Как удалить инвентарный номер в 1с 8. Как исправить инвентарные номера
Предлагаю рассмотреть в данной статье подробный пример принятия основных средств к учету в 1С 8.3 в виде пошаговой инструкции. Порядок учета таких активов определяет ПБУ 6/01 «Учет основных средств».
При покупке основного средства формируется бухгалтерская проводка 08.04 – 60.01 (подробно — ). Из этого следует, что оборудование просто числится «на складе» по счету 08.04 «Приобретение объектов основных средств» и не эксплуатируется, а амортизация на него не начисляется.
Для того чтобы купленное оборудование (станок, автомобиль, компьютер и т.д.) начало числиться как основное средство в организации и начало амортизироваться, необходимо правильно принять его к учету.
Разберемся, что значит принять к учету в 1С 8.3. С точки зрения бухгалтерского учета это означает, что его нужно переместить с 08.04 счета на счет 01.01 «Основные средства в организации». Для программы же еще необходимы параметры для расчета амортизации как в бухгалтерском, так и в .
Для всего этого существует документ «Принятие к учету ОС». Рассмотрим его подробней.
Создание и заполнение документа «Принятие к учету ОС»
Чтобы создать новый документ, заходим в меню «ОС и «, далее нажимаем ссылку «Принятие к учету ОС». Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Появится окно создания нового документа:
В шапке документа укажем организацию, подразделение (местонахождения ОС), материально ответственное лицо и событие ОС.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Перейдем к первой закладке «Внеоборотный актив». Выбираем оборудование, которое хотим принять к учету. Также укажем склад, на котором оно хранится.
На закладке «Основные средства» набираем список основных средств для принятия к учету. В нашем случае это будет одна строка, которая соответствует оборудованию:
Кроме выбора основного средства, на этой закладке нужно присвоить инвентарный номер. По умолчанию этот номер автоматически подставляется из справочника «Основные средства» (меню «Справочники», далее ссылка «Основные средства»).
Коротко об этом справочнике: в нем хранятся все параметры основного средства и меняются документами в ходе эксплуатации.
Например, мы можем в нашем создаваемом документе изменить инвентарный номер, который взялся из справочника. После проведения документа в справочнике этот номер тоже изменится. Записи в таком справочнике еще называют карточками основных средств.
Настройка параметров начисления амортизации ОС в 1С 3.0
03.12.2014
Процедура исправления инвентарных номеров в групповом учете в 1С.
При использовании программного решения «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» необходимо знать, что объекты ОС с изменяемой стоимостью (в результате реконструкции и т.д.) не могут участвовать в групповом учете. Для таких объектов предусмотрен индивидуальный учет и создание отдельной инвентарной карточке, при этом стоимость этих объектов не учитывается.
Программный продукт позволяет вести групповой учет однотипных объектов ОС.
При этом он может быть осуществлен только для объектов ценой ниже 20 000 (с 01.01.2011 ниже 40 000) рублей или для объектов ниже 3 000 рублей, подлежащих списанию еще вначале эксплуатации. Дополнительным условием в первом случае выступает также амортизация вначале эксплуатации (100% от цены). Отличительная особенность всех этих объектов в группе – одинаковая стоимость. При получении объектов ОС в разных партиях и с разной ценой будет невозможно произвести какие-либо действия по перемещению ОС с единой ценой в группе. Таким образом, для каждой новой партии создается отдельная карточка в справочнике Основные средства.
Если элемент справочника «Основные средств» помечен флажком «Группового учета», в этом случае необходимо каждый отдельный элемент обеспечить своим инвентарным номером. Инвентарный номер, сгенерированный программой автоматически, может быть поправлен руками, если Вас не устраивает его структура.
Каждое поступившее ОС-3 получает свой инвентарный номер и код для того, чтобы встать на учет. Если начать редактирование уже созданной инвентарной карточки, то строка ОС-3 с отдельным номером не подлежит редактированию и не позволяет вносить правки. Выходом из данной ситуации является созданий новой карточки с правильными кодами и инвентарными номерами.
Чтобы отредактировать инвентарный номер, необходимо выбрать «Перейти» на командной панели карточки ОС и затем выбрать иконку «Инвентарные номера». Появившийся список инвентарных номеров можно редактировать в случае, если для учреждения не был создан шаблон создания инвентарных номеров.
