выберите команду "Шрифтовые схемы»): с помощью шрифтовых схем можно легко и быстро подобрать набор шрифтов, хорошо сочетаются друг с другом. Шрифтовые схемы созданные на основе стилей и поддерживают стиле, имеющиеся в приложении Word. Можно применить шрифтовую схему к импортируемого документа Word или публикации, созданной в приложении Publisher. При этом шрифтовое и цветные схемы адекватным образом применяется ко всей публикации.

В области задач "Стили и форматирование" (меню "Формат" выберите команду "Стили и форматирование") показаны стиле и варианты форматирования, которые можно применить к тексту данного документа. Изменения, внесенные в любые параметры, немедленно отражаются в документе. Если пользователь создает собственный стиль, последний автоматически добавляется в список доступных вариантов.

В последней версии приложения Publisher появилась общая приложению Word, усовершенствованная функция слияния (в меню "Сервис" выберите команду "Слияние", а затем команду "Мастер слияний»). С помощью этой функции можно просто осуществить слияние в публикации, используя сведения из приложения Word, Outlook, Excel, Works и других широко распространенных адресных книг и баз данных. В Интернете есть тысячи картинок, звуков, фотографий и анимаций, доступ к которым может осуществляться непосредственно из приложения Publisher.

Библиотека Design Gallery Live (прежнее название - Clip Gallery Live) обновляется ежемесячно, и пользователи могут постоянно расширять свои возможности в области дизайна публикаций. Пользователи приложения

Publisher могут также найти версии своих любимых фотографий для печати (с более высоким разрешением) на компакт-дисках, поставляемых вместе с приложением Publisher 2002 (в меню "Вставка" выберите команду "Рисунок"),

В Publisher включены автофигуры, используемые в других приложениях семейства Office, (на вертикальной панели инструментов "Объекты" нажмите кнопку "Автофигуры"), среди готовых к использованию автофигур есть линии, соединители, основные фигуры, фигурные стрелки, элементы блок схем, выноски, звезды и ленты, можно изменять размер, поворачивать, отражать, закрашивать фигуры и комбинировать их с такими фигурами, как круги и квадраты, с целью создания более сложных фигур, если нужно добавить текст, его можно ввести в соответствующую автофигуру,

В диалоговом окне "Формат" являются следующие вкладки: "Цвета и линии", "Размер", "Макет", "Рисунок", "Надпись" и "Интернет". Они позволяют отформатировать объекты в меню "Формат" выберите команду "Формат объекта",

Предварительный просмотр позволяет просмотреть перед печатью дизайн, разметку и содержание публикации, можно также посмотреть цветоделения и треппинг (в меню "Файл" выбрать команду "Просмотр"), в горе экрана находятся панели инструментов, которые можно редактировать или создавать новые панели, для добавления пиктограмм в существующих панелей в меню "Сервис" выберите команду "Настройки",

В диалоге "Настройки," в поле Категории находятся все виды категорий команд, Они, в основном, группируются по имени тех меню, в которые входят, но есть списки команд и под именами категорий, которые нам редко встречаются либо не встречаются никогда,

Если в распространенных приложениях типа Microsoft Word существует категория "Все команды", и там простым визуальным просмотром вам легче найти свое, то самые распространенные для вставок команды собраны, кажется, в двух меню - Insert (Вставка) и Format (Формат), Панель инструментов "Настройка изображения" используется для изменения цвета и яркости, задача прозрачных цветов, обрезки картинки, вставки картинки, полученной с помощью сканера, изменения стиля линий и границ, выбора варианта обтекания текстом, форматирование картинки и восстановления ее исходных параметров (в меню "Вид" выберите "Панели инструментов" выберите "Настройки изображения").

Рассмотрим Панель инструментов. Она расположена в левой части экрана, левее рабочего поля.

Перечислим все элементы панели инструментов сверху вниз:

Select Objects (Выбор объектов, инструмент называют просто Стрелка)

Text Box (Текстовый блок, Фрейм)

Insert Table ... (Вставка Таблицы...);

WordArt ... (Вставка объекта WordArt)

Picture Frame (Фрейм Изображения)

Clip Organizer Frame (Фрейм Мастера клипов)

Line (Линия), Arrow (Стрелка)

Oval (Овал, Эллипс)

Rectangle (Прямоугольник)

AutoShapes (Автофигурьи)

Form Control (Управление Формами)

HTML Code Fragment ... (Фрагмент К HTML ...);

Design Gallery Object ... (Объект с Галереи дизайна). Создание публикации с нуля в MS Publisher

Для создания публикации с нуля необходимо выполнить следующие действия:

1. В меню "Файл" выберите команду "Создать".

