Как разъединить таблицу в excel. Как объединить ячейки в экселе и как разделить ячейку в excel на две
При работе с таблицами Excel иногда нужно разбить определенную ячейку на две части. Но, это не так просто, как кажется на первый взгляд. Давайте разберемся, как разбить ячейку на две части в программе Microsoft Excel, и как её разделить по диагонали.
Сразу нужно отметить, что ячейки в программе Microsoft Excel являются первичными структурными элементами, и они не подлежат делению на более мелкие части, если до этого не были объединены. Но, что делать, если нам, например, нужно создать сложную шапку таблицы, один из разделов который, делится на два подраздела? В этом случае, можно применить небольшие хитрости.
Способ 1: объединение ячеек
Для того, чтобы определенные ячейки казались разделенными, следует объединить другие ячейки таблицы.
Как видим, несмотря на то, что мы ничего не делили, а наоборот соединяли, создается иллюзия разделенной ячейки.
Способ 2: разделение объединенных ячеек
Если нам нужно разделить ячейку не в шапке, а в середине таблицы, то в этом случае, легче объединить все ячейки двух соседних столбцов, а уже потом произвести разделение нужной ячейки.
Таким образом, мы получили разделенную ячейку. Но, нужно учесть, что Excel воспринимает этим способом разделенную ячейку, как единый элемент.
Способ 3: разделение по диагонали путем форматирования
А вот, по диагонали можно разделить даже обычную ячейку.
После этого, ячейка будет разделена косой чертой по диагонали. Но, нужно учесть, что Excel воспринимает этим способом разделенную ячейку, как единый элемент.
Способ 4: разделение по диагонали через вставку фигуры
Следующий способ подойдет для разделения ячейки по диагонали только в том случае, если она большая, или создана путем объединения нескольких ячеек.
Как видим, несмотря на то, что в программе Microsoft Excel не существует стандартных способов разбить первичную ячейку на части, с помощью нескольких способов можно достигнуть требуемого результата.
Здесь рассмотрим,
как разделить текст в ячейке Excel на несколько ячеек.
Например, предложение из первой ячейки разнести по словам в несколько других ячеек, ФИО, дату, т.д.
Например, у нас есть список с фамилиями, именами в одном столбце. Нам нужно написать фамилии в одном столбце, а имена в другом столбце. Например, чтобы определить пол людей в списке. Подробнее об этом читайте в статье "В Excel по имени определить пол" .
Выделяем ячейки, текст в которых нужно разделить или весь столбец.
Заходим на закладке «Данные» в раздел «Работа с данными» и выбираем функцию «Текст по столбцам».
В появившемся окне «Мастер текстов», в строке «Формат исходных данных» указываем – «С разделителями». Нажимаем кнопку «Далее».
Здесь указываем в строке «Символом – разделителем является» - «пробел». Поставили «пробел», потому что в нашем списке имя и фамилия написаны через пробел. Если бы имя и фамилия (др. слова) были написаны через запятую, то мы бы указали разделителем «запятая».
В этом окне, в разделе «Образец разбора данных» сразу видно, какие столбцы у нас получатся.
Нажимаем кнопку «Далее».
Здесь, в разделе «Поместить в:» указываем диапазон столбцов, в которые поместятся новые данные.
Внимание!
Столбцы этого диапазона должны быть пустыми, иначе информация в них сотрется и заменится на новую. Если нет пустых столбцов, можно предварительно вставить столбцы. Как это сделать, смотрите в статье «Как добавить строку, столбец в Excel» .
Можно указать формат Ячеек столбцов. Например, если вы делите столбец на дни и месяцы, год, то можно указать «Формат данных столбца» - «дата».
Нажимаем кнопку «Готово». Получилось так.
Так можно разделить текст из одной ячейки на большее количество столбцов.
Например, здесь разделили дату отдельно по столбцам – число, месяц, год.
Можно разделить ячейку по диагонали и, в каждой части написать текст. Читайте, как это сделать, в статье "Как разделить ячейку в Excel" .
Удобнее работать в таблице, где в ячейках не видны нули. Как их убрать, скрыть, заменить, читайте в статье "
В статье «Excel — Оптимизация таблицы» оговаривалось, что для корректной работы с таблицей в каждом ее столбце должны содержаться только логически неделимые данные .