В случае, если учреждение имеет заданный шаблон формирования инвентарных номеров, то для его изменения необходимо выбрать форму «Инвентарные номера ОС» (двойной клик мыши по нудной строке), затем кнопка «Действия» и пункт «Редактировать номер».
Здесь есть два требования: 1) Инвентарный номер должен быть уникальный. То есть, не должно быть более одного основного средства с одним и тем же инвентарным номером. Также в п. 46 приказа № 157н указано, что после списания основного средства недопустимо повторно использовать его инвентарный номер. 2) Инвентарный номер должен быть «порядковым». Таким образом, законодательство не устанавливает никаких требований к количеству разрядов в инвентарном номере основного средства и содержанию этих разрядов. Согласно п. 46 Инструкции № 157н, присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.
Как присвоить инвентарный номер в 1с?
Способы нанесения инвентарного номера на основные средства:
- прикрепление жетона с номером;
- нанесение номера краской;
- иные способы, обеспечивающие сохранность маркировки (гравировка, штамповка, сварка и т.п.).
Если основное средство является комплексом конструктивно сочлененных объектов, т. е. состоит из обособленных элементов, составляющих вместе единое целое, то на каждом элементе комплексного основного средства указывается единый инвентарный номер, присвоенный всему комплексу в целом. При отсутствии возможности нанесения инвентарного номера на основное средство из-за особых требований к его эксплуатации инвентарный номер не проставляется.
Данный факт отражается в бухгалтерском учете с указанием соответствующего основного средства без нанесенного инвентарного номера. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.
Учет основных средств
При вводе нового шаблона следует указать в реквизите «Длина инвентарного номера» количество символов в коде инвентарного номера (не более 30 символов). Шаблон может состоять из составных частей и может включать следующие поля:
- Код синтетического счета (ССС — 3 знака);
- Код аналитического счета (сс — 2 знака);
- Код источника финансирования (И -1 знак);
- Номер амортизационной группы (АА — 2 знака);
- Код по ОКОФ (ККККККККК — 9 знаков);
- Год поступления (ГГГГ – 2 или 4 знака);
- Месяц поступления (ММ — 2 знака);
- День поступления (ДД — 2 знака);
- КПС — классификационный признак счета (РРРРРРРРРРРРРРРРР – 17 знаков);
- Порядковый номер в группе (NNN… до 20 знаков).
При формировании инвентарного номера поля шаблона заменяются соответствующими данными.
Как присвоить инвентарный номер основному средству
На титульном листе книги учёта содержатся сведения об организации, а также данные ответственного сотрудника. Название организации, подразделение, дата, ФИО и табельный номер ответственного бухгалтера На второй странице заполняются сведения об объекте.
Сведения об объекте Информация фиксируется по мере поступления. Остаточная стоимость, переоценка, внутренние перемещения объекта На каждый объект заводится инвентарная карточка.
В ней фиксируются все перемещения объекта. Сведения об объекте, его переоценке и передвижении На обратной стороне карты описываются изменения, которые происходят с объектом в ходе эксплуатации. Затраты на ремонт, изменения стоимости и индивидуальные характеристики объекта Заполняет и подписывает документы бухгалтер.
Номера могут присваиваться с помощью компьютерных программ. Это может быть простая последовательная нумерация или определение кода по шаблону.
Как присвоить инвентарный номер основным средствам
Виды нефинансовых активов, которым присваиваются инвентарные номера Исходя из положений Инструкции N 157н <1 уникальные инвентарные номера (далее — инвентарный номер) присваиваются следующим объектам нефинансовых активов:1) основным средствам. К основным средствам относятся материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг) (п.
38 Инструкции N 157н).
Порядок присвоения инвентарных номеров (зернова и.)
Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.Допускается при невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, применять его только при отражении в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения его на объект основного средства.Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются;2) нематериальным активам. Согласно п.
Как присвоить инвентарный номер основному средству в 1с
Важно
Смотреть Рис.3) (Рис.3) Далее, например, при принятии объекта к учету, например, на счет 2 101 36 «Производственный и хозяйственный инвентарь – иное движимое имущество учреждения» будет сформирован следующий инвентарный номер.(Смотреть Рис.4) (Рис.4) При формировании инвентарного номера проводится его проверка на уникальность в пределах учреждения. Если по учреждению в программу ранее уже были введены инвентарные номера вручную по определенному шаблону, то порядковый номер, сформированный обработкой, может быть не уникальным.