2. В области задач "Создание публикации" в группе "Создать" выполняем одно из следующих действий: А. Для создания публикации, которую нужно распечатать, выбираем команду "Пустая публикация". Б. Для создания веб-страницы, выбираем команду "Пустая веб-страница".

3. Добавляем в публикацию текст, рисунки и любые другие необходимые объекты.

5. В поле «Папка» выбираем папку, в которую необходимо сохранить новую публикацию.

6. В поле "Имя файла" вводим имя файла для публикации.

7. В поле "Тип файла" выбираем "Файлы Publisher".

Использование макетов и шаблонов публикаций

Для создания публикаций с использованием макетов, выполняем следующие действия:

1. В меню "Файл" выберите команду "Создать"

2. В области задач "Новая публикация" в группе "Начать с макета" выбираем команду "Набор макетов".

3. На панели задач выбираем нужный набор макетов.

4. В окне просмотра коллекции выбираем нужный тип публикации.

Выбираем один из следующих вариантов: Чтобы изменить макет публикации, нажимаем в области задач кнопку "Макеты публикаций". Чтобы изменить цветовую схему публикации, выбираем в области задач команду "Цветные схемы". Чтобы изменить шрифтовую схему публикации, выбираем в области задач команду "Шрифтовые схемы". Чтобы изменить параметры содержания страницы при создании веб-страницы, бюллетеня или каталога публикаций, выбираем команду "Содержание страницы". Меняем или выбираем любые дополнительные параметры в панели задач для созданного типа публикации.

5. Заменяем в публикации текст мисцезаповнювача и рисунки на свои собственные или другие объекты.

7. В поле «Папка» выбираем папку, в которой необходимо сохранить новую публикацию.

8. В поле "Имя файла" вводим имя файла для публикации. В поле "Тип файла" выбираем "Файлы Publisher)). Нажимаем кнопку« Сохранить ».

Для создания публикации с помощью шаблонов, заранее создаем данный шаблон. Для этого после создания публикации, при ее хранении, в меню "Файл" выбираем "Сохранить как". В поле «Имя файла» вводим имя файла для шаблона. В поле "Тип файла" выбираем "Шаблон Publisher". Для создания публикации на основе созданного шаблона нужно:

1. В меню "Файл" выбрать команду "Создать".

2. В области задач "Новая публикация" в группе "Начать с макета" выбрать команду "Шаблоны".

3. В окне просмотра коллекции выбрать нужный шаблон.

4. Внести необходимые изменения.

6. В поле "Папка" выбрать папку, в которую необходимо сохранить новую публикацию.

7. В поле "Имя файла" введите имя файла для публикации.

8. В поле "Тип файла" выбрать "Файлы Publisher".

Общий план создания публикации (открытки)

1. Подобрать материал для создания открытки.

2. Обдумать размеры открытки, ее фон.

3. Продумать расположения объектов на рабочей области.

4. Определить количество используемых цветов.

5. Выбрать используемые шрифты, определить стили.

6. Приступить к созданию публикации .

Будучи владельцем принтера, немного странно использовать его только в качестве замены печатной машинки - для вывода на бумагу различных текстов. Технологии не стоят на месте, и с теми задачами, для решения которых еще пару лет назад приходилось обращаться в типографии или специализированные центры, сейчас вполне можно справиться самому с помощью домашнего ПК. Достаточно лишь установить соответствующее ПО, и ваш компьютер мгновенно преобразится в персональную домашнюю типографию, не уступающую профессиональным собратьям.

Кажется, еще совсем недавно мы устанавливали только что появившийся на рынке Microsoft Office 2000, еще далеко не все успели как следует насладиться новыми возможностями Microsoft Office XP, а уже несколько месяцев пользователи во всем мире жадно тестируют новую бету Office 12. Однако сейчас речь пойдет не о самом офисном пакете, а об одном из продуктов, входящих в его состав. Да при этом - не самом новом, из комплекта Office 2003.

Программ для обустройства небольшой домашней типографии во главе с обычным принтером немало. Многообразие - это, конечно, хорошо, но зачем что-то выдумывать, если в нашем распоряжении уже имеется замечательный продукт? В данном случае речь пойдет о Microsoft Publisher, входящей в состав нового офисного пакета от Microsoft. Возможности программы практически безграничны: кроме печатных проектов сюда попали шаблоны веб-сайтов, вычурных электронных писем, набор макетов для различных мероприятий и многое другое. Ну а если полноценный Office вам не нужен, специально для вас Microsoft выделила Publisher в отдельный продукт.