Например, в таблице сотрудников на рис.1, требуется отсортировать данные по фамилиям, а затем по именам сотрудников (для упорядочения однофамильцев). Для этого следует распределить фамилии, имена и отчества по отдельным столбцам .
Когда требуется разделить данные, находящиеся в одном столбце можно использовать встроенную возможность Excel – разбиение содержимого одного столбца на несколько .
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Справа от разделяемого диапазона вставить несколько пустых столбцов по числу отделяемых данных. Это делается, чтобы избежать замены данных в соседних столбцах. В нашем случае вставим два новых столбца (рис.2).
2. Выделить столбец, который содержит разделяемые данные (Фамилия Имя Отчество).
3. На панели Работа с данными вкладки Данные нажимаем кнопку Текст по столбцам.
В открывшемся диалоговом окне Мастер текстов (разбор) – шаг 1 из 3 (рис.3)
в области Формат исходных данных
указать вариант разбиения:
— с разделителями
– если текст в ячейках разделен пробелами, запятыми, точками с запятой, знаками табуляции и т.п. (это наш случай – разделение пробелами
);
— фиксированной ширины
– если мы разделяем данные на равные (по столбцам) части.
5. В окне Мастер текстов (разбор) – шаг 2 из 3 (рис.4) выбираем символ-разделитель — пробел . Если среди предложенного набора отсутствует нужный знак, следует установить флажок другой и в поле ввести требуемый символ. При этом в нижней части окна будет приведен образец разбиения.
6. Нажатием кнопки Далее переходим в следующее диалоговое окно: Мастер текстов (разбор) – шаг 3 из 3
(рис.5), которое позволяет установить формат данных для каждого нового столбца. Кнопка Подробнее
открывает диалоговое окно, в котором можно установить дополнительные настройки числовых данных.
Можно при разбиении исключить отдельный столбец. Для этого следует выделить его в образце разбора и включить опцию Пропустить столбец
.
7. После установки всех требуемых параметров нажимаем кнопку Готово , в результате чего содержимое выделенного диапазона будет разбито на три столбца (рис.6).
Инструкция
Если ячейка, которую требуется разделить, была создана объединением нескольких клеток таблицы, то операция будет очень проста. Начните с выделения этой ячейки - кликните по ней курсором мыши. При этом в меню будет подсвечена кнопка «Объединить и поместить в центре», размещенная в группе команд «Выравнивание» на вкладке «Главная». Нажмите эту кнопку или раскройте привязанный к ней выпадающий список и выберите пункт «Отменить ». В обоих случаях результат будет одинаков - Excel разделит клетку на составляющие ее ячейки.
При необходимости разбить ячейку, которая не является составной, придется проделать несколько большее число операций. Вам надо сделать составными соседние ячейки таблицы, создав впечатление, что нужная ячейка разбита на несколько секций. Если ячейку надо разделить горизонтально, объединять придется ячейки в строке, а для вертикального разбиения это надо проделать с ячейками колонки.
Начните с выделения при создании таблицы нужных элементов в строке или колонке. Например, если одна ячейка в колонке должна быть разбита на три вертикальные секции, выделите ячейки в трех соседних колонках на высоту таблицы.
Объедините по строкам выделенный диапазон. На вкладке «Главная» раскройте выпадающий список кнопки «Объединить и поместить в центре» из группы команд «Выравнивание» и выберите пункт «Объединить по строкам».
Измените ширину объединенной колонки - сделайте ее равной соседним столбцам. Для этого выделите все объединенные столбцы - в используемом примере их три. Наведите курсор на границу между заголовками любых двух выделенных колонок и перетащите ее до нужной ширины столбца. Горизонтальный размер всех выделенных колонок при этом будет изменяться синхронно.
Выделите ту ячейку, ради которой производятся все эти манипуляции. Еще раз раскройте выпадающий список кнопки «Объединить и поместить в центре», но на этот раз выберите команду «Отменить объединение ячеек». Это последняя операция, нужная ячейка после нее окажется разбитой на заданное количество частей. При необходимости разделять на горизонтальные секции все описанные действия надо производить со строками.