Если полученный инвентарный номер не уникален, то необходимо изменить в таблице значение реквизита «Порядковый номер» и попробовать сформировать его еще раз (нажать на кнопку “Выполнить”).
Как правильно присвоить инвентарный номер основному средству в 1с
Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны формирования инвентарных номеров», который подчинен справочнику “Учреждения” (Смотрите Рис.1) Ввести новый шаблон инвентарного номера можно непосредственно в карточке учреждения (элементе справочника «Учреждения»), на панели «Настройки учета». По ссылке Шаблон формирования инвентарных номеров ОС и НМА открывается справочник «Шаблоны инвентарных номеров», в котором можно задать структуру инвентарных номеров, в соответствии с которой должны автоматически формироваться инвентарные номера принимаемых к учету основных средств, нематериальных и непроизведенных активов.
(Рис.1) В заголовке формы шаблона указывается учреждение, для которого создается шаблон. Реквизит “Наименование” — обязательный реквизит любого справочника.
Здесь можно указать любую информацию.
Внимание
К примеру, в него можно закодировать счет учета и дату принятия к учету. Рассмотрим порядок создания шаблона инвентарного номера.
Найти данный справочник можно в карточке организации: Переходим по гиперссылке слева. Откроется форма справочника: В данном справочнике можно создать новый элемент.
Хочу обратить ваше внимание, что каждый элемент должен быть привязан к определенной организации, поэтому создать два шаблона для одного учреждения не удастся. Это обусловлено тем, что порядок формирования инвентарных номеров для основных средств должен быть единым.
В нашей демонстрационной базе один шаблон уже создан, поэтому сохранить еще один не удастся. Рассмотрим порядок создания шаблона без сохранения. По кнопке «Создать» открывается следующая форма: Реквизит «Наименование» представляет собой произвольное текстовое поле, в нем указывается название шаблона.
Инструкция 1 Инвентарный номер основного средства присваивается руководителем организации. Для этого он должен издать приказ о присвоении номера объекту. Сначала целесообразно указать порядок определения номера в учетной политике предприятия или в другом нормативно-локальном акте. Инвентарные номера, как правило, закрепляются в инвентарных карточках (форма № ОС-6) и служат для механизации учета основных средств.
2 Некоторые организации используют такой принцип присваивания номера: первые две цифры – это счет основного средства, например, 01. Следующие две цифры субсчет, например, здания — 01, далее идет порядковый номер объекта основных средств, например, 03. Таким образом, зданию присвоен инвентарный номер 010103. Также вы можете включить сюда и код подразделения. 3 Учтите, что номер сохраняется за объектом на весь период его использования.
«Карточка не открыта - не задан номер. Карточка не попадет в опись ф. 0504033»
В соответствии с Приказом Минфина России № 52н от 30.03.2015г.: « К аждой инвентарной карточке должен быть присвоен номер» . Не путать с инвентарным номером объекта основных средств!
Начиная с версии БГУ 1.0.45 внесены следующие изменения:
«Необходимость ведения инвентарной карточки объекта НФА указывается явно при принятии объекта к учету. Для объектов капитальных вложений и объектов, инвентарная карточка для которых не открыта (объект не принят к учету) печатная форма 0504031 (0504032) - не формируется, в опись инвентарных карточек (ф. 0504033), такие объекты не включаются».
Если карточке не присвоен номер, она считается не открытой.
Записи в регистре сведений «Номера инвентарных карточек» формируются при проведении документов принятия к учету, если в них заполнен реквизит «Номер инвентарной карточки», или при проведении документа «Изменение данных ОС, НМА, НПА» (кликните по картинке чтобы увеличить).
Теперь в программе появилась возможность автоматически нумеровать инвентарные карточки. Сделать это можно в документе «Принятие к учету ОС и НМА».
Для того, чтобы активировать автоматическую нумерацию, необходимо открыть « » (меню Учреждение- Учетная политика- ОС, НМА, НПА):
Также есть возможность задать шаблон номера
инвентарных карточек, указав в шаблоне необходимые параметры для формирования номера инвентарной карточки.
Номер инвентарной карточки может включать в себя код счета учета, ИФО, КФО, КПС и еще несколько реквизитов на выбор. В нашем примере , мы не будем устанавливать нумерацию по шаблону.
Перед тем, как устанавливать автоматическую нумерацию инвентарных карточек, рекомендуется проверить
все ли инвентарные карточки в учете пронумерованы и корректны ли эти номера.