Publisher 2003 - это специализированный пакет для создания маркетинговых материалов, содержащих графические и мультимедийные компоненты. Встроенные в программу мастера позволяют без проблем и потерь времени подготовить веб-страницу, красочно оформленное рекламное письмо, наклейку на компакт-диск, рекламный проспект, обложку для брошюры, календарь, бланк или открытку. Огромное количество шаблонов открывает возможность создать требуемый рекламный или печатный продукт за считаные секунды.

Другими словами, Microsoft Publisher - это дизайнерско-издательский пакет, рассчитанный на выполнение широчайшего круга задач и ориентированный в первую очередь на корпоративных пользователей, не являющихся профессионалами в области дизайна или полиграфии. В целом можно отметить, что данный продукт наверняка придется по вкусу сотрудникам предприятий, перед которыми возникают задачи по подготовке различной печатной продукции собственными силами без привлечения соответствующих организаций или специалистов. Однако пакет неплохо подходит и для работы в домашних условиях, тем более что интерфейсы и поведение программ разработки Microsoft столь хорошо известны этому сегменту пользователей.

Благодаря принадлежности фамилии Microsoft программа проста в использовании и настройке, она обладает интуитивно понятным интерфейсом, в целом схожим с интерфейсом прочих приложений Office. Встроенная в программу утилита Design Checker автоматически проверит публикацию на предмет возможных проблем при печати или публикации документов в Интернете.

Список наименований полиграфической продукции можно продолжать до бесконечности: буклеты, бланки, календари, каталоги, конверты, наклейки (в том числе на дискеты, VHS, CD и DVD), плакаты, почетные грамоты - любой каприз. И главное, здесь не надо ничего создавать с нуля - все формы каждой публикации уже заполнены, вам же остается лишь изменить их в отдельном диалоговом окне. Если не хочется мыслить стандартами, разработчики специально предусмотрели массу пустых шаблонов (только стандартный формат бумаги, и ничего больше). Ну а богатый инструментарий Publisher позволит вам вплотную приблизить мечту к действительности. Кроме того, поддержка Postscript, а также модели цветоделения CMYK обеспечивают точную цветопередачу и качество печати при работе с самыми разными принтерами.

Часть функций - к примеру, смарт-теги, функцию распознавания речи, панель задач Task Pane, автовосстановление и тому подобные - Publisher приобрел по праву рождения, в качестве одного из компонентов Office. К подобным приобретениям можно отнести и функцию предварительного просмотра, средства OfficeArt, автофигуры, тезаурус, возможность работы с несколькими документами, функцию Mail Merge и многое другое. Важной функцией Publisher является мастер импорта документов Word - Word Import Wizard, который упрощает процесс открытия документа с сохранением оригинальных стилей текста, форматов абзацев и колонтитулов, а также отступов и интервалов и положения на странице.

А с помощью функции Save As Picture можно выделить какой-либо объект на странице (или целую страницу) и сохранить это выделение как картинку. Теперь любой выбранный объект или группу объектов можно экспортировать в виде единой картинки. Чтобы использовать эту функцию, необходимо выделить объект (или одновременно несколько объектов), нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Save As Picture, затем нужно задать необходимый формат для картинки и сохранить ее. Картинки можно сохранять в стандартных форматах графических файлов: WMF, JPEG, GIF или TIFF. Следует отметить, что описанная функция экспорта не позволяет управлять разрешением или уровнем компрессии целевого файла.

Еще один весьма полезный инструмент, уже из области дизайна, - так называемые шрифтовые схемы (Font Schemes). Данные схемы обеспечивают набор оптимально сочетающихся между собой начертаний шрифта. Аналогично тому, как цветовые схемы позволяют добиться гармоничного сочетания цветов, шрифтовые схемы дают возможность подобрать шрифты, которые хорошо сочетаются между собой. Комбинирование новых шрифтовых и цветовых схем позволяет создавать индивидуальные профессиональные стили.

Казалось бы, для чего пользователю, имеющему текстовый процессор, приобретать настольную издательскую систему, такую как Publisher? Дело в поиске правильного средства для решения поставленной задачи. Текстовые процессоры прекрасно подходят для создания как простых, так и длинных документов, особенно если в них требуется включить содержание или алфавитный указатель. Однако текстовый процессор не предназначен для создания более сложных публикаций. Publisher 2003 может управлять размещением текста, изображений и других элементов макета, она специально разработана для автоматизации задач по созданию макетов страниц, для этого в ней много специальных мастеров, шаблонов и инструкций по проектированию.