Источники:
- разделить ячейки в excel
- Разделить объединенную ячейку и заполнить каждую ячейку
Вам поставлена задача: завести учетную таблицу всех рабочих предприятия посредством редактора электронных таблиц Microsoft Office Excel. Перед созданием таблицы вы подсчитали нужное количество столбцов и создали ее. Но ваш начальник потребовал от вас разделить один столбец «Фамилия Имя Отчество» на 3 составляющие. Для того чтобы так же быстро разбить ячейку, как и в MS Word, читайте продолжение статьи.
Вам понадобится
- Программное обеспечение Microsoft Office Excel.
Инструкция
В окне «Мастер текстов (разбор) - шаг 2 из 3» перейдите к группе «Символом - разделителем является» - установите отметку напротив пункта «пробел» (Здесь необходимо выбрать символ, которым разделены слова в ячейке, которую мы хотим разбить. В нашем случае, таким символом является пробел). После выполнения этих действий нажмите кнопку "Готово".
Окно настройки закроется, просмотрите результат работы. Если ячейка была разделена неправильно, сделайте отмену последних действий (нажатием сочетания клавиш Ctrl + Я) и попробуйте еще раз совершить эту операцию.
В итоге выполненных действий, вы получили разбиение ячейки на отдельные части, на основе указанных параметров.
Видео по теме
В наш век повсеместной компьютеризации навыки уверенного пользователя офисных пакетов уже скорее не роскошь, а необходимость. Объемы информации для обработки растут с каждым днем, и простым калькулятором тут не обойтись. С помощью такой программы как Excel мы с легкостью сможем обработать сколь угодно большие объемы табличных данных. Рассмотрим операцию деления средствами экселя (в т.ч. и массовое).
Инструкция
Для того чтобы понять принцип работы в Excel, следует уяснить следующие основные моменты:
данных в Excel - это значение, которое содержит одна ;
все операции, производимые в Excel - производятся именно над данными ячеек;
координаты ячеек имеют вид: <буква><цифра>, где <буква> - обозначение столбца матрицы, а <цифра> - обозначение строки матрицы (напр. А1).
Предположим, у нас есть два столбца цифр, которые необходимо разделить между собой. Для начала научимся делить одну ячейку на другую.
Левым щелчком мыши выделите ячейку, в которую необходимо записать результат деления.
После знака деления выберите вторую ячейку (т.е. ту, на которую будет производиться деление).
Вы можете повторять вышеописанные шаги сколь угодно долго, формируя составные математические вычисления. Не обязательно ограничиваться двумя ячейками. Также можно использовать скобки.
Для этого щелкните левой кнопкой мыши по ячейке с результатом. Далее передвиньте курсор к правой нижней части ячейки (курсор должен изменить свой вид с белого крестика на более тонкий черный). Зажмите левую кнопку мыши и «протащите» курсор до самого низа таблицы, после чего отпустите кнопку.
В итоге мы обработали всю табличку, написав формулу всего один раз.
Источники:
- как переменные в экселе
- как разделить ячейку по диагонали и написать в ней
Работа на компьютере практически всегда связана с набором текста. В командную строку иногда требуется ввести формулу, чтобы операционная система выполнила определенную команду. Чтобы получить доступ к закрытым документам, пользователю нужно указать учетную запись, представляющую из себя сложный пароль, который состоит из различных цифр, букв и других символов. Элементы с текстом присутствуют в файлах, службах и программах. Основная работа с текстами осуществляется в текстовых редакторах, где вам просто необходимо владеть информацией по тому, как отделить слова текста.
Надстройка «Разбить таблицу» автоматически разнесёт данные из одного листа по нескольким листам:
- Быстро разбить данные таблицы или диапазона на разные листы
- Выбор метода разделения: по значениям столбца или по числу строк
- Выбор способа именования листов результата
- Сохранение заголовков и форматирования в таблицах результата
- Автоматическое разделение объединённых ячеек с дублированием значений
Добавить «Разбить таблицу» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007
Подходит для: Microsoft Excel 2019 - 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).