Для этого следует воспользоваться обработкой «Управление номерами инвентарных карточек». В нее можно зайти также из «Учетной политики» :
Эту обработку можно открыть и из «Меню - Основные средства, НМА, НПА - Работа с регистрами сведений по ОС - Управление номерами инвентарных карточек»:
Эта обработка предназначена для группового ввода номеров инвентарных карточек.
Данный помощник позволяет:
- отредактировать имеющиеся номера инвентарных карточек (изменить длину номеров, перенумеровать инвентарные карточки автоматически)
- пронумеровать инвентарные карточки для принятых к учету основных средств, по которым номера инвентарных карточек не заданы. Сначала проверим , есть ли в базе пронумерованные инвентарные карточки и корректны ли присвоенные номера. Для этого сформируем список , указав необходимые параметры:
Номера корректные, все одинаковой длины, т.е количество знаков в номере инвентарной карточки у всех основных средств одинаковое.
Уточню один момент: отбор в списке ОС сформирован по балансовым и забалансовым счетам.
Согласно п. 54 Приказа Минфина №157Н:
«Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты или группу объектов основных средств,
за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно
, в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества.
Аналитический учет по забалансовым счетам по основным средствам, стоимостью до 3000 руб. ведется в "Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей" - п. 374 Приказа Минфина №157Н».
Однако, организация может прописать в учетной политике, что учет на забалансовых счетах также ведется в разрезе инвентарных номеров и номеров инвентарных карточек. Поэтому в программе 1С реализована возможность присваивать инвентарные номера таким ОС и возможность нумеровать инвентарные карточки.
Если таких уточнений в учетной политике нет, то по основным средствам на забалансе инвентарные карточки не ведутся и соответственно не нумеруются, инвентарные номера таким объектам не присваиваются.
Затем посмотрим, есть ли в учете инвентарные карточки без номеров. В списке есть одно основное средство, у которого нет номера инвентарной карточки. Пронумеруем карточку:
Выбираем : «Пронумеровать автоматически»
Сквозным способом
С последнего номера инвентарной карточки выбранного учреждения
Нажимаем : «Пронумеровать»
Инвентарной карточке присвоился следующий по порядку номер 0023.
Посмотрим , как в документе «Принятие к учету ОС и НМА» реализована автоматическая нумерация инвентарных карточек.
Возможность автоматической нумерации инвентарных карточек учета НФА в программе 1С:Бухгалтерия (БГУ 1.0) добавлена в следующих документах:
Принятие к учету ОС и НМА;
Безвозмездное поступление ОС и НМА;
Оприходование ОС (НМА) на счет 101 (102);
Перевод готовой продукции в состав ОС;
Принятие к учету НПА;
Безвозмездное поступление НПА;
Поступление имущества казны.
Надеюсь,
что материал этой статьи будет для Вас полезен и Вы сможете выбрать, а так же применить данные настройки в своей работе с программой 1С.
С какими ещё сложностями Вы сталкиваетесь при работе с программными продуктами 1С? Делитесь в комментариях!
Иногда возникает ситуация, что приняли ОС к учету, да не на тот счет. Счет изменили, а вот инвентарный номер, если он формируется по правилам установленным в учетной политике и содержит код счета, изменить оказывается не так просто.
Рассмотрим 2 варианта изменения инвентарного номера основного средства.
Вариант 1 . Удалить существующий инвентарный номер.
Для этого необходимо отменить проведение документа "Принятие к учету", в табличной части документа удалить инвентарный номер. Так же в справочнике "Инвентарные номера ОС" пометить инвентарный номер на удаление. Так же удалить ссылки на инвентарный номер в карточке ОС на закладке "Налог на имущество".
После этого перейти к обработке Операции - "Поиск и удаление помеченных объектов".
Если мы все сделали верно и ссылок на данный инвентарный номер нет, то мы его удаляем и присваиваем ОС новый инвентарный номер.
Вариант 2 . Ручная корректировка инвентарного номера ОС.
При создании инвентарного номера мы видим порядок формирования.
Меняем поле "префикс кода" и "порядковый номер". Так же следует учитывать, если в базе уже есть инвентарный номер с таким же кодом то программа при записи скажет об этом, поэтому следует перейти через меню "Операции" - "Справочники" - "Инвентарные номера ОС" и узнать последний порядковый номер для данной группы. После этого изменить не только "Префикс кода", но и "Порядковый номер".