Publisher 2003 представляет собой восьмую версию приложений Publisher, в которой расширена концепция Publisher 2002 и Publisher 2000. Publisher 2003 предоставляет широкий выбор программных средств для создания материалов с последующими печатью в типографии, размещением в Интернете или рассылкой по электронной почте: чего только стоят продуманные и тщательно проработанные шаблоны, которые можно настроить, используя цветовые и шрифтовые схемы, различные параметры разметки или собственные дизайнерские идеи. Можно также начать с чистого листа и реализовать свои творческие замыслы с помощью сложных типографских средств и средств разметки страниц. Стоит учесть, что при покупке Microsoft Office пользователь получает Publisher фактически бесплатно. А при покупке его в качестве отдельного продукта придется заплатить 121 у.е.

Тип работы: Курсовая Предмет: Программирование

Оригинальная работа

Тема

Microsoft Publisher: основные характеристики и возможности (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Заполнить форму текущей работой

Другие работы

Федеральное агентство по образованию Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Уфимский государственный авиационный технический университет Кафедра экономической информатики Отчет ADOBE PHOTOSHOP и Macromedia Flash по дисциплине «Основы Интернет-технологий» Выполнила: студентка группы ФК-246 Мукминова А.М....

Курсовая

Задание 1. Теоретическая часть 2. Описание использованных структур данных 3. Описание процедур/функций 4. Описание структуры приложения и интерфейса пользователя 5. Результаты тестирования приложения на разных объемах данных 6. Анализ работы алгоритма LZ77 и выводы Список использованных источников ПРИЛОЖЕНИЕ Задание Написать программу, которая сжимает данные по алгоритму LZ77...

Дипломная

Факультет «Информационные системы и технологии» Специальность 80 801 Кафедра информатики дипломнЫЙ ПРОЕКТ На тему: Автоматизация системы оперативного учета производства ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» Содержание Введение Глава 1. Анализ предприятия ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» и его информационной системы 1.1 Характеристика...

Дипломная

Министерство образования и науки Российской Федерации АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.И. ПОЛЗУНОВА Кафедра «Информационные системы в экономике» АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «КАФЕДРА» НА ПРИМЕРЕ АЛТГТУ ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ ДП 351 400.07.000П3 Дипломник группы ПИЭ-11...

Практическая работа, русский

Академия труда и социальных отношений Курганский филиал Финансовый факультет База данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия». практическая работа по дисциплине: «Информационные системы в экономике» Курган 2009 Введение База данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия» предназначена для ввода данных...

Курсовая

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МУРМАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» Кафедра информационных систем и прикладной математики Информационная система «Аптека» Пояснительная записка к расчетно-графическому заданию по дисциплине «Иинформационные системы в эконномике»...

Дипломная

Введение1. Теоретическая часть1.1 Определение DSS (СППР)1.2 Общая схема принятия решений1.3 Классификация СППРКлассификация на уровне пользователяКлассификация по функциональному наполнению интерфейса системыКлассификация на концептуальном уровнеКлассификация по архитектуреКлассификация в зависимости от вида данных, с которыми работают СППРКлассификация СППР...

Дипломная

1. Результаты предпроектного обследования администрации петровского муниципального района г. Светлоград. Формулировка задач проектирования1.1 Результаты предпроектного обследования администрации Петровского муниципального района СК, г. Светлоград1.1.1 Объект и методы проведения предпроектного обследования1.1.2 Программа проведения обследования1.2 Характеристика администрации Петровского...

Курсовая

1. Постановка задачи2. Краткое описание объекта проектирования (УГО, назначение выводов, логическая таблица, диаграмма состояний автомата)3. Синтез цифрового автомата с комбинационной частью на логических элементах4. Реализация спроектированного автомата в виде иерархического блока со схемой замещения на зарубежных библиотечных компонентах в режиме SPICE...

Курсовая

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ивановский государственный энергетический университет имени В. И. Ленина Кафедра информационных технологий КУРСОВОЙ ПРОЕКТ По дисциплине: «Технические средства и сети» на тему: Проектирование локально-вычислительной сети магазина Выполнила...

Курсовая

КУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине «Информатика»Введение1. Общее описание приложений MS Office, позволяющих работать со списками и базами данных2. Понятие списков и баз данных3. Создание списков и баз данных в среде MS OfficeЗадачаЗаключениеСписок использованной литературыВведениеБазовым понятием информатики является информация. Любая деятельность человека...