Как работать с надстройкой:
Как разбить таблицу на несколько листов на основе значений столбца
Вы можете разбить всю таблицу или диапазон, исходя из значений в одном ключевом столбце. Так, данные, относящиеся к каждому уникальному значению в ключевом столбце, будут вынесены на отдельные листы.
1. Нажмите кнопку «Разбить таблицу» на панели XLTools > Откроется диалоговое окно.
Внимание: для лучшего результата, убедитесь, что в заголовке нет пустых ячеек.
4. Выберите разбить по «Значениям в этом столбце» в качестве метода разделения > В выпадающем списке найдите и выберите ключевой столбец:
- Если в таблице есть заголовок, найдите столбец по его названию в заголовке.
- Если в таблице нет заголовка, найдите столбец по его общему буквенному обозначению (A, B, C, т.д.)
- Выберите «Значение в столбце», чтобы вкладкам присваивались имена по значениям ключевого столбца.
Внимание: если некоторые ячейки в вашем ключевом столбце пустые, пожалуйста, заполните пропуски или используйте другой способ именования листов. - Или: выберите «Числовой ряд», чтобы вкладкам назначались имена последовательными числами (1, 2, 3…)
- При необходимости, добавьте префикс или суффикс. Они будут повторяться в названии каждой вкладки.
6. Нажмите OK >
В результате: новые листы размещены по порядку сразу после исходного листа. Каждая вкладка содержит таблицу данных, связанных только с конкретным ключевым значением. Исходные данные в сохранности и не подвергались изменениям.
Как разбить таблицу на несколько листов по заданному числу строк
Вы можете разбить таблицу или диапазон, исходя из желаемого числа строк на листе, напр., разбивать данные после каждых 5 строк. Таким образом, каждые следующие 5 строк будут вынесены на отдельный лист.
1. Нажмите кнопку «Разбить таблицу» на панели XLTools > Откроется диалоговое окно.
2. Выберите таблицу или диапазон, который вы хотите разбить, включая заголовок.
Совет: нажмите на любую ячейку таблицы, и вся таблица будет выделена автоматически.
3. Отметьте флажком «Таблица с заголовками», если это так.
- Если в таблице есть заголовок, он будет продублирован в таблицах результата.
- Если в таблице нет заголовка, его также не будет в таблицах результата.
4. Выберите «По числу строк» в качестве метода разделения > Укажите фиксированное число строк для разделения таблицы.
5. Задайте способ именования листов результата:
- Выберите «Числовой ряд», чтобы вкладкам назначались имена последовательными числами (1, 2, 3…)
- При необходимости, добавьте префикс или суффикс. Они будут повторяться на каждой вкладке.
Совет: рекомендуем использовать содержательные префиксы и суффиксы — позже будет проще искать и переключаться между листами.
6. Нажмите OK > Готово. Обработка больших таблиц может занять некоторое время.
В результате: новые листы размещены по порядку сразу после исходного листа. Каждая вкладка содержит таблицу с фиксированным числом строк. Исходные данные в сохранности и не подвергались изменениям.
Как образом данные копируются на новые листы
Разнесение таблицы по нескольким рабочим листам по сути означает извлечение и копирование данных из исходнго листа на новые листы книги.
- Формулы и ссылки на ячейки:
Чтобы избежать искажения данных, вместо ссылок на ячейки, функций или формул на исходном листе, в листы результата надстройка XLTools «Разбить таблицу» вставляет их значения. - Форматирование:
Надстройка «Разбить таблицу» сохраняет форматирование ячеек и таблиц такими же, как на исходном листе. Это относится к формату ячеек (число, дата, текст, т.д.), ширине столбцов, высоте строк, цвету заливки, т.д. Тем не менее, если к вашей исходной таблице применен стиль, то таблицы результата будут вставлены как диапазоны. - Объединённые ячейки:
Если в таблице есть объединённые ячейки, объединение автоматически снимается, а соответствующие значения дублируются.
Как сохранить листы результата отдельными файлами
После разнесения таблицы или диапазона по разным листам, вы можете быстро сохранить эти листы как отдельные файлы с помощью надстройки XLTools Органайзер книг . Она позволяет сохранять листы отдельными файлами, копировать листы в новую книгу и управлять сразу множеством листов.
Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.
